Future of Work @ OCT
Das Projekt Future of Work @ OCT – abgekürzt: FoW@OCT – erarbeitet ein neues Büro- und Belegungskonzept für das Gebäude OCT. Seit März/April 2024 wird das Konzept angewendet. Hier findet ihr die wichtigsten Infos zum Projekt.
Umzugskisten und Schlüssel retournieren
- Bitte retourniert Umzugskisten so schnell wie möglich. Nutzt sie nicht, um Material einzulagern. Kisten, die wir nicht zurückgeben, müssen wir zu einem hohen Betrag ersetzen.
- Ihr habt noch Schlüssel von den OCT-Ablage-Elementen eurer alten Büroflächen? Gebt sie gerne am Empfang im OCT zurück.
Warum machen wir das?
Das neue Konzept dient dazu, das Gebäude Octavo (OCT) effizienter und moderner zu nutzen:
- Wir schaffen Platz für die neu einziehenden Einheiten.
- Wir spielen Raum frei für neue Arbeitsbereiche.
- Wir stärken so das moderne Arbeiten und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Welche Einheiten ziehen ein?
- Gesamter Schulleitungsbereich VPFC (Vizepräsidium für Finanzen und Controlling)
Von VPIN (Vizepräsidium für Infrastruktur):
- Team Gebäudeautomation (von Engineering und Systeme)
- Gruppe Publish mit den Lernenden Mediamatik sowie Interactive Media Design (Campus Services)
- Sektion ID Educational IT Services (EduIT) (Informatikdienste)
- IT-Lernende und IT Lehrlabor (Informatikdienste)
- KV-Lernende, KV Lehrlabor und KV Dienstleistungsteam (Campus Services)
- Young 'n' Rising
Hinweis: Ausführliche Informationen zu diesen Einheiten findet ihr auf dieser Seite.
Welche Änderungen stehen 2024 an?
- Move for all: Alle bereits im OCT vorhandenen als auch die neu hinzukommenden Einheiten ziehen im März/April bzw. im Juni (Einheiten für Lehrlabor) um. Dabei gilt: Move for all. Entweder von einem anderen Ort ins OCT, innerhalb des Gebäudes oder gedanklich aufgrund der anstehenden Neuerungen.
- Homebases: Jede Einheit erhält eine fixe Zone als Heimathafen, die sogenannte Homebase.
- Module: Neben den klassischen Arbeitsplätzen gibt es weitere Arbeitsbereiche (Module) wie Begegnungs- oder Rückzugszonen zum ruhigen Arbeiten.
- Desk-Sharing: Gleichzeitig führen wir Desk-Sharing als Standard im OCT ein und folgen damit einer Vorgabe des Bundes.
Hinweis: Erkärungen zu den oben aufgeführten Begriffen findet ihr auf dieser Seite.
Die Veränderungen betreffen besonders die Stockwerke F, G und H im OCT – durch die Umzüge und Module.
Im Erdgeschoss (E, u. a. mit Empfang und Restaurant) und im obersten Stockwerk (J, Stockwerk mit nur Sitzungszimmern) sind hingegen keine Änderungen vorgesehen – ausser im derzeitigen Bereich von Engineering und Systeme und Facility Services in E. Dorthin ziehen im Juni die Einheiten für das sog. Lehrlabor.
Ein Stockwerk I gibt es nicht. Im Untergeschoss (D) stehen vor allem Änderungen bei den Lager- und Archivräumen an – sprich deren neue Verteilung.
Wer ist beteiligt?
- Projekt-Team: Das Projekt-Team plant und steuert das Projekt und hält alle Fäden zusammen. Dazu gehören viele kleine und grosse Schritte im Hintergrund. Das Team besteht aus Mitarbeitenden verschiedener Abteilungen der drei involvierten Schulleitungsbereiche VPIN, VPPL und VPFC. Die Leitung liegt bei Constanze Weihs, sie ist Sektionsleiterin Aussenstandorte der Abteilung Immobilien.
- Projektsteuerung: Hinzu kommt die Projektsteuerung mit allen Abteilungsleitenden der drei Schulleitungsbereiche. Diese trifft die zentralen Entscheidungen.
- Nutzendenvertretende: Zentral sind ausserdem die Nutzendenvertreterinnen und Nutzendenvertreter als direkter Draht zwischen den Einheiten und dem Projekt.
- Teilprojektleitende: Diese sind für die Teilprojekte Bau, IT, Umzug, Mobiliar, Signaletik und Betrieb zuständig und seit November 2023 dabei.
- Change-Managerin: Eine externe Change-Managerin unterstützt das Projekt.
Zahlen / Fakten
- Die Umzüge ins und im OCT erfolgen vom 4. März bis 10. April. Die Einheiten für das Lehrlabor im Erdgeschoss ziehen am 10. Juni 2024 ein.
- Ca. 200 Personen ziehen aus anderen Gebäuden in Etappen ins OCT.
- Ca. 830 Mitarbeitende werden nach den Umzügen im OCT arbeiten.
- Ca. 560 Pult-Arbeitsplätze gibt es aktuell und auch in Zukunft im OCT.
- Die Probephase läuft bis Herbst 2024.
Dann noch das: Lob fürs OCT
Die Abteilung SGU ist erst 2023 ins OCT gezogen. SGU-Abteilungsleiterin Annette Hofmann lobte das OCT trotzdem bereits kurz darauf im Interview.
«Inspiriert hat mich insbesondere die für mich neue Arbeitsumgebung. Mein Arbeitsplatz liegt im Octavo. Die dortige räumliche Offenheit fördert die Zusammenarbeit stark. Das hatte ich so nicht erwartet. Als Arbeitshygienikerin bin ich Grossraumbüros gegenüber eher kritisch eingestellt – aber nun bin ich begeistert.»Annette Hofmann, Abteilungsleiterin SGU, im Staffnet-Interview (Foto: ETH Zürich / Gian Marco Castelberg)
Weitere Informationen
- geschützte Seite lock Octavo-Homepage (nur intern)
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- Download vertical_align_bottom OCT: Anreise (PDF, 315 KB)
- externe Seite call_made Restaurant Octavo (Website)
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- externe Seite call_made Konzept für Desk-Sharing in der Bundesverwaltung