Informationen zur Befragung

Vertraulichkeit

Die Mitarbeitendenbefragung ist vertraulich.

Die operative Durchführung der elektronischen Befragung sowie die Auswertung der Daten übernimmt im Auftrag der ETH Zürich die externe Seite Empiricon AG, ein auf die Analyse von Arbeitszufriedenheit spezialisiertes unabhängiges Beratungs- und Forschungsinstitut.

Empiricon AG garantiert vollständige Vertraulichkeit im Umgang mit persönlichen Angaben.

Die einzelnen Fragebogen sind der ETH Zürich zu keinem Zeitpunkt zugänglich. Die Fragebogen werden direkt bei Empiricon AG erfasst und ausgewertet.

Auch bei der Auswertung wird sichergestellt, dass keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind. Die Daten werden nur in zusammengefasster Form ausgewertet und auf Gruppen von mindestens fünf antwortenden Personen bezogen zur Verfügung gestellt.

Zielgruppe

Befragt werden alle Mitarbeitende der ETH Zürich (mit Ausnahme von Personen, die nach dem 31. Dezember 2020 eingetreten sind, und Mitarbeitende mit einem Anstellungsgrad unter 30 Prozent, wie z.B. Hilfsassistierende).

Ansatz

Die Befragung erfolgt ausschliesslich elektronisch. Der Online-Fragebogen lässt sich rund 20 Minuten ausfüllen.

Der Fragebogen steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung.

Auswertung

Die Datenauswertung erfolgt mit Gewährung der Vertraulichkeit auf kleinstmöglicher Organisationseinheit (mindestens fünf ausgefüllte Fragebogen pro Team/Forschungsgruppe). Zudem werden die Ergebnisse auf Ebene Departement bzw. Abteilung zusammengefasst.

Die Ergebnisse der Befragung werden in anonymisierter Form dargestellt. Es werden seitens der ETH Zürich keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sein.

Nutzen für Mitarbeitende

• Die Befragung ermöglicht Ihnen, Ihre Probleme und Bedürfnisse zu benennen. Sie können somit Einfluss auf Ihre persönliche Arbeitssituation nehmen.

• Im Urteil der Mitarbeitenden finden sich Ansatzpunkte für Verbesserungen in allen Bereichen. Die Befragung zeigt, wo Problemfelder liegen und wo Entwicklungsmöglichkeiten bestehen. Auf diese Weise können gezielte Massnahmen, beispielsweise zur Förderung der Mitarbeitendenzufriedenheit, ausgearbeitet werden.

Zielsetzung der Schulleitung

• Die Schulleitung der ETH Zürich will die Sicht der Mitarbeitenden als ergänzende Perspektive für die Weiterentwicklung der Hochschule mit einbeziehen. Die subjektive Einschätzung der Arbeitssituation soll mithelfen, Handlungsfelder zu identifizieren.

• Regelmässig durchgeführt, können Befragungen als Analyse- und Diagnoseinstrument den Grad und die zeitlichen Veränderungen der Mitarbeitendenzufriedenheit aufzeigen. Entstehende Probleme können frühzeitig lokalisiert und zielgerichtet gelöst werden. Zudem machen Mitarbeitendenbefragungen den Erfolg eingeführter Massnahmen nachprüfbar.

• Die Mitarbeitendenbefragung wird regelmässig durchgeführt und als Bestandteil der ETH-Kultur bei Mitarbeitenden etabliert.

Zeitlicher Ablauf

• Zwischen 23. März und 23. April 2021 konnten die Mitarbeitenden an der Umfrage teilnehmen.

• Nach der Auswertung präsentierte das Vizepräsidium für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) der Schulleitung der ETH Zürich im Mai/Juni 2021 den Gesamtbericht mit den Handlungsfeldern. Diese wird sich mit den Ergebnissen auseinandersetzen und beschliessen, welche Massnahmen auf übergeordneter Ebene zu ergreifen sind.

• Ab Sommer 2021 wurden die Hauptergebnisse und ab Herbst 2021 die Massnahmen kommuniziert.

Projektorganisation

• Auftraggeberin: Schulleitung der ETH Zürich
• Projektsteuerung: VPPL
  
• Projektleitung: Development & Leadership
• Reflexion und Konzeption des Fragebogens: Der Fragebogen ist in enger Zusammenarbeit mit internen Vertreterinnen und Vertretern des Rektorats, des Prorektorats, der KdL, der PeKo, des AVETH, des Stabs Leitung Professuren, der Stelle für Chancengleichheit, der Hochschulversammlung, des Stabs Forschung, den Departementskoordinatorinnen und -koordinatoren, der Hochschulkommunikation, VPPL sowie mit dem externen Forschungs- und Beratungsinstitut Empiricon AG entwickelt worden.
  
• Durchführung und Auswertung der Befragung: externe Seite Empiricon AG