Spielregeln
Damit wir alle in unserer neuen Arbeitswelt im Octavo erfolgreich arbeiten können, wurden von allen Abteilungsleitenden Richtlinien und von den Nutzendenvertretenden Spielregeln und Denkanstösse definiert. Diese sollen dazu beitragen, das Arbeiten und den Umgang miteinander im OCT zu erleichtern.
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Allgemein
Was ist wichtig in der neuen Arbeitswelt?
- Steht unserer neuen Arbeitswelt offen gegenüber und probiert die Module aktiv aus.
- Toleranz und Respekt helfen uns im Umgang miteinander.
- Alle Module stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung.
- Verwendet die Module entsprechend ihren vorgesehenen Funktionen und Grössen.
- Meldet Probleme bei Technik, Mobiliar usw. unmittelbar und lasst Anleitungen an ihrem Platz.
- Ergänzt oder wechselt die IT-Ausstattung nicht selbständig. Beantragt dies via Ticket bei den Informatikdiensten.
- Hinterlasst alle Module und Arbeitsplätze aufgeräumt und sauber (Clean-Desk) und haltet Ordnung.
- Wenn ihr krank seid, bleibt zu Hause oder tragt eine Maske.
Hinweise
- Es gilt die Hausordnung der ETH.
- Diese Richtlinien, Regeln und Denkanstösse ersetzen die bisherigen OCT-Office-Guidelines.
- Informationen zu den Modulen findet ihr auf den Seiten Module und Begriffe/Glossar.
- Nach eurem Umzug findet ihr in den Räumlichkeiten zusätzlich:
- Hinweiszettel mit den Spielregeln für die jeweiligen Module
- Grundriss-Pläne, damit ihr die Module gut findet.
- Wendet euch bei Fragen gerne an eure Nutzendenvertretenden.
Richtlinien der Abteilungsleitenden – Spielregeln – Denkanstösse
Ihr findet an dieser Stelle alle drei Teile – Richtlinien, Spielregeln, Denkanstösse – getrennt voneinander dargestellt. Bitte klappt den jeweiligen Teil, den ihr lesen wollt, auf durch das Klicken auf das Kreuz oder nutzt die Funktion «Alle öffnen».
Homeoffice-Policy / Anwesenheit
- Es gelten grundsätzlich die Vorgaben der ETH Zürich zum Home-Office (100 Prozent Home-Office ist z. B. nicht erwünscht).
- Die Abteilungen/Sektionen/Untereinheiten können individuell Vereinbarungen treffen, so wie es für ihre Abläufe, Strukturen und Arbeitsweisen optimal ist.
Team-Tag
- Die Abteilungen/Sektionen/Gruppen und Teams organisieren ihren Team-Tag bzw. ihre Team-Tage selbst.
- Die Teams tauschen sich aus, um zu verhindern, dass alle Team-Tage am gleichen Tag stattfinden.
Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
- Die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen soll kulturell wachsen und die Abteilungsleitenden stehen dabei hilfreich zur Seite.
- Wir alle nutzen aktiv die Module und auch unkonventionelle Arbeitsplätze (wie z. B. das Restaurant), um die Zusammenarbeit zu fördern.
- Wir alle fördern die projektorientierte Zusammenarbeit und nutzen aktiv die dafür zur Verfügung stehenden Möglichkeiten (z. B. die Creative-Zone).
Arbeitsplatznutzung und Clean-Desk-Bestimmungen
- Ein Standard-Arbeitsplatz kann genutzt werden, solange er an einem Tag benötigt wird. Es ist nicht erforderlich, den Standard-Arbeitsplatz beispielsweise nach nur zwei Stunden wegen eines Meetings freizugeben, wenn der Platz anschliessend wieder benötigt wird.
- Der Standard-Arbeitsplatz wird nach Gebrauch in einem aufgeräumten und sauberen Zustand hinterlassen.
Kommunikation und Fragen
- Die Verankerung der Spielregeln erfolgt jeweils durch die Führungskräfte und die Involvierung der Nutzendenvertretenden der jeweiligen Abteilungen.
- Bei Fragen können sich die Mitarbeitenden an ihre Führungskräfte oder an ihre Nutzendenvertretenden wenden.
Rolle der Führungskräfte
- Wir Führungskräfte nehmen eine aktive Rolle im Umgang mit der neuen Arbeitsumgebung ein, indem wir die Möglichkeiten gezielt vorleben.
