Workstream 5: Zentrale Organe

Die Mission des Workstreams

• Ausrichtung der Leistungen, Prozesse, Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten (AKV) sowie der Schnittstellen zentraler und ressortübergreifender Supportfunktionen zur bestmöglichen Unterstützung der Professuren und Departemente
• Vorantreiben der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse

Die Themen

Arbeitsgruppe «Umsetzung Professurenplanung»

Im Fokus dieser von Thomas Peter geleiteten Arbeitsgruppe steht der Prozess «Umsetzung Professurenplanung». Gemeint ist damit der gesamte Zyklus von der Planung einer Professur, über die Berufung und den Amtsantritt bis zur Emeritierung aus Ressourcensicht. Ziel war die Definition eines optimierten Sollprozesses mit klaren Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichen. Der Prozess wurde unter Einbezug aller beteiligten Stellen und Stakeholder durch die Arbeitsgruppe analysiert und beurteil. Daraus abgeleitet hat sie mehrere Themenfelder abgeleitet und konkrete Massnahmen zur Verbesserung des Prozesses vorgeschlagen. Die Themen werden nun entweder von der Arbeitsgruppe selbst oder von der entsprechenden Linienorganisation weiterbearbeitet.

Arbeitsgruppe «Digitalisierung der Verwaltung»

Die von Peter Müller geleitete Arbeitsgruppe hatte den Auftrag, eine Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung der ETH Zürich zu erarbeiten. Die Strategie wurde in Workshops mit Vertreterinnen und Vertretern aller Abteilungen und mehreren Departementen diskutiert und weiterentwickelt, bevor sie Mitte Mai 2022 von der Schulleitung verabschiedet wurde. Gleichzeitig erarbeitete die Arbeitsgruppe eine Roadmap zur Implementierung dieser Strategie. Diese Roadmap wird nun im Bereich Finance & Controlling umgesetzt und dabei von einem neu eingesetzten Steering Committee gesteuert. Mehr dazu erfahren Sie im Interview in Intern aktuell.

Arbeitsgruppe «Zusammenarbeit in den Supportaufgaben»

Die von Dieter Wüest geleitete Arbeitsgruppe hatte den Auftrag, die Grundsätze der Zusammenarbeit und Leistungserbringung an der Schnittstelle zwischen den Zentralen Organen und den Departementen zu erarbeiten. Diese allgemeinen Grundsätze werden nun an konkreten Aufgabenbereichen angewendet. Dies geschieht in der Workstream-übergreifenden Arbeitsgruppe «Übergeordnete Themen».