Begriffe

Wichtige Abkürzungen

• FoW@OCT für den Namen des Projekts Future of Work @ OCT
• OCT für das Gebäude Octavo

Flexibles Bürokonzept

Welche Anzahl und Art der Arbeitsplätze und Module gibt es? Der Raum soll anpassungsfähig und zukunftsorientiert gestaltet sein. So wird eine hohe Flexibilität gewährleistet, um später schnell auf mögliche Veränderungen reagieren zu können.

Modul/Work-​Setting

Das OCT bietet in Zukunft eine grosse Bandbreite an Arbeitsorten, die sogenannten Module, damit sind Work-​Settings gemeint.

Neben den klassischen Arbeitsplätzen sind dies Think-​Tanks, Co-Working-​Spaces, Meeting-Räume usw. Diese Module ermöglichen einen flexiblen Arbeitsalltag und bedienen die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden.

Büronahe Sonderfläche (bnS)

Bezeichnet Zonen, die mit zusätzlichen Arbeitsmöglichkeiten versehen und für alle im Haus nutzbar sind, auch geschossübergreifend.

Im OCT liegt das Augenmerk vor allem auf der Schaffung von Quiet-Zones (Bereiche zum konzentrierten Arbeiten), Zonen zur Zusammenarbeit, aber auch Kreativzonen (multifunktionale Workshop-Räume).

Homebase

Der Bereich im Büro, der einer bestimmten Einheit zugeordnet ist. Grösse und Ausstattung variieren nach Bedarf der Einheit, z. B.: die Anzahl an Einzelarbeitsplätzen oder ob es einen Gruppenarbeitstisch gibt.

Homebases ermöglichen es, Kolleginnen und Kollegen einfach zu finden, schaffen eine gemeinsame Anlaufstelle und stellen die Verortung der Team-Ablage sicher.

Think-​Tank

Think-​Tank meint ursprünglich ein Denkfabrik, also eine Organisation, die Fachpersonen versammelt, um an bestimmten Themen zu arbeiten. Im OCT sind Rückzugsorte gemeint, also Bereiche, die eine akustische und visuelle Abtrennung von der sonstigen, offenen Bürofläche bieten.

Je nach Ausstattung ermöglichen sie individuelles oder kollektives Arbeiten. Think-​Tanks befinden sich im OCT in den Geschossen E bis H. Sie sind 4 bis 12 m² gross, unterschiedlich ausgestatt und belüftet. Im neuen Konzept werden diese klarer nach ihrer Funktion ausgestattet und benannt.

Desk-​Sharing

Meint die Nutzung eines sog. klassischen Arbeitsplatzes durch mehrere Personen zu unterschiedlichen Zeiten.

So sollen der vorhandene Platz und die Ressourcen bestmöglich genutzt werden. Zudem wird durch Desk-​Sharing Platz frei für neue, den klassischen Arbeitsplatz ergänzende Module.

Diese Module ermöglichen ein breiteres Angebot an Arbeitsorten, etwa für kollaboratives Arbeiten – dies entsprechend den veränderten Anforderungen der Arbeitswelt

Im OCT stehen auch in Zukunft genügend Arbeitsplätze zur Verfügung.

Sharing-​Ratio

Die sogenannte Sharing-​Ratio ergibt sich aus dem Verhältnis der Anzahl Mitarbeitenden zur Zahl der Arbeitsplätze.

Team-​Ablage

Gemeinsame Ablage für Projektunterlagen usw., die zentral und trotzdem möglichst nahe bei den Arbeitsplätzen angeordnet ist.

Schliessfach (Locker)

Persönliche Ablage, die zentral angeordnet ist, z. B. in der Nähe der Stockwerkszugänge, Lifte oder Eingangsbereiche.

Spielregeln (Office-Etikette)

Das Projekt-Team erarbeitet für das OCT zusammen mit den Nutzendenvertretenden neue Spielregeln, eine sogenannte Office-Etikette.

Diese wird auch Aussagen zur Nutzung der Shared-Desk-Arbeitsplätze beinhalten samt Clean-Desk-Policy: Der Platz ist nach Gebrauch zu reinigen und es soll nichts zurückgelassen werden.