Info-Veranstaltung: Stockwerke/Module
Am 26. September haben VPIN Ueli Weidmann und Mitglieder der Projektsteuerung und des Projekt-Teams über das Projekt informiert. Ihr findet hier die wichtigsten Informationen dazu.
Aufzeichnung, Präsentation, FAQ
Stockwerksverteilung
Die Projektsteuerung hat über die zukünftige Stockwerkverteilung entschieden, diese wurde an der Veranstaltung vorgestellt. Die Stockwerke werden im Frühjahr 2024 wie folgt verteilt:
Desk-Sharing
Desk-Sharing wird mit den Umzügen im März und April 2024 im OCT zum Standard. Damit in Verbindung steht die Desk-Sharing-Ratio, also das Verhältnis von Arbeitsplätzen zu Nutzenden. Die Sharing-Ratio wird im OCT zwischen 0.5 bis 0.7 liegen, abhängig von den Bedürfnissen der Abteilungen. Ein Beispiel: Eine Ratio von 0.7 meint, sieben Plätze stehen für zehn Nutzende bereit. Die Abteilungen erhalten ihre Flächen entsprechend der von der Projektsteuerung, also den Abteilungsleitenden festgelegten Ratio zugeteilt.
Flächenverteilung
Homebases: Zentral werden neu die Homebases für die Einheiten sein. Sie dienen als Heimathafen für eine Abteilung bzw. für deren Einheiten.
Büronahe Sonderflächen: Es werden ausserdem büronahe Sonderflächen (bnS) geschaffen. Dabei handelt es sich um zusätzliche Arbeitsmöglichkeiten für verschiedene Nutzungen. Gleichzeitig dienen sie als «Überlaufflächen», wenn die Plätze in einer Homebase einmal sehr gut belegt sein sollten.
Module
Flächen mit den klassischen Arbeitsplätzen sind derzeit das bestimmende Modul im OCT. Entsprechend stark werden sie auch genutzt, so eine Umfrage unter allen OCT-Mitarbeitenden im April 2023. Andere Module (Arbeitsorte) wie Think-Tanks werden von der Mehrzahl der Mitarbeitenden dagegen viel seltener genutzt.
Die Nutzung dieser Module ist heute noch nicht klar genug definiert, so dass fast alle Arbeiten am fixen Arbeitsplatz stattfinden. Im Rahmen des Projekts werden die Module neu definiert und die neuen Funktionalitäten besser für die Nutzenden herausgearbeitet.
Eure Fragen
Wir haben eure Fragen aus der Veranstaltung in unsere FAQs aufgenommen.