Projektstand
Im Moment stehen im Rahmen des Projekts Nachbesserungsarbeiten an. Später wird es für alle Mitarbeitenden im OCT eine Umfrage geben und eine Datenerhebung durchgeführt. Im Herbst entscheidet die Projektsteuerung über eventuell nötige Anpassungen.
Stand: 16. Mai 2024
Am 10. Juni ziehen mit den Lernenden und ihren Einheiten die letzten neuen Mitarbeitenden ins OCT ein. Damit gehen die Umzüge zu Ende und die meisten Arbeiten des Projekts werden abgeschlossen sein.
Im OCT arbeiten dann knapp 830 Mitarbeitende – dies an 554 Arbeitsplätzen, in 72 Think-Tanks, 39 Sitzungszimmern und vielen weiteren Modulen.
Die Feedbacks zu den neuen Arbeitsumgebungen sind bisher oft gut ausgefallen. In den nächsten Wochen finden noch ein paar «Nachbesserungsarbeiten» statt und Ende Jahr wird über «Verbesserungen» entschieden.
Welche Nachbesserungen stehen aktuell an?
Dazu gehören u. a.:
- Nicht mehr nötige Decken- und Pflanzenbeleuchtungen deaktivieren
- Defekte Teppichplatten ersetzen oder neu verleimen
- Bodendosen wo nötig versetzen
- Think-Tank-Monitore bei Bedarf auf richtige Höhe hängen
- Zusätzliche Schubladen/Klappen an Ablageelementen ergänzen (wo sinnvoll und noch Material vorhanden)
- Entsorgungsstationen anpassen (werden durch Facility Services platziert und unterhalten, diese deshalb bitte stehen lassen)
- Schwarmfunktion der Leuchten prüfen und ggf. neu programmieren (aufgrund dieser Funktion gehen benachbarte Leuchten ebenfalls an und nicht nur die Leuchte in der Nähe, damit niemand nur in einem Spotlight sitzen muss)
Verbesserung bis Ende Jahr
Neben den oben genannten Nachbesserungen wurden auch bereits Wünsche aufgenommen, deren Umsetzung auf Ende Jahr hin geprüft wird:
- Zonen, die nicht genutzt werden, umnutzen
- Mobiliar austauschen und kleine Layoutanpassungen
- Zusätzliche Sofa-Ecken einrichten
- QR-Codes oder Tischnummern zur Arbeitsplatzerkennung prüfen
- Akustische Massnahmen, sofern nötig (z. B. Vorhang in Quiet-Zone)
Datenauswertung
Es wird eine datenbasierte Auswertung der Auslastung im OCT geben. Diese erfolgt anonymisiert und geschieht auf folgenden Wegen:
- Gebäude: Es werden die Zutritte mit Badge ins OCT erfasst und ausgewertet. Wichtig: Ändert im ETHIS oder auf dieser Seite deshalb bitte noch eure Adresse bzw. eure Bürofläche, falls das auf euch zutrifft.
- Sitzungszimmer und Think-Tank: Vorhandene Sensoren in den Sitzungszimmern und Think-Tanks erfassen die Nutzung. Bei den Sitzungszimmern wird die tatsächliche Nutzung mit den Buchungen abgeglichen. Wichtig hierbei: Bitte gebt Sitzungszimmer frei, wenn ihr sie nicht braucht.
Umfrage: eure Meinung zählt
Im September 2024 führt die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW eine Umfrage bei den OCT-Mitarbeitenden zum Projekt FoW@OCT durch. Eure Meinung zählt. Wir freuen uns schon jetzt auf eure Feedbacks. Feedbacks könnt ihr weiterhin bei euren Nutzendenvertretenden einspeisen. Diese sammeln diese für eure Einheit.
Entscheide durch Projektsteuerung
Ende November 2024 trifft die Projektsteuerung an einem Workshop Entscheidungen über weitere Massnahmen, sofern diese als nötig erachtet werden. Als Basis dafür dienen vor allem die Umfrage mit euren Feedbacks und die Datenerhebung.
Schon jetzt vielen Dank für eure Teilnahme an der Umfrage und weiterhin viel Spass bei der Nutzung der Module im OCT.
Mängel, die nicht Teil des Projekts sind
Gerne weisen wir euch hier auf Mängel hin, die nicht Teil des Projektes sind. Wendet euch bei diesen an die entsprechende Stelle.
- Defekte am Gebäude, z. B. Storen, WCs à setzt eine Meldung an Facility Services ab
- Ausstattungsthemen, z. B. Küchen, Toiletten à setzt eine Meldung an Facility Services ab
- Fehlende Reinigung, z. B. Kleber an Postfächern oder fehlende Sauberkeit à setzt eine Meldung an Facility Services ab
- Reinigungslevel erhöhen: Hierzu bestehen Rahmenverträge der ETH.
- Lüftungs- / Haustechnikthemen: Die Technik ist Teil des Mietobjektes und kann nicht weiter angepasst oder umgebaut werden. Es wurden in der Vergangenheit bereits Optimierungen vorgenommen.
- «Ungenügende» WCs: Diese sind Teil des Mietobjektes à stellt bei Notwendigkeit einen GMIS-Antrag
- Zusätzliche Pflanzen anschaffen: Dies ist aus vergabetechnischen Gründen nicht möglich. Künstliche Pflanzen werden nicht angeschafft, weil sie nicht zum Raumklima beitragen.
- IT-Sonderausstattung gewünscht à muss via Abteilungsleitende bei den Informatikdiensten beantragt, gut begründet und dort bewilligt werden
- Ergonomieschulung à vorhandene SGU-Kurse besuchen oder Kurse für Einheit beantragen
- Zusätzliche Drucker gewünscht: Druckerkonzept über die ganze ETH definiert à Ausnahmen müssen bei ID beantragt und begründet werden
- IT- Probleme à Tickets absetzen