Reservierbarkeit der Module
- Die Sitzungszimmer im gesamten OCT sind von allen Mitarbeitenden von VPFC, VPIN und VPPL reservierbar.
- Die Think-Tanks werden spontan genutzt und können nicht reserviert werden.
- Serien-Termine müssen mit Bedacht gebucht werden, um unnötige Reservierungen zu vermeiden.
- Nicht benötigte Reservationen müssen frühzeitig wieder freigegeben werden.
Übergeordnete Nutzung der Module über Einheiten und Stockwerke hinweg
- Wir alle wissen, wo sich die verschiedenen Module befinden und kennen ihre Anwendungsfunktionen und Spielregeln.
- Wir nutzen auch die Teeküchen und das Restaurant für die Zusammenarbeit.
Sollten sich diese Regelungen als nicht sinnvoll herausstellen, können wir die Massnahmen diskutieren. Ein erster Review-Termin wird im Oktober 2024 stattfinden.
Die Abteilungsleitenden (Projektsteuerung FoW@OCT)
Hinweis: Informationen zu den Modulen im OCT findet ihr auf dieser Seite.
Standard-Arbeitsplatz
- Wir führen geplante und längere Gespräche nicht an unserem Arbeitsplatz durch, sondern nutzen die dafür vorgesehenen Module.
- Wir führen spontane Anrufe und Gespräche am Arbeitsplatz nur wenige Minuten durch und wechseln bei längerer Dauer in ein dafür vorgesehenes Modul.
- Wir schalten unsere elektronischen Geräte stumm oder leise.
Think-Tank
- Wir nutzen die Think-Tanks nicht als dauerhaften Arbeitsplatz und geben sie nach Besprechungen oder Telefonaten wieder frei.
Lounge
Meeting
Creative-Zone: G 19, G 35, G 57
- In den Modulen «Lounge» und «Meeting» sind Gespräche in gemässigter Lautstärke gestattet.
- In der Creative-Zone darf es auch lauter werden.
Buchbare Module:
Sitzungszimmer
Creative-Zone: F 31.2, F 41.2
Project-Zone: F 11
- Wir geben das Modul im System frei, wenn ein Meeting ausfällt oder früher endet.
- Die Project-Zone können wir länger als einen Tag buchen und unser Material vor Ort lassen.
Quiet-Zone
- Wir verzichten auf Begrüssungen und Gespräche.
- Wir schalten alle Geräte stumm: kein Klingeln oder Vibrieren.
- Wir stellen MS Teams auf «Nicht stören».
Teeküche
- Wir essen nur in den Teeküchen bzw. im Restaurant Octavo, im Innenhof oder auf der Terrasse.
- Warme und geruchsintensive Speisen nehmen wir nur im Restaurant ein.
- Apéros sind in den Teeküchen erlaubt.
- Wir beschriften unsere persönlichen Lebensmittel im Kühlschrank und entsorgen Reste wöchentlich.
- Wir räumen alle die Geschirrspülmaschine ein und aus.
- Wir entsorgen Biomüll und geruchsintensive Lebensmittel nur in der Teeküche.
- Bei geschlossener Tür gibt es keine Lautstärke-Beschränkung.
- Wir tragen dazu bei, dass das Miteinander in unseren Arbeitsumgebungen funktioniert.
- Wir etablieren und leben eine offene Diskussions- und Feedback-Kultur, z. B. durch die Integration einer Feedback-Runde in unserer Sektionssitzung oder einen Kummer/Lob-Kasten.
- Wir gehen Konflikte proaktiv an, begegnen uns stets auf Augenhöhe und verhalten uns lösungsorientiert.
- Wir nehmen in Diskussionen eine ganzheitliche Sichtweise ein, verlieren übergeordnete Ziele nicht aus den Augen und vermeiden rein persönliche Ansätze.
- Wir können gemeinsam Methoden etablieren, um Störfaktoren zu reduzieren, z. B. durch «Bitte nicht stören»-Schilder oder den Einsatz von Handzeichen.
- Wir können gemeinsam Orte und Zeiten festlegen, um den Austausch in den Pausen zu intensivieren.
- Wir können gezielt Personen und Teams in unsere Homebase einladen oder «Show and Tell»-Formate etablieren, um uns besser kennenzulernen und zu vernetzen.