Beschaffung

Bauleistungen, Mobiliar & Innenausbauten und Miete & Pacht müssen, unabhängig vom Betrag, über die Beschaffungsstelle Abt. Immobilien abgewickelt werden.

Dienstleistungen für Betrieb & Unterhalt Gebäude müssen, unabhängig vom Betrag, über die Beschaffungsstelle Abt. Facility Services abgewickelt werden.

Versorgungsmedien müssen, unabhängig vom Betrag, über die Beschaffungsstelle Abt. Engineering und Systeme abgewickelt werden. 

ICT-Güter und Dienstleistungen müssen ab CHF 10‘000 über die Beschaffungsstelle Abt. Informatikdienste, Vertragswesen und Einkauf abgewickelt werden. Bitte verwenden Sie dazu den Beschaffungsantrag auf ETHIS.

Unter sonstige Güter & Dienstleistungen fallen:

- Wissenschaftliche Güter & Dienstleistungen
- Bürobedarf
- Laborbedarf
- Rohstoffe
- Halb- & Fertigprodukte
- Reisen & berufliche Auslagen
- Übriges

Diese Beschaffungen müssen ab CHF 10‘000 über die Beschaffungsstelle Abt. Procurement und Export Services abgewickelt werden. Dazu steht der Beschaffungsantrag auf  ETHIS zur Verfügung.

Bei Beschaffungen ab CHF 150'000 kann die Abwicklung über den ETHIS Beschaffungsantrag erst erfolgen, wenn vorgängig, in Zusammenarbeit mit der Einkaufskoordination, das entsprechende Vergabeverfahren durchgeführt wurde. Mehr dazu hier.

Beschaffungen kleiner als CHF 10‘000 (exkl. Güter- und Dienstleistungskategorien der Abteilungen Immobilien, Facility  Services sowie Engineering und Systeme) können, unter Einhaltung der Zeichnungsberechtigungen gemäss Finanzreglement, Art. 25ff, in Eigenverantwortung der bedarfstragenden Einheit erfolgen. Wir empfehlen schriftliche Bestellungen zu tätigen (z. B. mittels dem Beschaffungsantrag auf ETHIS).

Wenn immer möglich, sollte die Beschaffung (Kauf/Leihe) bei internen Güter- und Dienstleistungsanbietern oder ETH-Partnerfirmen erfolgen: 

• Labormaterial (ETHIS Beschaffungsplattform)
• Büromaterial (ETHIS Beschaffungsplattform)
• Software
• Drucksachen
• Catering
• externe Seite Merchandise Artikel
• Werkstattdienstleisungen
• Postdienstleistungen
• Informationsmedien
• Reisedienstleistungen

Weitere Informationen finden Sie im Dokument «geschützte Seite Beschaffungswesen ETH: was, wo und wie beschaffen»

Für die Beschaffung bei externen Lieferanten konsultieren Sie bitte vorgängig die Konditionenvereinbarungen für die ETH resp. für die Mitglieder von KoBe ETH+.