Tasks

Es ist wichtig, deinen persönlichen Stauraum zu bereinigen. Warum? Nach dem Umzug steht sowohl für deine persönliche Ablage als auch für die Team-Ablage weniger Platz zur Verfügung.

• Bereinige deinen Stauraum deshalb bitte gründlich. Überlege, was du wirklich brauchst und nutzt.
• Wir empfehlen, damit so früh wir möglich zu beginnen. Schliesse dies bis zum Umzug ab.
   

Hinweise zur Stauraum-Bereinigung

Büromaterialien, die überschüssig, aber noch brauchbar sind

• Diese kannst du an die zuständige Person bei euch zurückgeben oder selbst in euer Büromaterial-Lager einordnen – je nachdem, wie das bei euch gehandhabt wird.

Entsorgung

• Kleine Mengen Papier, Kehricht usw. kannst du bei den Sammelorten bei dir auf der Etage entsorgen.
• Bringe grössere Mengen bitte zu den Entsorgungs- und Recyclingcontainern. Dort stehen auch Container für Spezial-Entsorgungen wie Elektro-Geräte bereit. Im OCT befinden sich diese in den Räumen D 41.1 und D 41.2 im UG.
• Im Februar bzw. März folgen Container auf den Stockwerken. Wenn du vorher Bedarf an Containern vor Ort hast, melde dies bitte deinen Nutzendenvertretenden.

Tauschort

• Im OCT gibt es neu einen Tauschort.
• Dort kannst du Dinge, die nicht mehr gebraucht werden, aber noch gut sind, zum Mitnehmen für andere Kolleg:innen bereitstellen. Besprich dich im Zweifelsfall mit deinen Nutzendenvertretenden.
• Bitte organisiert Tauschorte in anderen Gebäuden im Sinne der Nachhaltigkeit selbständig.
• Danke für euer Engagement.

Du arbeitest noch nicht mit einem persönlichen Notebook, sondern nur mit einem persönlichen Desktop-PC, brauchst diesen aber nicht zwingend für deine Arbeit?

• Dann eröffne bitte zeitnah ein Ticket an die Informatikdienste (ID). Gib darin die Geräte-Nummer des Desktop-PCs an und bitte um den Austausch gegen ein persönliches Notebook. Die ID ersetzen das Gerät in Absprache mit dir zeitnah.

Hinweis: Melde dich für die Umstellung auf eine kabellose Tastatur und Maus bei den ID, falls du noch keine hast. Eröffne ein Ticket per SmartDesk. Kabelgebundene Tastaturen und Mäuse können nach dem Umzug aber problemlos weiter verwendet werden.

Du verfügst noch über ein persönliches Tischtelefon für deine ETH-Telefonnummer?

• Dann migriere deine Nummer bitte zeitnah auf Softphone, die Standard-Software zum Telefonieren an der ETH Zürich.
• Telefonieren mit persönlichen Tisch-Telefonen ist nach dem Umzug nicht mehr möglich. Diese werden eingezogen.
• Ausführliche Infos findest du unten.
• Ausnahme: Mitarbeitende mit Arbeitsplatz im HG, bei denen aktuell Qualitätsprobleme bei Zoom oder MS Teams bestehen, warten bitte mit der Migration auf Softphone bis kurz vor dem Umzug.
   

Hinweise zur Umstellung auf Softphone

• In der IT-Wissensdatenbank findest du die Installations-Anleitung.

• Softphone gibt es in drei Stufen:
  • Schnelleinstieg mit dem UC-Web-Client: Du telefonierst über den Browser schnell und ohne Aufwand (Windows / macOS / Linux).
  • Erweiterte Funktionen mit der UC-Desktop-App: Die App bietet dir zusätzliche Funktionen wie Autostart (Windows / macOS).
  • Optionale Nutzung des UC-Mobile-Client: Telefoniere mit der OpenScape-Mobile-Client-App via Smartphone (Android, iOS).

• Nach dem Einrichten von Softphone holen die ID dein Telefon innert drei Monaten ab. Lagere das Telefon nicht in Schränken, Schubladen ein und entsorge es auch nicht.
• Mitgliedschaften in Teamruf- und Hotline-Gruppen enden mit der Migration. Die ID richten diese anschliessend neu ein.
• Im Phone Control Center kannst du einfach Umleitungen einrichten oder Voicemail aktivieren.

• Mitarbeitende mit kabelgebundenen Tastaturen/Mäusen können sich bei den ID melden und diese durch ein Wireless-​Set austauschen lassen.
• Eröffne dafür ein Ticket via Smart Desk.
• Wichtiger Hinweis: Mit kabelgebundener Tastatur und Maus kann aber auch nach dem Umzug gut weitergearbeitet werden.

• Sollten Mitarbeitende noch nicht über ein Headset verfügen, können diese ein kostenloses Standard-​Headset mit Kabel bei den Informatikdiensten (ID) mit einem Ticket via SmartDesk anfordern oder bei den ID abholen (eines pro Person).

• Bitte bucht bestehende Termine möglichst auf Sitzungszimmer in der Nähe eurer zukünftigen Homebase um – bzw. berücksichtigt das beim Buchen neuer Termine.
• Ausnahmen: Sitzungszimmer im allgemeinen Bereich in E (E 53 bis 58.1) und J (Stockwerk mit Sitzungszimmern für alle).
• Wendet euch bei Terminkonflikten bitte zuerst an die Person, die das Zimmer gebucht hat, bzw. ansonsten an eure Nutzendenvertretenden.
• Danke für eure Fairness euren Kolleginnen und Kollegen gegenüber!