Organisationsdatenbank im neuen Design
Die Organisationsdatenbank der ETH Zürich bildet die massgebliche Organisationsstruktur der ETH Zürich ab. Sie gibt Auskunft über die gültigen Bezeichnungen von Organisationseinheiten, deren Führungsverantwortliche, Leitzahlen, Anschrift und vieles mehr.
Seit Februar 2018 erscheint der Webauftritt der Organisationsdatenbank im neuen Corporate Web Design. Die Menüführung wurde verbessert, die bisherigen Funktionen bleiben unverändert. Sie umfassen z.B. verschiedene Anzeigemöglichkeiten von Strukturen, die Erstellung von Listen nach Organisationstyp (z.B. Departemente, Professuren, Studiengänge u.a.) oder die Suche nach Führungsverantwortlichen einer Einheit.
Grundsätzlich kann jede Einheit ihre Darstellung und Zuordnung unter dem angegebenen Link prüfen. Fragen und Änderungswünsche können an die Abteilung Controlling gerichtet werden. Antragsformulare zur Eröffnung und Mutation von Leitzahlen finden sich auf den Webseiten von Finanzen und Controlling.
Im Zuge der Erneuerung der Ressourcen- und Finanzplattform der ETH Zürich (Projekt refine, nur mit nethz-Login) erhält die Organisationsdatenbank besonderes Gewicht. Im neuen Finanzsystem (Start am 8. Januar 2019) erfolgt die Eröffnung und Zuordnung von Verantwortungsbereichen und Kostenstellen ausschliesslich auf Basis der in der Organisationsdatenbank hinterlegten Informationen. Eine Kostenstelle ist vergleichbar mit den heutigen Fonds für Personalmittel und ordentlichen Kredit.
Damit korrekte Strukturen sowohl in der Organisationsdatenbank wie auch im neuen Finanzsystem gewährleistet sind, läuft seit 2017 eine entsprechende Abstimmung zwischen dem Projekt refine, der Abteilung Controlling und den Controllern von Departementen und serviceorientierten Einheiten.
Die Überarbeitung des Webauftritts der Organisationsdatenbank erfolgte unter der Leitung von Andreas Jost durch die Abteilung Informatikdienste und die Abteilung Controlling.