Einheiten
2024 ziehen mehrere Einheiten neu ins Octavo in Oerlikon. Wir stellen euch diese Einheiten hier vor.
Inhalte
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- chevron_right KV Dienstleistungsteam
- chevron_right Young 'n' Rising
- chevron_right Synergien bei der Ausbildung
- chevron_right ChatGBT und VPFC Stefan Spiegel über die Umzüge
Welche Einheiten ziehen ein?
- Gesamter Schulleitungsbereich Finanzen und Controlling (VPFC)
Von VPIN:
- Team Gebäudeautomation der Abteilung Engineering und Systeme
- Gruppe Publish mit den Lernenden aus den Bereichen Mediamatik und Interactive Media Design
- Sektion ID Educational IT Services (EduIT)
- IT-Lernende / IT Lehrlabor
- Young 'n' Rising
Von VPPL:
- KV-Lernende / KV Lehrlabor / KV Dienstleistungsteam
Schulleitungsbereich Finanzen und Controlling (VPFC)
Der grösste Neuzuzüger 2024 für das OCT ist der gesamte Schulleitungsbereich Finanzen und Controlling mit seinen rund 95 Mitarbeitenden. Die drei Abteilungen und der Stab des Bereichs wechseln aus dem Hauptgebäude (HG) und der Scheuchzerstrasse 68/70 (SEW) nach Oerlikon.
VPFC verantwortet insbesondere die Finanzstrategie, Planungs- und Budgetierungsprozesse, Reporting und Controlling, Risikomanagement, Beschaffungskoordination sowie die Exportkontrolle. Zudem treibt der Bereich die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zusammen mit den anderen Schulleitungsbereichen voran.
Die Mitarbeitenden unterstützen täglich das professionelle Finanz- und Ressourcenmanagement der gesamten ETH Zürich durch Dienstleistungen sowie das Bereitstellen von Instrumenten und Informationen, z. B. via ETHIS. Die Bezugsgruppen der Einheit Finanzen und Controlling sind entsprechend vielfältig und reichen von Mitarbeitenden allgemein über Abteilungsleiter:innen, Professor:innen und Departementsvorsteher:innen bis zu externen Aufsichtsbehörden.
Team Gebäudeautomation
Das Team für Gebäudeautomation der Abteilung Engineering und Systeme (E&S) besteht aus zehn Personen und zieht aus dem Zentrum ins OCT. Das Team betreibt und überwacht das Gebäudeleitsystem der ETH Zürich. Mit diesem werden die Gebäude der ETH gesteuert, etwa die Temperatur oder die Belüftung.
Mit seinen 300.000 Datenpunkten ermöglicht das System den Kollegen von Facility Services die Überwachung der gebäudetechnischen Anlagen und trägt durch die schnelle Alarm-Übermittlung massgeblich zur Sicherheit an der ETH Zürich bei. Es sammelt und speichert ausserdem Daten zu Energie- und Medienverbrauch und bildet so die Grundlage für eine nachhaltige Energienutzung der ETH auf dem Weg zu Netto-Null.
Um einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, überwacht das Team rund um die Uhr die rund 2500 Steuerungen der gebäudetechnischen Anlagen und der 26 übergeordneten Server. Das Team ist für die Wartung und den Unterhalt der Steuerungen sowie deren Software zuständig. Bei Fragen zur Gebäudeautomation unterstützt das Team andere Abteilungen und Teams.
«Vom Umzug ins OCT erhoffen wir uns mehr Sichtbarkeit sowie eine engere Zusammenarbeit in der Abteilung E&S sowie mit unseren wichtigsten Partnern Facility Services und den Informatikdiensten», betont Teamleiter Mischa Wolanin.
Gruppe Publish mit den Lernenden Mediamatik und Interactive Media Design
Die Gruppe Publish zieht mit fünf Mitarbeitenden vom Gebäude ONA in Oerlikon ins OCT. Einzig das Team Campus Channels der Gruppe zieht nicht mit ein. Die beiden Personen bleiben auf dem Hönggerberg. Die DownloadGruppe Publish (PDF, 268 KB)vertical_align_bottom ist Teil der Sektion Print and Publish von Campus Services und kreiert und produziert Medien und Inhalte für ETH-Angehörige.
