Abbruch des Doktorats / Rücktritt von der Leitung

1. Schriftliche Vorinformation

Ziehen Sie ernsthaft in Erwägung von der Leitung des Doktorats zurückzutreten, nachdem Sie nachweislich klare und realistische Ziele gesetzt haben und diese nicht erreicht wurden, informieren Sie den oder die Doktorierende schriftlich. Die Vorinformation soll spätestens 3 Monate vor Niederlegung der Betreuung (und/oder Ablauf des Arbeitsvertrags) erfolgen. Besteht ein Anstellungsverhältnis des oder der Doktorierenden informieren Sie zeitnah zusätzlich Ihre:n HR Partner:in.

2. Rücktritt von der Leitung

Der Rücktritt muss begründet werden. Die Doktorandin bzw. der Doktorand, die Zweitbetreuerin bzw. der Zweitbetreuer, die Prorektorin oder der Prorektor Doktorat und der Doktoratsausschuss des Departements sind schriftlich zu informieren.

3. Vereinbarung über bereits erzielte Ergebnisse, Forschungsdaten und Autorenschaften

Sie regeln mit der Doktorandin bzw. dem Doktoranden in einer Vereinbarung die Verwendung von bereits erarbeiteten Daten und Ergebnissen sowie die Rechte auf Autorschaften. Die Vereinbarung ist im Sinne guter wissenschaftlicher Praxis abzuschliessen gemäss den Vorgaben der von der Schulleitung erlassenen diesbezüglichen Richtlinien. Die Vertrauenspersonen der ETH Zürich können beim Erstellen der Vereinbarung beratend zur Seite stehen; bei Uneinigkeit müssen sie zwingend hinzugezogen werden. Die Vereinbarung muss dem Doktoratsausschuss und der Doktoratsadministration zur Kenntnisnahme zugestellt werden.

Doktorierende sind nach Rücktritt der Leitung weitere 6 Monate an der ETH Zürich immatrikuliert, um eine neue Leitung für ihr Doktorat zu finden.

Beabsichtigen Sie die Leitung der Doktorarbeit niederzulegen, kommunizieren Sie den Doktorierenden frühzeitig und setzen Sie sie spätestens 3 Monate vor Vertragsende darüber in Kenntnis, dass der Arbeitsvertrag nicht verlängert wird.

Sollte ein Rücktritt nach der Verlängerung eines Arbeitsvertrages erfolgen, sind Sie verpflichtet die Lohnzahlung fortzuführen bis  

• der oder die Doktorierende eine neue Stelle gefunden hat und somit die Gruppe oder die ETH verlässt,
  
• der Vertrag ausläuft, oder
  
• der oder die Doktorierende nach Ablauf der 6 Monaten keine neue Leitung vorweisen kann und daraufhin exmatrikuliert wird.
  

Das Ereignis, welches zuerst eintritt, ist ausschlaggebend.   

Sollten Doktorierende das Doktorat abbrechen wollen, müssen sie eine Download Austrittserklärung (PDF, 889 KB) bei der Doktoratsadministration einreichen.

Ist mit dem Doktorat eine Anstellung an der ETH Zürich verbunden, wenden Sie sich frühzeitig Sie an Ihren zuständigen oder Ihre zuständige HR Partner:in.

Sollte der oder die Doktorierende bereits eine:n neue:n Leiter:in für die Doktorarbeit gefunden haben, muss dieser bei der Doktoratsadministration mittels Download Formular (PDF, 549 KB) beantragt werden.

Auch im Falle eines Wechsels der Leitung muss eine schriftliche Vereinbarung über die bereits erzielten Ergebnisse, Forschungsdaten und Autorenschaften getroffen werden.