Workplace-Consulting für die ETH

In den letzten Jahren hat sich die Arbeitswelt stark verändert. Die Abteilung Immobilien reagiert mit ihrem Angebot darauf. Das Beratungs-Team möchte zu nutzungszentrierten, attraktiven Arbeitsumgebungen an der ETH Zürich beitragen: «Was soll in Zukunft im Büro stattfinden? Warum gehe ich dorthin? Welche Anziehungskraft strahlt der Ort aus?», fragt Constanze Weihs, leitende Fachperson der Abteilung Immobilien für das Thema Workplace-Consulting. «Dabei stehen die Anforderungen der zukünftigen Nutzenden klar im Vordergrund», so Weihs.

Flexible Arbeitsorte

Arbeitsumgebungen sollen an der ETH in Zukunft so flexibel wie möglich gestaltet sein, sodass sich der Raum bzw. die Infrastruktur jederzeit bei Bedarf schnell und ohne grosse Eingriffe, z. B. durch Umbauten, verändern lässt. Modulare oder mobile Lösungen oder etwa Raum-in-Raum-Systeme sollen dies fördern. «Wir streben bei neuen Arbeitsumgebungen neben einer effizienteren Flächennutzung – einer Vorgabe des Bundes – sowohl eine Flexibilisierung an als auch eine Standardisierung», so Weihs.

Mit Standardisierung ist etwa Desk-Sharing gemeint. Darunter wird das Teilen von Arbeitsplätzen verstanden. «Dadurch spielen wir Raum frei für neue zusätzliche Angebote», erklärt Weihs. «Wir ermöglichen so neue Work-Settings, die den bisher gewohnten Standard-Arbeitsplatz ergänzen und eine grössere Vielfalt an Arbeitsmöglichkeiten zulassen, z. B. durch Orte zur Zusammenarbeit oder Fokusräume zum konzentrierten Arbeiten.»

Weitere Vorteile solcher neuen, flexiblen Arbeitsumgebungen liegen auf der Hand: Da die Flächen flexibler nutzbar sind, braucht es später weniger Umbauten und weniger Mobiliarbewegungen. Kosten werden gespart und im besten Fall sind die Nutzenden zufriedener mit den neuen Arbeitsumgebungen, mit denen sich die ETH ausserdem fit für die Zukunft macht.

Angebot für die ETH

Das Angebot richtet sich an Fachinteressierte der ETH. Das Team berät diese beim Einrichten neuer Arbeitsumgebungen, begleitet Projekte oder führt Machbarkeitsstudien zu Belegung oder zukünftigen Raumgestaltungen durch. Was das Team nicht anbietet, sind Change-Management, Planung sowie Umsetzung, aber auch keine Umzugsplanung und Standardmöblierungen. Das Team berät, ab wann es einen Bauantrag braucht und wie dieser einzureichen ist. Umzüge und Möblierungen im bestehenden ETH-Standard sind Leistungen von Campus Services. Bei Gesundheitsthemen berät die Abteilung Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SGU) der ETH.

Future of Work

Die ETH Zürich strebt mit dem Projekt «Future of Work» in den nächsten Jahren ein ganzheitliches Konzept zum Thema «Neue Arbeitswelten» an und hat bereits verschiedene Schritte eingeleitet. Das Workplace-Consulting-Team arbeitet an dem Konzept mit. Ins Leben gerufen wurde das Projekt vom Vizepräsidium für Personalentwicklung und Leadership (VPPL).