IT-Ausstattung

Standard-Ausstattung

Ein Desk-Sharing-Arbeitsplatz im OCT besteht nach den Umzügen im März und April standardmässig aus folgender unpersönlicher und persönlicher Hardware. Zieht eine Einheit um, werden die Desks der Homebase während des Umzug mit der Standard-Ausstattung ausgerüstet.

• Unpersönliche Hardware
  • 34"-Curved-Docking-Monitor inkl. integrierter Webcam (mechanisch deaktivierbar)
    Wie der Name sagt, ist der Monitor gebogen. 34'' (= 34 Zoll) meint die Bildschirmdiagonale von umgerechnet 86.36 cm. Aufgrund der Breite kann sehr gut mit zwei Fenstern nebeneinander gearbeitet werden.
    
    Die ID haben eine Anleitung zum Monitor und zum Desk-Sharing auf dieser Seite zusammengestellt.
    
    
  • USB-C-Kabel zum Anschliessen des Notebooks. Steht an jedem Arbeitsplatz fix zur Verfügung.

• Persönliche Hardware
  • Notebook mit Ladekabel – sofern ihr nicht mit einem Desktop-PC (z. B. Spezialgeräte für Entwicklerinnen und Entwickler) arbeitet.
  • (kabelloses) Maus/Tastatur-Set
  • Headset
  • Mausmatte
    
    Mitarbeitende mit kabelgebundenen Tastaturen/Mäusen können sich bei den ID melden und diese durch ein Wireless-Set austauschen lassen. Dazu einfach ein Ticket via Smart Desk eröffnen. Mit kabelgebundener Tastatur und Maus kann aber auch nach dem Umzug gut weitergearbeitet werden.

Weitere Informationen zur IT-Ausstattung für die Zentralen Organe (ZO) findet ihr im ZO-Support-InfoPortal.

USB-Kabel statt Docking-Station

Ihr verbindet euer persönliches Notebook an einem Desk-Sharing-Arbeitsplatz mit dem Monitor über einen USB-C-Anschluss. Das Kabel steht an jedem solchen Arbeitsplatz fix bereit. Das Notebook wird dadurch mit Strom versorgt, das Bild auf den Monitor übertragen und eine kabelgebundene Netzwerkverbindung hergestellt. Eine Docking-Station ist nicht mehr nötig und kommt nicht zum Einsatz.

USB-Anschlüsse

Es stehen insgesamt vier USB-Anschlüsse am Docking-Monitor zur Verfügung (zwei auf der Rückseite, zwei am unteren Bildschirmrand). Zusätzlich gibt es noch die vorhandenen USB-Anschlüsse am Notebook. Dies sollte für die üblicherweise benötigten Peripherie-Geräte ausreichen.

Schliessfächer

Eure persönliche Hardware könnt ihr – wie auch weitere persönliche Dinge – nach Gebrauch in einem Schliessfach (Locker) deponieren. Dafür stehen euch sofort nach dem Umzug eurer Einheit neu verschliessbare Locker in eurer Bürofläche zur Verfügung. Die Locker könnt ihr mit vorhandenen Namensschildern beschriften.

Taschen

Nach dem Umzug erhält jede Person eine Tasche, mit der ihr eure Materialien und die persönliche IT-Ausstattung im OCT transportieren könnt und die in eurem persönlichen Schliessfach verstaubar ist.

Telefonie

An Desk-Sharing-Arbeitsplätzen kommen im OCT keine Tischtelefone mehr zum Einsatz. Stattdessen wird Softphone genutzt, eine Software zum Telefonieren.

Eine parallele Nutzung eines physischen Telefons und von Softphone ist nicht möglich. Stellt deshalb vor dem Umzug auf Softphone um. Siehe folgender Absatz.

Sonderausstattung: Multi-Monitor-Ausstattung

Besteht der zwingende Bedarf einer Multi-Monitor-Ausstattung (Nutzung mehrerer Monitore), werden einzelne Desk-Sharing-Arbeitsplätze im OCT mit separaten Monitoren anstelle eines Curved-Docking-Monitors ausgestattet. In diesem Fall besteht der Desk-Sharing-Arbeitsplatz aus einer USB-C-Dockingstation und zwei 27"-Monitoren.

Wichtig: Solche Multi-Monitor-Ausstattungen werden nur in Ausnahmefällen und wo aus geschäftlichen Gründen zwingend nötig bereitgestellt. Sie müssen von der jeweiligen Abteilungsleitung bewilligt und von der Abteilung finanziert werden, da sie nicht der Standard-Ausstattung eines Desk-Sharing-Arbeitsplatzes entsprechen.

Bestehende IT-Infrastruktur: Nachhaltigkeit

Bestehende 34"-Curved-Monitore ohne Docking-Funktion sowie neuere USB-C-Docking-Stations werden weiter genutzt und ebenfalls als unpersönliche Hardware bei Desk-Sharing-Arbeitsplätzen eingesetzt. Ein Ersatz auf den neuen Standard mit einem 34"-Curved-Docking-Monitor erfolgt in diesen Fällen erst bei Erreichen des Lebenszyklus-Endes.

Neuere 27"-Monitore, die aufgrund des Wechsels auf 34"-Curved-Docking-Monitore nicht für Desk-Sharing-Arbeitsplätze eingesetzt werden können, werden für andere Zwecke genutzt wie den Ersatz älterer Monitore.

Nicht mehr benötigte Hardware: Hier prüfen die ID die Rückgabe an die Lieferanten oder die Abgabe an einen externen Dienstleister, wobei die Hardware aufbereitet und durch einen Weiterverkauf eine Zweitnutzung ermöglicht wird.

Think-Tanks und andere Orte

Sog. Office-Think-Tanks, also mit Bürosituation (Tisch und Stuhl), werden mit der oben beschriebenen Standard-Ausstattung wie für Shared-Desk ausgerüstet. Es wird etwa 30 solcher Think-Tanks geben. Dadurch bieten wir eine einheitliche IT-Ausstattung. Das erleichtert das Arbeiten und den Support der Technik.

Informationen zur Ausstattung der Sitzungszimmer inkl. Technik-Anleitungen findet ihr auf dieser Seite.

Drucken

Die ETH Zürich führt ein neues Druckerkonzept ein. Diesem passen wir uns im OCT an. Vergleicht hierzu auch den Artikel Optimierung der ETH-​Druckerlandschaft.

Vorgaben für Nutzung: Spielregeln

Das Projekt-Team hat mit den Nutzendenvertretenden neue Spielregeln (Office-Etikette) für das OCT erarbeitet. Diese beinhalten auch Aussagen zur Nutzung der Shared-Desk-Arbeitsplätze (Clean-Desk-Policy): Der Platz ist nach Gebrauch zu reinigen und am Platz soll nichts zurückgelassen werden.