Vertragswesen und Einkauf
Wir unterstützen die Kunden der Informatikdienste bei der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, Hardware, Software und Werken. Wir beraten unsere Kunden zu effizienten Beschaffungsprozessen im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Das beinhaltet den gesamten Beschaffungsprozess, von der Unterstützung beim Einholen von Beschaffungsmarktinformationen, der Wahl des richtigen Beschaffungsverfahrens, der Mithilfe bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, der Bestellabwicklung bis hin zum Vertrags- und Lieferantenmanagement.
Kundennutzen
- Effiziente und gesetzeskonforme Beschaffungsprozesse
- Aufzeigen von alternativen Lösungen und/oder Lieferanten
- Informationen zu vorhandenen Rahmenverträgen und Unterstützung bei Abrufen
- Sicherstellung der Compliance und Archivierung von rechtlich relevanten Dokumenten
- Fokussierung auf Wirtschaftlichkeit und Qualität
- Aktuelle Templates und Formulare
Angebot Dienstleistungen
- Beratung betreffend möglichen Beschaffungsoptionen
- Administrative und formale Begleitung bei Beschaffungsprozessen
- Auskünfte zu vorhandenen Beschaffungsverträgen/Unterstützung bei Abrufen aus Beschaffungsverträgen (IT- Shop, Rahmenverträge, usw.)
- Vertragsengineering (Auswahl des korrekten Vertragstyps und inhaltliche Ausgestaltung)
- Vertragsmanagement (Archiv, Ablauf und Erneuerung, usw.)
- Hilfestellung bei der Bestellabwicklung (u.a. IT-Antrag, SAP-Bestellung, Reklamationen, usw.)
- Unterstützung bei Life Cycle Betrachtungen
- Lieferantenmanagement (Portfolio, Kommunikation, Beziehungspflege, usw.)
- Awareness Schulungen zu Vorgaben des öffentlichen Beschaffungsrechts und Vertragswesen
Der Service steht ETH- und ETH-nahen Einheiten sowie dem ETH-Bereich zur Verfügung.
Der Service ist kostenfrei (nur das Beschaffungsobjekt wird der Kostenstelle des Bedarfsträgers belastet, mit Ausnahme einzelner Services und Lizenzen, die durch die Kostenstellen der ID getragen werden).
Beratungen sind über die Ansprechpersonen anzufordern.
IT-Antrag
IT-Anträge werden via ETHIS beantragt und bearbeitet.
Die Rechnungen werden durch die Sektion ID CCR über den Prozess KNG (Kreditoren, New Generation) zur weiteren Bearbeitung dem Waren-/Dienstleistungsempfänger weitergeleitet. Die Verbuchung erfolgt anschliessend durch Finanzen & Controlling.
Support
ETH Zürich
Informatikdienste
Schweiz
Ansprechpartner
WTO/Einkauf und Lizenzen
- chevron_right Bernardo Agostini (ID)
- chevron_right Thomas Benz (ID) (WTO/Einkauf und SW Lizenzierung)
- chevron_right Ralph Curschmann (ID) (Software Lizenzierung)
- chevron_right Christian Hagen (ID) (Einkauf und SW Lizenzierung)
- chevron_right Katharina Leith (ID) (WTO/Einkauf)
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