Generalsekretärin

Das Sekretariat ist gemeinsam mit der Generalsekretärin für
die Vor- und Nachbereitung der Schulleitungssitzungen, der Konferenz der
Schulleitung und der Departementsvorsteherinnen und -vorsteher sowie der Sitzungen von Universitätsleitung und Schulleitung zuständig. Des Weiteren unterstützt das Sekretariat die Generalsekretärin in administrativen Belangen und Projekten. Zudem pflegt das Sekretariat die Funktionsträger/innen in der Organisationsdatenbank.

Der Aufgabenbereich der Registratur und des Zwischenarchivs
umfasst die Registratur der eingehenden Post der Schulleitungs-Mitglieder sowie die Zwischenarchivierung von Dokumenten im Sinne von Art. 151 des
Finanzreglements der ETH Zürich bzw. der betreffenden Ausführungsbestimmungen. 

Die Geschäftsführerin unterstützt die Generalsekretärin der Schulleitung und den Sprecher der Departementsvorstehenden fachlich und administrativ bei deren Aufgaben im Zusammenhang mit der Vor- und Nachbereitung der Konferenzen der Schulleitung und der Departementsvorsteherinnen und -vorsteher (SL-DV-K) und der Konferenzen der Departementsvorsteherinnen und -vorsteher (DVK). Zudem ist sie für das zentrale Onboarding der neuen Departementsvorstehenden zuständig und nimmt eine Koordinationsrolle zwischen Schulleitung und Departementsvorstehenden ein.

Der Rechtsdienst berät die Schulleitung, die Zentralen Organe sowie die Departemente und weitere Einheiten in Rechtsfragen. Er vertritt innerhalb des gesetzlichen Rahmens eine unabhängige juristische Meinung im institutionellen Interesse der ETH Zürich.

Die Records Managerin leitet und koordiniert die Implementierung und Inbetriebnahme eines Records-Management-Systems, das im Sinne eines Pilotprojekts zunächst im Generalsekretariat und Rechtsdienst der ETH Zürich im Sommer 2025 eingeführt wurde.