Sitzungszimmer

1. Persönliche Buchung

Sitzungszimmer im OCT könnt ihr nicht mehr von einem unpersönlichen E-Mail-Konto wie info.einheit(a)ethz.ch buchen, sondern nur noch und wie gewohnt von eurem persönlichen E-Mail-Konto.

Warum ist das so?

• So sehen alle Mitarbeitenden, wer ein Sitzungszimmer gebucht hat.
• Benötigt ihr ein bereits gebuchtes Zimmer, könnt ihr auf die Person zugehen und abklären, ob ein Wechsel möglich ist.

2. Wer kann buchen?

Alle Mitarbeitenden und Lernenden von VPIN, VPPL und VPFC können online buchen – egal, ob das OCT euer festgelegter Arbeitsort ist oder nicht.

Gibt es eine Einschränkung?

• Am Termin muss mindestens eine Person aus dem OCT teilnehmen.

3. Alle Sitzungszimmer buchbar

Ihr könnt alle OCT-Sitzungszimmer direkt online buchen – mit Ausnahme dieser fünf Räume:

• E 51.1
• E 51.2
• E 51.3
  
• F 41.1
  
• H 41.2

Bei diesen haben die Schulleitungsmitglieder und das Lehrlabor Vorrang. Diese Räume sind im System entsprechend gekennzeichnet.

Kann ich die vier Räume trotzdem buchen?

• Ihr könnt sie ganz normal buchen.
• Die Buchung geht jedoch als Anfrage automatisch an die zuständige Person, die über die Freigabe entscheidet. Danach werdet ihr informiert.

4. Serien-Termine

Ihr könnt Serien-Termine für das OCT zukünftig für max. 18 Monate buchen.

Warum ist das so?

• So stellen wir sicher, dass Serien regelmässig auf ihre Aktualität überprüft werden.

5. Personen-Zahl im Zimmernamen

Ihr seht online neu direkt im Namen eines OCT-Sitzungszimmers, wie viele Personen im Zimmer maximal Platz haben.

Warum sehe ich die Zahl nicht in der Kalendergruppe?

• Falls ihr euch eine Kalendergruppe für Sitzungszimmer angelegt habt, müsst ihr die Sitzungszimmer-Einträge löschen und neu hinzufügen, um die Personen-Zahl angezeigt zu bekommen.