Future of Work @ OCT

Warum machen wir das?

Das neue Konzept dient dazu, das Gebäude Octavo (OCT) effizienter und moderner zu nutzen:

• Wir schaffen Platz für die neu einziehenden Einheiten.
• Wir spielen Raum frei für neue Arbeitsbereiche.
• Wir stärken so das moderne Arbeiten und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Welche Änderungen stehen 2024 an?

• Move for all: Alle bereits im OCT vorhandenen als auch die neu hinzukommenden Einheiten ziehen im März/April bzw. im Juni (Einheiten für Lehrlabor) um. Dabei gilt: Move for all. Entweder von einem anderen Ort ins OCT, innerhalb des Gebäudes oder gedanklich aufgrund der anstehenden Neuerungen. 
• Homebases: Jede Einheit erhält eine fixe Zone als Heimathafen, die sogenannte Homebase.
• Module: Neben den klassischen Arbeitsplätzen gibt es weitere Arbeitsbereiche (Module) wie Begegnungs- oder Rückzugszonen zum ruhigen Arbeiten.
• Desk-Sharing: Gleichzeitig führen wir Desk-Sharing als Standard im OCT ein und folgen damit einer Vorgabe des Bundes.

Hinweis: Erkärungen zu den oben aufgeführten Begriffen findet ihr auf dieser Seite.

Die Veränderungen betreffen besonders die Stockwerke F, G und H im OCT – durch die Umzüge und Module.

Im Erdgeschoss (E, u. a. mit Empfang und Restaurant) und im obersten Stockwerk (J, Stockwerk mit nur Sitzungszimmern) sind hingegen keine Änderungen vorgesehen – ausser im derzeitigen Bereich von Engineering und Systeme und Facility Services in E. Dorthin ziehen im Juni die Einheiten für das sog. Lehrlabor.

Ein Stockwerk I gibt es nicht. Im Untergeschoss (D) stehen vor allem Änderungen bei den Lager- und Archivräumen an – sprich deren neue Verteilung.

Wer ist beteiligt?

• Projekt-Team: Das Projekt-Team plant und steuert das Projekt und hält alle Fäden zusammen. Dazu gehören viele kleine und grosse Schritte im Hintergrund. Das Team besteht aus Mitarbeitenden verschiedener Abteilungen der drei involvierten Schulleitungsbereiche VPIN, VPPL und VPFC. Die Leitung liegt bei Constanze Weihs, sie ist Sektionsleiterin Aussenstandorte der Abteilung Immobilien.
• Projektsteuerung: Hinzu kommt die Projektsteuerung mit allen Abteilungsleitenden der drei Schulleitungsbereiche. Diese trifft die zentralen Entscheidungen.
• Nutzendenvertretende: Zentral sind ausserdem die Nutzendenvertreterinnen und Nutzendenvertreter als direkter Draht zwischen den Einheiten und dem Projekt.
• Teilprojektleitende: Diese sind für die Teilprojekte Bau, IT, Umzug, Mobiliar, Signaletik und Betrieb zuständig und seit November 2023 dabei. 
• Change-Managerin: Eine externe Change-Managerin unterstützt das Projekt.