Umzüge

Zentrale Rolle der Nutzendenvertretenden

• Sie sind eure geschützte SeiteAnsprechpersonenlock vor, während und nach dem Umzug eurer Einheit.

Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden

Was kann ich jetzt bereits tun?

• Stelle vorab auf Softphone und auf Notebook um – falls du beides noch nicht nutzt.
• Bereinige deine Ablage gründlich – fange am besten so früh wie möglich damit an.
• Informationen zu den Aufgaben findet ihr auf dieser Seite.

Was kann ich direkt vor dem Umzug tun?

Allgemein

• Du packst und beschriftest dein Umzugsgut bis zum Vorabend des Umzugs selbst. Wenn der Umzug auf einen Montag fällt, dann bis zu deinem letzten Arbeitstag der Vorwoche.
• Umzugsgut kannst du nicht vorab selbst an den neuen Ort zügeln! Dies geschieht erst am Umzugstag und ausschliesslich durch das Umzugsteam.
• Drei Wochen vor dem Umzug stehen Umzugs-Etiketten, Umzugsboxen und Verpackungsmaterial wie Schutzhüllen für Monitore (im OCT nicht vorhanden, weil nicht nötig) auf deiner Etage in einem Depot bereit.
• Verstaue alle Gegenstände von deiner Ablage, die gezügelt werden sollen, auch persönliches Geschirr, in persönliche Umzugsboxen und etikettiere die Box oder nimm die Gegenstände mit nach Hause. Sortiere vorab sehr gut aus. Gib nicht mehr gebrauchtes Büromaterial innerhalb deiner Abteilung vorab zurück.
• Die von dir mit einer Umzugs-Etikette versehenen Umzugsboxen bzw. Gegentände, die gezügelt werden sollen, lässt du am Arbeitsplatz oder im Raum stehen. Wichtig: Was nicht beschriftet ist, wird nicht gezügelt!

Hinweise zu verschiedenen Gegenständen

• Monitore und Docking-Station – bitte mache mit dem Monitor bzw. den Monitoren und der Docking-Station an deinem persönlichen Arbeitsplatz folgendes:
  • Ziehe das Stromkabel aus der Steckdose und wickle es um das Gerät – vergiss nicht das Stromkabel der Docking-Station.
  • Löse alle weiteren Kabel vom Gerät und wickle das Datenkabel ebenfalls um das Gerät.
  • Entferne USB-Sticks und den USB-Empfänger des Wireless-Maus/Tastatur-Sets von der Docking-Station (falls dort eingesteckt) – stecke letzteren in den Laptop.
  • Ziehe über den Monitor eine Schutzhülle (im Packmaterial-Depot erhältlich, wichtig: dies ist im OCT nicht nötig).
  • Lass die Geräte auf dem Arbeitsplatz stehen. Etikettiere sie nicht. Sie werden ohne Etikette vom Umzugsteam selbständig gezügelt.
• Spezielle Drucker, Scanner, Verlängerungskabel etc. müssen durch die jeweiligen Nutzenden mit einer Umzugs-Etikette beschriftet werden.
• Wichtig: Nur vorab via Nutzendenvertretende angemeldete Technik-Ausnahmen von der Standard-Ausstattung werden in eure neue Homebase gezügelt.
  
• Netzwerk-Kabel (= Internet-Kabel) und Verteilerdosen bleiben am alten Standort zurück! Nicht etikettieren.
• Private Kaffeemaschinen, Mikrowellen, Radios etc. sind im OCT nicht erlaubt und werden nicht gezügelt. Die Teeküchen und das Restaurant im OCT sind entsprechend ausgestattet.
• Private Pflanzen und private Bilder zur Wandaufhängung sind im OCT nicht erlaubt – nimm diese bitte spätestens an deinem letzten Arbeitstag vor dem Umzug mit nach Hause.
• Lass sämtliche Mobiliar-Schlüssel stecken.
• Gib Schlüssel (Gebäude, Büro, Postraum) und Garagenzutritt-Badges beim zuständigen ISC deines alten Standorts ab.

Allgemeines Umzugsgut

• Für Umzugsgut der Team-Bereiche wie Archive sind die Nutzendenvertretenden zuständig.
• Es wird kein ETH-Standard-Mobiliar von anderen Standorten ins Octavo gezügelt. Mobiliar etc., das mitgenommen werden soll, muss vorher via Nutzendenvertretende mit dem Projekt-Team abgesprochen sein.
• Im OCT vorhandenes Mobiliar wird, wo nötig, durch das Umzugsteam etikettiert und gezügelt.
• Pflanzen: ETH-Pflanzen anderer Standorte werden wie Privatpflanzen nicht ins OCT gezügelt und sind dort nicht erlaubt. Hintergrund: Das OCT verfügt über ein Pflanzenkonzept inkl. Unterhalt. Jede Einheit wird so im OCT über Pflanzen verfügen. 
• Kühlschränke, Kaffeemaschinen usw. von anderen Standorten werden nicht gezügelt.