«Zu den Dienstleistungen zählt das Gestalten von klassischen und digitalen Medien», erklärt Patricia Hüberli, Leiterin der Gruppe Publish. Zu diesen gehöre auch das Reinzeichnen – also das finale Erstellen der Dokumentvorlagen für Print oder Online – oder die Druckvorstufe, also alle Arbeiten, die vor dem Druck anfallen, so Patricia weiter.
Zur Gruppe zählen auch die beiden Berufslehren Mediamatik und Interactive Media Design. Momentan absolvieren sechs bzw. fünf Lernende diese Berufslehren. Diese vermitteln Wissen in den Bereichen Multimedia und Webdesign, Video und Animation sowie Marketing und Projektmanagement.
ID Educational IT Services
Die Sektion ID Educational IT Services (EduIT) unterstützt die innovative Lehre an der ETH Zürich mit einem abgestimmten Portfolio an Werkzeugen, Services und Support. Das Portfolio bietet Dozierenden und Studierenden Werkzeuge entlang der gesamten hochschuldidaktischen Praxis, ausgehend von den Lernzielen über die Gestaltung von Lernaktivitäten, Lehre, Prüfungen bis hin zur Evaluation.
Das Portfolio unterstützt Dozierende mit innovativen Werkzeugen bei der Gestaltung inspirierender digitaler Lernumgebungen von hoher didaktischer Qualität. Diese Lernumgebungen tragen zu einem nachhaltigen Studium bei und befähigen unsere Studierenden, in einer immer stärker digitalisierten Welt erfolgreich agieren zu können. Dr. Thomas Piendl leitet die Sektion.
IT-Lernende / IT Lehrlabor
Das IT Lehrlabor koordiniert die Ausbildung von Informatik-Lernenden und unterstützt Lernende sowie Berufsbildende. Im Lehrlabor absolvieren aktuell zehn Informatik-Lernende ihr Basislehrjahr in den Fachrichtungen Applikations- und Plattformentwicklung. Geleitet wird das Lehrlabor von Marc Winkler und Martin Schneider.
An der ETH gibt es verschiedene Lehrlabore. Die Lernenden erwerben in diesen zu Beginn ihrer Ausbildung theoretisches Wissen, praktische Fähigkeiten und bauen ihre Kompetenzen berufsorientiert aus.
Young 'n' Rising – Motto: «You benefit. We learn from it.»
Young 'n' Rising ist ein selbstorganisiertes Team von Lernenden verschiedener Berufslehren, das Dienstleistungen für andere Einheiten der ETH erbringt. Die Lernenden wickeln ihre Aufträge selbstständig und mit grosser Eigenverantwortung ab und werden dabei von Coaches unterstützt.
«Die externe SeiteLernendencall_made sammeln praktische Erfahrung bei interdisziplinären Projekten und in der Zusammenarbeit mit der Kundschaft. Sie vertiefen und erweitern so ihre beruflichen Kompetenzen», erläutert Martin Schneider, Leiter von Young 'n' Rising.
«Im Zentrum stehen Kundenorientierung und die berufsübergreifende Zusammenarbeit.» Das Abwickeln von Aufträgen unterschiedlicher Kundschaft stärke zudem deren Eigenverantwortung. Die Lernenden lernten zudem mit Zeitdruck sowie den verschiedenen Ansprüchen und Rahmenbedingungen in der Praxis umzugehen, so Martin weiter.
Das Team besteht aktuell aus neun Lernenden verschiedener Berufslehren. Dabei handelt es sich um fünf angehende Informatiker, zwei Lernende aus dem Bereich Interactive Media Design, eine Mediamatikerin und einen KV-Lernenden. «Bei den interdisziplinären Arbeiten treten die unterschiedlichen Berufe und Lehrjahre eher in den Hintergrund. Die Team-Mitglieder helfen sich stattdessen gegenseitig», hält Martin fest. Berufsbildende und Fachpersonen der ETH Zürich unterstützen die Lernenden und leiten sie an.
