Konfiguration

Zu einer Lehrveranstaltung mit Gruppen gibt es zwei Ansichten: eine Gruppenliste und zu jeder Gruppe eine Detailansicht. In der Gruppenliste werden Einstellungen vorgenommen, die für alle Gruppen gelten. Die Einstellungen, die in einer Detailansicht gemacht werden, gelten hingegen nur für die ausgewählte Gruppe.

Die Gruppenkonfiguration ist für zukünftige Semester ab Beginn der Rückmeldephase zur Stundenplanung verfügbar.

Gruppenliste

Hier gibt es zwei Einstellungen, die für alle Gruppen gelten. Sie betreffen die Gruppenwahl durch Studierende in myStudies.

Parameter "Gruppenwahl in myStudies möglich"

Mit dem Parameter "Gruppenwahl in myStudies möglich" wird die Gruppenwahl für Studierende geöffnet (Werte "Ja" oder "Nur Neubelegung") oder gesperrt (Wert "Nein"). Nur wenn die Gruppenwahl für Studierende geöffnet ist, werden diese in myStudies auf die Notenwendigkeit einer Gruppenwahl hingewiesen. "Nur Neubelegung" bedeutet, dass eine einmal getroffene Gruppenwahl in myStudies nicht mehr geändert werden kann. Wird die Gruppenwahl erst geöffnet, wenn bereits Belegungen der Lehrveranstaltung vorliegen, müssen die Studierenden, die bereits belegt haben, manuell über die zusätzliche Notwendigkeit einer Gruppenwahl informiert werden.

Falls Sie die Gruppenwahl in myStudies sperren, nachdem bereits Gruppen gewählt worden sind, bleiben diese Gruppenwahlen erhalten und können nicht mehr von den Studierenden geändert werden. Änderungen können dann allenfalls im Backoffice durch das zuständige Studiensekretariat vorgenommen werden.

Datum "Gruppenwahl in myStudies bis"

Das Datum "Gruppenwahl in myStudies bis" legt einen Endtermin für die Gruppenwahl durch Studierende in myStudies fest. Dieser Termin gilt bis 23:59 Uhr am gesetzten Tag. Bis zum Ablauf dieses Termins können Studierende ihre getroffene Gruppenwahl in myStudies ändern, falls "Gruppenwahl möglich" auf "Ja" steht. Nach Ablauf dieses Termins können Studierende keine Gruppe mehr wählen und eine getroffene Gruppenwahl nicht mehr ändern. Das bedeutet, dass Studierende, die die Lehrveranstaltung nach Ablauf des Termins neu belegen, keine Gruppe über myStudies wählen können. Sie müssten manuell durch das zuständige Studiensekretariat für eine Gruppe eingetragen werden.

Ist kein Endtermin angegeben, können Gruppen durch die Studierenden zeitlich unbeschränkt gewählt und, falls "Gruppenwahl möglich" auf "Ja" steht, auch gewechselt werden. Wählbar sind dabei natürlich stets nur Gruppen, in denen es noch freie Plätze gibt.

Gruppengrösse für mehrere Gruppen

Die maximale Anzahl Plätze kann für mehere Gruppen gleichzeitig gesetzt werden. Dazu muss in der Gruppenliste für die gewünschten Gruppen die Checkbox angewählt werden. Die im Eingabefeld "Anz. Plätze" eingegebene Grösse wird mit Klick auf "Anz. Plätze setzen" gespeichert. Siehe auch Parameter Anzahl Plätze.

Gruppendetails

Die Konfigurationsmöglichkeiten, die pro Gruppe bestehen, betreffen die jeweils zugeordneten Assistierenden, die Gruppengrösse ("Anzahl Plätze") sowie allfällige Hinweise. Gewünschte Änderungen am Gruppennamen oder am Termin (Zeit & Ort) melden Sie bitte an die zuständige Stundenplankoordination im Departement, die im Seitenkopf unter "Administration" angegeben ist.

Zugeordnete Assistierende

Über die Personensuche Assistierende können Sie einer Gruppe beliebig viele Assistierende zuordnen. Die Namen der Assistierenden werden den Studierenden bei der Gruppenwahl in myStudies angezeigt.

Parameter "Anzahl Plätze" (Gruppengrösse)

Bei geöffneter Gruppenwahl ist eine Gruppe in myStudies nur durch Studierende wählbar, solange die Anzahl registrierter Teilnehmer/innen die hier eingetragene «Anzahl Plätze» nicht erreicht.

Falls bereits Gruppenwahlen existieren und die Gruppengrösse auf einen Wert kleiner als die Anzahl der bestehenden Teilnehmer/innen gesetzt wird, bleiben trotzdem alle Gruppenwahlen erhalten. Sie können allenfalls im Backoffice durch das zuständige Studiensekretariat gelöscht oder umbelegt werden.

Erlaubte Werte:

Ganzzahl: Maximale Anzahl Plätze in einer Gruppe
0: Eine Gruppe mit 0 Plätzen wird für die Auswahl durch Studierende gesperrt
Leere Eingabe: Die Gruppengrösse ist unbeschränkt (wird in der Übersicht als "-" angezeigt)

Freitext "Hinweise"

Der hier erfasste Freitext kann maximal 1000 Zeichen umfassen. Er wird den Studierenden bei der Gruppenwahl in myStudies als Information angezeigt. Zum Beispiel könnte hier die Unterrichtssprache einer Gruppe angegeben werden.

Anzeige "Weitere Informationen"

Hier werden Belegungseinschränkungen zur ausgewählten Gruppe angezeigt sowie alle Gruppen, die nicht zusammen mit der gewählten Gruppe belegt werden können ("verbotene Gruppenkombinationen"). Gewünschte Änderungen an diesen Einstellungen, melden Sie bitte an die zuständige Stundenplankoordination im Departement, die im Seitenkopf unter "Administration" angegeben ist.