eSign
Der Service eSign befähigt den Kunden, digitale Dokumente elektronisch und gesetzeskonform zu signieren. Die Signierung kann auf einem Dokument individuell und direkt erfolgen oder durch einen Prozess in einem Workflow einer Applikation, zur Verfügung gestellt werden.
Es können für den täglichen Gebrauch - unter Berücksichtigung der entsprechenden Reglemente der ETH Zürich – nicht geregelte, fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) verwendet werden.
Die Einhaltung der Vorgaben der entsprechenden Reglemente der ETH Zürich obliegt den Servicenutzenden. Bei der Nutzung des Service eSign von Adobe wird keine Überprüfung durchgeführt, ob die Nutzenden gem. den geltenden Reglemente der ETH Zürich berechtigt sind, das zu unterzeichnende Dokument (Vertrag, o.a.) rechtsgültig als ETH-Vertretende zu signieren.
Der Service eSign von Adobe entbindet somit die Servicenutzenden ausdrücklich nicht davon, die geltenden Reglemente (z.B. Finanzreglement) betr. Unterschriftenregelung an der ETH Zürich zu konsultieren und sicherzustellen, dass sie gem. den geltenden Reglementen der ETH Zürich das zu unterzeichnende Dokument signieren dürfen.
Die folgenden geschützte SeiteRisikoinformationen betreffend eSignlock sind vor der Nutzung des Services zur Kenntnis zu nehmen. Informieren Sie ebenso die Unterzeichnenden der von Ihnen vorbereiteten Vereinbarungen und Verträge oder leiten Sie die Risikoinformationen weiter, falls dies noch nicht geschehen ist.
Siehe Empfehlungen Rechtsdienst für Ersatz Originalunterschrift.
Der eSign-Service von Adobe soll ausschliesslich zur Signierung von Dokumenten verwendet werden, welche die ETH Zürich erstellt und verteilt. Dokumente, welche von anderen Parteien an die ETH Zürich zur Unterzeichnung geschickt werden, haben mit dem Service grundsätzlich nichts zu tun, obwohl es möglich wäre, solche Dokumente über Adobe Sign auch zu bearbeiten.
Ferner soll der Service primär für Geschäfte mit externen (nicht ETH Zürich Angehörenden) verwendet werden. Um unnötige Kosten zu vermeiden, soll der Service nur in speziellen Fällen für Geschäfte innerhalb der ETH Zürich genutzt werden.
Wichtiger Hinweis
Die Systemvoraussetzungen für eSign sind zu finden unter:
externe SeiteSystemvoraussetzungen für Adobe Acrobat Signcall_made
Die Verwendung von eSign auf Linux ist nicht unterstützt.
Durch die Verwendung von elektronischen Signaturen müssen digitale Dokumente, die unterschrieben werden sollen, nicht mehr ausgedruckt, von Hand unterzeichnet und verschickt werden. Dadurch können im Signaturprozess Medienbrüche vermieden und somit eine Effizienzsteigerung erreicht werden.
Ebenso fallen Versand- oder Reisezeiten weg, was die Durchlaufzeit des Prozesses substanziell verkürzt und die Kosten verringert.
Um den Service beantragen und nutzen zu können, muss der Anwender Angehöriger der ETH Zürich sein.
Personen, die an einem Signaturprozess beteiligt, aber die nicht Mitarbeitende der ETH Zürich sind, müssen ein Gerät haben, das SMS empfangen kann.
Der Service wird zentral von der ID finanziert. Sollte festgestellt werden, dass der Service nicht im Sinne der zu verrichtenden Arbeiten verwendet wird, behält sich die ID vor, diesen (auch nachträglich) zu verrechnen oder zu sperren.
Die Aktivierung des Service eSign geschieht durch den Bezug der entsprechenden Lizenz im IT-Shop (Menu: Software & Licenses, Order Software Product, Adobe Acrobat Sign).
Für jeden Anwender stehen Anleitungen (externe SeiteAdobe Acrobat Sign – Lernen und Supportcall_made) und umfangreiches Schulungsmaterial des Service Providers (Adobe Inc) in Form von Kurzvideos im Internet zur Verfügung.