KV-Lernende / KV Lehrlabor
Seit 2022 absolvieren alle KV-Lernenden an der ETH Zürich ein Basissemester im KV Lehrlabor. 2023 haben zehn angehende Kauffrauen und Kaufmänner diese Basisausbildung gestartet und Ende Januar 2024 abgeschlossen. «Im Lehrlabor werden die Lernenden optimal vorbereitet auf den Übertritt zum ersten Ausbildungsplatz in einem Departement oder einer Abteilung der ETH», sagt Heike Reinheimer, die KV-Berufsbildungsverantwortliche in der Abteilung Campus Services.
Sie bauen Basiskompetenzen für ihre berufliche Ausbildung und Entwicklung auf, z. B. Grundlagenwissen über die Organisation ETH, Informations- und Kommunikationstechnik oder Projektarbeit, aber auch ein Verständnis für Lehre und Forschung an der ETH.
Der Praxistransfer in typisch berufliche Arbeitssituationen wird durch Stages in den Departementen und Abteilungen der ETH unterstützt, aber auch durch reale Arbeits- und Auftragssituationen ermöglicht. «Die Lernenden erfahren somit bereits zu Beginn ihrer Ausbildung Selbstwirksamkeit im Umgang mit den vielfältigen Anspruchsgruppen an der ETH und deren Bedürfnissen», betont Heike.
Neu: KV Dienstleistungsteam
«Ab Februar 2024 werden KV-Lernende im Rahmen ihrer Ausbildung den Aufbau eines Dienstleistungsportfolios eigenverantwortlich konzipieren und produktiv umsetzen», beschreibt Heike die Pilotphase des neu entstehenden KV Dienstleistungsteams. «Die Lernenden werden ein Auftragsportfolio für unterschiedliche Kundengruppen aufbauen, mit dem Ziel, dies ETH-intern zu vermarkten.»
Das Spektrum werde Einzelaufträge aus dem Bereich Office-Support ebenso abdecken wie auch die komplette Übernahme von Projektaufträgen, von Events sowie Standardmodule zum Reverse-Mentoring. Letzteres soll den Austausch von Wissen und Erfahrungen zwischen den Generationen fördern.
Synergien bei Ausbildung im OCT
Die beiden Lehrlabore und Young 'n' Rising befinden sich aktuell im HCP auf dem Hönggerberg. Im OCT werden diese Bereiche im Erdgeschoss an einem Ort zusammengeführt und können so eng zusammenarbeiten. Geplant sind 40 Shared-Desk-Plätze für bis zu 50 Lernende.
Im besten Fall entsteht bei den Auszubildenden aufgrund des gemeinsamen Orts eine Art Campus-Spirit. Die Berufsbildung im OCT bringt aber sicher auch Impulse für alle Mitarbeitenden: Bestenfalls lernen nicht nur die Auszubildenden viel von den Mitarbeitenden, sondern auch die Mitarbeitenden von den Auszubildenden.
ChatGPT und VPFC Stefan Spiegel über den Umzug
«Für uns ist es eine aufregende Zeit, ein Büro im Octavo zu beziehen. Dieser Schritt bietet eine Fülle von Möglichkeiten. Der neue Standort kann eine moderne und verbesserte Arbeitsumgebung bieten, die dazu beiträgt, die Produktivität und Effizienz zu steigern.
Darüber hinaus kann der Wechsel die Möglichkeit bieten, neue Talente und Fähigkeiten zu entdecken und zu fördern, die zur weiteren Entwicklung unseres SL-Bereichs beitragen können. Es ist auch eine Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen und die Kultur zu erneuern und zu stärken, indem ein Umfeld geschaffen wird, das Innovation und Kreativität fördert.
Insgesamt ist der Umzug an einen neuen Standort ein positiver und ermutigender Schritt, der das Potenzial hat, den Bereich VPFC auf die nächste Stufe zu bringen.»
Persönliches Statement von ChatGPT-4 (leicht redigiert), 13. November 2023
«Mit dieser statistischen Logik aus dem Netz bin ich zuversichtlich, dass wir als Bereich Finanzen und Controlling diesen Umzug ins Octavo positiv erleben und neue Chancen im Austausch und in der Zusammenarbeit nutzen können.
Vielleicht wird am Anfang noch nicht alles perfekt laufen, aber mit Kreativität, Optimismus und hoffentlich auch etwas Humor dürfen wir diesen Wechsel und unsere neue Arbeitsumgebung aktiv mitgestalten.»
Stefan Spiegel, Vizepräsident für Finanzen und Controlling