Future of Work @ OCT
Das Projekt «Future of Work @ OCT» – abgekürzt: FoW@OCT – erarbeitet ein neues Büro- und Belegungskonzept für das Gebäude OCT. Das Konzept wird im März und April eingeführt. Hier findet ihr die wichtigsten Infos zum Projekt.
Wichtige Dokumente
- protected page lock Umzug-Infos (PDF, 402 KB)
- protected page lock Wann zieht meine Einheit um? (PDF, 57 KB)
- protected page lock Wo hat meine Abteilung ihre Homebase? (Stockwerkspläne) (PDF, 3.7 MB)
- protected page lock Welche Depots für Umzugsgut gibt es in meiner zukünftigen Homebase? (Pläne für alle Geschosse) (PDF, 4 MB)
Frage-Runde zu FoW@OCT
- Danke für euer grosses Interesse und den Austausch an unserer Frage-Runde am 15. Februar.
- Eine nächste Veranstaltung ist in Abklärung.
Hinweise
- Nutzt bei Fragen zuerst diese Website und geht ansonsten auf eure Nutzendenvertretenden zu, die zugleich die Umzugsverantwortlichen eurer Einheit sind.
- Informationen zu den Umzügen findet ihr auf dieser Seite.
Warum machen wir das?
Das neue Konzept dient dazu, das Gebäude Octavo (OCT) effizienter und moderner zu nutzen:
- Wir schaffen Platz für die neu einziehenden Einheiten.
- Wir spielen Raum frei für neue Arbeitsbereiche.
- Wir stärken so das moderne Arbeiten und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Welche Einheiten ziehen ein?
- Gesamter Schulleitungsbereich VPFC (Vizepräsidium für Finanzen und Controlling)
Von VPIN (Vizepräsidium für Infrastruktur):
- Team Gebäudeautomation (der Abteilung Engineering und Systeme)
- Gruppe Publish mit den Lernenden Mediamatik sowie Interactive Media Design
- Sektion ID Educational IT Services (EduIT)
- IT-Lernende und IT Lehrlabor
- Young 'n' Rising
Von VPPL (Vizepräsidium für Personalentwicklung und Leadership):
- KV-Lernende, KV Lehrlabor und KV Dienstleistungsteam
Hinweis: Alle diese Einheiten stellen wir euch auf dieser Seite vor.
Welche Änderungen stehen 2024 an?
- Move for all: Alle bereits im OCT vorhandenen als auch die neu hinzukommenden Einheiten ziehen im März/April bzw. im Juni (Einheiten für Lehrlabor) um. Dabei gilt: Move for all. Entweder von einem anderen Ort ins OCT, innerhalb des Gebäudes oder gedanklich aufgrund der anstehenden Neuerungen.
- Homebases: Jede Einheit erhält eine fixe Zone als Heimathafen, die sogenannte Homebase.
- Module: Neben den klassischen Arbeitsplätzen gibt es weitere Arbeitsbereiche (Module) wie Begegnungs- oder Rückzugszonen zum ruhigen Arbeiten.
- Desk-Sharing: Gleichzeitig führen wir Desk-Sharing als Standard im OCT ein und folgen damit einer Vorgabe des Bundes.
Hinweis: Erkärungen zu den Begriffen findet ihr auf dieser Seite.
Die Veränderungen betreffen besonders die Stockwerke F, G und H im OCT – durch die Umzüge und Module.
Im Erdgeschoss (E, u. a. mit Empfang und Restaurant) und im obersten Stockwerk (J, Stockwerk mit nur Sitzungszimmern) sind hingegen keine Änderungen vorgesehen – ausser im derzeitigen Bereich von Engineering und Systeme und Facility Services in E. Dorthin zieht das Lehrlabor im Juni.
Ein Stockwerk I gibt es nicht. Im Untergeschoss stehen vor allem Änderungen bei den Lager- und Archivräumen an – sprich deren neue Verteilung.
Wer ist beteiligt?
- Projekt-Team: Das Projekt-Team plant und steuert das Projekt und hält alle Fäden zusammen. Dazu gehören viele kleine und grosse Schritte im Hintergrund. Das Team besteht aus Mitarbeitenden verschiedener Abteilungen der drei involvierten Schulleitungsbereiche VPIN, VPPL und VPFC. Die Leitung liegt bei Constanze Weihs, sie ist Sektionsleiterin Aussenstandorte der Abteilung Immobilien.
- Projektsteuerung: Hinzu kommt die Projektsteuerung mit allen Abteilungsleitenden der drei Schulleitungsbereiche. Diese trifft die zentralen Entscheidungen.
- Nutzendenvertretende: Zentral sind ausserdem die Nutzendenvertreterinnen und Nutzendenvertreter als direkter Draht zwischen den Einheiten und dem Projekt.
- Teilprojektleitende: Diese sind für die Teilprojekte Bau, IT, Umzug, Mobiliar, Signaletik und Betrieb zuständig und seit November 2023 dabei.
- Change-Managerin: Eine externe Change-Managerin unterstützt das Projekt.
Zahlen / Fakten
- Ca. 830 Mitarbeitende werden nach den Umzügen im OCT arbeiten.
- Ca. 200 Personen ziehen aus anderen Gebäuden in Etappen ins OCT.
- Die Umzüge ins und im OCT erfolgen vom 4. März bis 10. April. Die Einheiten für das Lehrlabor im Erdgeschoss ziehen am 10. Juni 2024 ein.
- 560 Pult-Arbeitsplätze gibt es aktuell und auch in Zukunft im OCT.
Dann noch das: Lob fürs OCT
Die Abteilung SGU ist erst 2023 ins OCT gezogen. SGU-Abteilungsleiterin Annette Hofmann lobte das OCT trotzdem bereits kurz darauf im Interview.
“Inspiriert hat mich insbesondere die für mich neue Arbeitsumgebung. Mein Arbeitsplatz liegt im Octavo. Die dortige räumliche Offenheit fördert die Zusammenarbeit stark. Das hatte ich so nicht erwartet. Als Arbeitshygienikerin bin ich Grossraumbüros gegenüber eher kritisch eingestellt – aber nun bin ich begeistert.”Annette Hofmann, Abteilungsleiterin SGU, im Staffnet-Interview (Foto: ETH Zürich / Gian Marco Castelberg)
Weitere Informationen
- protected page lock Octavo-Homepage (nur intern)
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- Download vertical_align_bottom OCT: Anreise (PDF, 315 KB)
- external page call_made Restaurant Octavo (Website)
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- external page call_made Konzept für Desk-Sharing in der Bundesverwaltung