Où en est le projet actuellement ?
Des travaux d'amélioration sont actuellement en cours dans le cadre du projet. Une collecte de données sur le comportement d'utilisation est en cours. En automne, une enquête sera menée pour tous les collaborateurs de l'OCT. En automne, le pilotage du projet décidera des éventuelles adaptations nécessaires.
État : 21 juin 2024
Le 10 juin, les dernières nouvelles personnes ont emménagé à l'OCT avec les personnes en formation/apprenti(e)s et leurs groupes. La phase de déménagement s'est ainsi achevée et la plupart des travaux du projet sont terminés.
Travailler à l'OCT c'estprès de 830 collaborateurs - ceci à 554 places de travail, en 72 groupes de réflexion, 39 salles de réunion et de nombreux autres modules.
Jusqu'à présent, les feedbacks sur les nouveaux environnements de travail ont souvent été bons. Quelques "retouches" auront encore lieu dans les prochaines semaines et des "améliorations" seront décidées à la fin de l'année.
Améliorations actuelles et déjà effectuées après les déménagements
Il s'agit entre autres de :
- Désactiver les éclairages de plafond et de plantes qui ne sont plus nécessaires
- Remplacer ou recoller les plaques de moquette défectueuses.
- Déplacer les boîtes de sol là où c'est nécessaire
- Accrocher les moniteurs du think tank à la bonne hauteur si nécessaire
- Ajouter des tiroirs/clapets supplémentaires sur les éléments de rangement (là où c'est utile et où il y a encore du matériel disponible).
- Adapter les stations d'élimination des déchets (sont placées et entretenues par Facility Services, veuillez donc les laisser)
- Vérifier la fonction "essaim" des luminaires et la reprogrammer si nécessaire (grâce à cette fonction, les luminaires voisins s'allument également et pas seulement le luminaire à proximité, afin que personne ne soit assis dans un seul spot).
Amélioration jusqu'à la fin de l'année
Outre les améliorations mentionnées ci-dessus, des souhaits ont déjà été enregistrés et leur réalisation sera examinée pour la fin de l'année :
- Réutiliser les zones qui ne sont pas utilisées.
- Remplace le mobilier et effectue de petites adaptations de la disposition.
- Installer des coins canapés supplémentaires
- Examiner les codes QR ou les numéros de table pour la reconnaissance des postes de travail.
- Mesures acoustiques, si nécessaire (p. ex. rideau dans la zone de quiet)
Exploitation des données
Il y aura une évaluation de l'utilisation de l'OCT basée sur les données. Celle-ci se fera de manière anonyme et se déroulera selon les modalités suivantes :
- Bâtiment: Les accès avec badge dans l'OCT sont saisis et évalués. Important : Modifie dans ETHIS ou sur cette Page C'est pourquoi nous vous prions d'indiquer votre adresse ou votre surface de bureau si vous êtes concerné(e).
- Salles de réunion et think tank:Les capteurs présents dans les salles de réunion et les think tanks enregistrent l'utilisation. Pour les salles de réunion, l'utilisation effective est comparée aux réservations. Important : veuillez libérer les salles de réunion si vous ne les utilisez pas.
Sondage : votre avis compte
En septembre 2024, la haute école spécialisée du Nord-Ouest de la Suisse FHNW mènera une enquête auprès des collaborateurs de l'OCT sur le projet FoW@OCT. Votre opinion compte. Nous nous réjouissons d'ores et déjà de vos réactions. Vous pouvez continuer à envoyer des feedbacks à vos représentants des utilisateurs. Ceux-ci les collecteront pour votre unité.
Décisions prises par le pilotage du projet
Fin novembre 2024, le pilotage du projet prendra des décisions sur d'autres mesures lors d'un atelier, si celles-ci sont jugées nécessaires. L'enquête avec vos feedbacks et la collecte de données serviront avant tout de base à ces décisions.
D'ores et déjà, nous vous remercions de votre participation à l'enquête et vous souhaitons une bonne continuation dans l'utilisation des modules de l'OCT.
les défauts qui ne font pas partie du projet
C'est avec plaisir que nous vous signalons ici des choses qui ne font pas partie du projet. Pour celles-ci, adressez-vous au service concerné.
- Défauts dans le bâtiment
Z. Par exemple, stores, WC → Dans de tels cas, déclenche une Annonce à Facility Services à partir de. - Thèmes d'équipement
Z. Par exemple, cuisine, toilettes → Dépose un message auprès de Facility Services. - Manque de nettoyage
Z. Par exemple, autocollants sur les boîtes aux lettres ou manque de propreté → Envoie un message aux Facility Services. - Augmenter le niveau de nettoyage
Il existe des contrats-cadres de l'ETH à ce sujet. Des informations sur le niveau de service sont disponibles sur ce Page. - Thèmes de ventilation / domotique
La technique fait partie de l'objet de la location et ne peut pas être adaptée ou transformée davantage. Des optimisations ont déjà été effectuées par le passé. - "WC "insuffisants
Ceux-ci font partie de l'objet de la location. → En cas de nécessité, mettez en place pour votre département administratif un Demande de GMIS. - Acquérir des plantes supplémentaires
Ceci n'est pas possible pour des raisons techniques d'attribution. Les plantes artificielles ne seront pas achetées car elles ne contribuent pas au climat ambiant. - Equipement informatique spécial souhaité
→ Doit faire l'objet d'une demande via la personne responsable du département auprès des Services informatiques, être bien justifiée et y être approuvée. - Imprimantes supplémentaires souhaitées
Un concept d'impression a été défini pour l'ensemble de l'ETH. → Les exceptions doivent être demandées et justifiées auprès des ID. Met en place Ticket à la CI. - Problèmes informatiques
→ Dépose un ticket à l'ID. - Formation à l'ergonomie
→ Visite existante Cours HSE ou a demandé Cours pour votre unité. Utilise également les informations disponibles auprès de la SGU ou ID.