Individueller Zielerreichungsplan

Bitte beachten Sie die Hinweise im Leitfaden auf Seite 4.

Mitarbeiter:in	Datum
Vorgesetzte Person	HR Partner:in (HRP)
Gründe Die vorgesetzte Person notiert die Gründe (Leistung und/oder Verhalten), weshalb ein individueller Zielerreichungsplan erforderlich wird.

Zielsetzung (ZS)

ZS = Zielsetzung, Z = Zwischengespräche, S1 = Standortgespräch, EZ = Einschätzung der Zielerreichung

Ziel(e) Welche beobachtbaren und messbaren Resultate bzgl. Leistung und/oder Verhalten werden erwartet?	Massnahmen Definieren Sie konkrete Massnahmen zur Unterstützung der Zielerreichung. Was kann der:die Mitarbeiter:in selbst angehen? Wie unterstützt die vorgesetzte Person/die ETH dabei durch Weiterbildung, Coaching, Mentoring, etc.?	Datum Standortgespräch (S1) Verbindliche Daten festlegen	Datum Einschätzung der Zielerreichung (EZ) Verbindliche Daten festlegen
DD.MM.JJJJ (Datum S1)	DD.MM.JJJJ (Datum EZ)

Bestätigungen über die Durchführung der Zielsetzung (ZS)

Datum	Unterschrift Mitarbeiter:in	Unterschrift vorgesetzte Person
DD.MM.JJJJ (Datum ZS)

Standortgespräch (S1)

ZS = Zielsetzung, Z = Zwischengespräche, S1 = Standortgespräch, EZ = Einschätzung der Zielerreichung

Ziel(e) Ziel(e) von oben aus ZS kopieren, evtl. anpassen	Zwischenstand Besprechen Sie den Zwischenstand aller Ziele. Inwiefern ist die Zielerreichung auf Kurs? Welche beobachtbaren und messbaren Ziele hat der:die Mitarbeiter:in inwiefern erreicht? Definieren Sie allfällige weitere Massnahmen und wie die vorgesetzte Person konkret unterstützen kann.	Zielerreichung auf Kurs?	Datum EZ Verschiebung vom ursprünglichen Termin nur in Absprache mit HRP
☐ Ja ☐ Eher nein zusätzliche Massnahmen definieren	DD.MM.JJJJ (Datum EZ)
☐ Ja ☐ Eher nein zusätzliche Massnahmen definieren
☐ Ja ☐ Eher nein zusätzliche Massnahmen definieren

Bestätigungen über die Durchführung des Standortgesprächs (S1)

Datum	Unterschrift Mitarbeiter:in	Unterschrift vorgesetzte Person
DD.MM.JJJJ (Datum S1)

Einschätzung der Zielerreichung (EZ)

ZS = Zielsetzung, Z = Zwischengespräche, S1 = Standortgespräch, EZ = Einschätzung der Zielerreichung

Ziel(e) Ziele von oben aus S1 kopieren	Einschätzung der Zielerreichung Welche beobachtbaren und messbaren Ziele hat der:die Mitarbeiter:in erreicht? Welche wurden nicht erreicht und was sind Folgeschritte?	Ziel erreicht?
☐ Ja ☐ Nein Folgeschritte in Abstimmung mit HRP
☐ Ja ☐ Nein Folgeschritte in Abstimmung mit HRP
☐ Ja ☐ Nein Folgeschritte in Abstimmung mit HRP

Bestätigungen über die Durchführung der Einschätzung der Zielerreichung (EZ)

Datum	Unterschrift Mitarbeiter:in	Unterschrift vorgesetzte Person
DD.MM.JJJJ (Datum EZ)

Kopien nach jedem Gespräch an:

alle Gesprächsbeteiligten

HR Partner:in zur Ablage im Personaldossier

ETH Zürich

Vizepräsidium für Personalentwicklung und Leadership

Binzmühlestrasse 130

8092 Zürich

Leitfaden zum individuellen Zielerreichungsplan

Ein individueller Zielerreichungsplan wird erstellt, wenn die Leistungen und/oder das Verhalten von Mitarbeitenden nicht den Erwartungen entsprechen. Dieser Plan bildet ein zentrales Element im Rahmen des ausserordentlichen Ziel- und Beurteilungsprozesses. Im Leitfaden zum ausserordentlichen Ziel- und Beurteilungsprozess finden Sie weitere Informationen dazu. Bitte involvieren Sie Ihr:e HR Partner:in (HRP) frühzeitig.

Grundsätze

Informieren Sie Mitarbeitende über Gründe, Ziele und Konsequenzen des Zielerreichungsplans.

Bei der Definition von Massnahmen zur Zielerreichung sind konkrete Unterstützungsformen zwischen Mitarbeitenden und vorgesetzten Personen zu definieren, wie z.B. Weiterbildungen, Coaching oder Mentoring.

Führen Sie nach dem Gespräch zur Zielsetzung (ZS) mindestens ein schriftlich festgehaltenes Standortgespräch (S1) durch, bevor die abschliessende Einschätzung der Zielerreichung (EZ) stattfindet. Dieses erste Standortgespräch (S1) sollte spätestens drei Monaten nach dem Gespräch zur Zielsetzung (ZS) stattfinden. Situativ kann das erste Standortgespräch (S1) auch bereits nach ein oder zwei Monaten erfolgen oder es können zusätzliche Standortgespräche (S2, S3…) vereinbart werden.
Beispiel:
14. März – Zielsetzung (ZS)
14. Juni – Standortgespräch (S1)
14. September – Einschätzung der Zielerreichung (EZ)

Führen Sie regelmässig und in kurzen Abständen Zwischengespräche (Z) durch, z.B. wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich.

Sobald Sie feststellen, dass der vereinbarte Zeitrahmen zur Zielerreichung nicht eingehalten werden kann und/oder, falls die beiden vorgesehen Gespräche (S1 und EZ) nicht ausreichen, sollten Folgeschritte mit Ihrer:Ihrem HRP besprochen werden, z.B. Terminverschiebungen, Ermahnung mit Aktennotiz.

Zeitpunkt in dem Ziele erreicht worden sind oder Folgeschritte in Abstimmung mit HRP definiert werden Beispiel-Ablauf zum individuellen Zielerreichungsplan

ZS = Zielsetzung, Z = Zwischengespräche, S1 = Standortgespräch, EZ = Einschätzung der Zielerreichung

Bei der Formulierung von Zielen und Massnahmen können folgende Fragen hilfreich sein:

Was soll sich konkret durch das Ziel ändern, verbessert bzw. erreicht werden? Welche Leistungen/welches Verhalten wird vom Mitarbeitenden erwartet? (SMART Ziele)

Welche Massnahmen/Entwicklungen braucht es, um das Ziel zu erreichen? Welche Unterstützung durch die vorgesetzte Person/ETH ist notwendig?

Woran wird erkennbar, ob das definierte Ziel erreicht wurde?

Wie wird sichergestellt, dass die Zielerreichung auf Kurs ist? Welche Teilziele sollten bis zum nächsten Standortgespräch erreicht werden?