Wo steht das Projekt aktuell?
Im Moment stehen im Rahmen des Projekts Nachbesserungsarbeiten an. Zum Nutzungsverhalten wird eine Datenerhebung durchgeführt. Im Herbst wird es für alle Mitarbeitenden im OCT eine Umfrage geben. Im Herbst entscheidet die Projektsteuerung über eventuell nötige Anpassungen.
Stand: 21. Juni 2024
Am 10. Juni sind mit den Lernenden und ihren Gruppen die letzten neuen Personen ins OCT eingezogen. Damit ist die Umzugsphase zu Ende gegangen und sind die meisten Arbeiten des Projekts abgeschlossen.
Im OCT arbeiten dann knapp 830 Mitarbeitende – dies an 554 Arbeitsplätzen, in 72 Think-Tanks, 39 Sitzungszimmern und vielen weiteren Modulen.
Die Feedbacks zu den neuen Arbeitsumgebungen sind bisher oft gut ausgefallen. In den nächsten Wochen finden noch ein paar «Nachbesserungsarbeiten» statt und Ende Jahr wird über «Verbesserungen» entschieden.
Aktuelle und bereits erfolgte Nachbesserungen nach den Umzügen
Dazu gehören u. a.:
- Nicht mehr nötige Decken- und Pflanzenbeleuchtungen deaktivieren
- Defekte Teppichplatten ersetzen oder neu verleimen
- Bodendosen wo nötig versetzen
- Think-Tank-Monitore bei Bedarf auf richtige Höhe hängen
- Zusätzliche Schubladen/Klappen an Ablageelementen ergänzen (wo sinnvoll und noch Material vorhanden)
- Entsorgungsstationen anpassen (werden durch Facility Services platziert und unterhalten, diese deshalb bitte stehen lassen)
- Schwarmfunktion der Leuchten prüfen und ggf. neu programmieren (aufgrund dieser Funktion gehen benachbarte Leuchten ebenfalls an und nicht nur die Leuchte in der Nähe, damit niemand nur in einem Spotlight sitzen muss)
Verbesserung bis Ende Jahr
Neben den oben genannten Nachbesserungen wurden auch bereits Wünsche aufgenommen, deren Umsetzung auf Ende Jahr hin geprüft wird:
- Zonen, die nicht genutzt werden, umnutzen
- Mobiliar austauschen und kleine Layoutanpassungen
- Zusätzliche Sofa-Ecken einrichten
- QR-Codes oder Tischnummern zur Arbeitsplatzerkennung prüfen
- Akustische Massnahmen, sofern nötig (z. B. Vorhang in Quiet-Zone)
Datenauswertung
Es läuft eine datenbasierte Auswertung der Auslastung im OCT. Diese erfolgt anonymisiert und geschieht auf folgenden Wegen:
- Gebäude: Es werden die Zutritte mit Badge ins OCT erfasst und ausgewertet. Wichtig: Ändert im ETHIS oder auf dieser Seite deshalb bitte noch eure Adresse bzw. eure Bürofläche, falls das auf euch zutrifft.
- Sitzungszimmer und Think-Tanks: Vorhandene Sensoren in den Sitzungszimmern und Think-Tanks erfassen die Nutzung. Bei den Sitzungszimmern wird die tatsächliche Nutzung mit den Buchungen abgeglichen. Wichtig dabei: Bitte gebt Sitzungszimmer frei, wenn ihr sie nicht braucht.
Umfrage: Eure Meinung zählt
Im September 2024 hat die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW eine Umfrage bei den OCT-Mitarbeitenden zum Projekt FoW@OCT durchgeführt, bei der ihr eure Meinung äuussern konntet. Feedbacks könnt ihr weiterhin bei euren Nutzendenvertretenden einspeisen. Diese sammeln diese für eure Einheit.
Entscheide durch Projektsteuerung
Ende November 2024 trifft die Projektsteuerung an einem Workshop Entscheidungen über weitere Massnahmen, sofern diese als nötig erachtet werden. Als Basis dafür dienen vor allem die Umfrage mit euren Feedbacks und die Datenerhebung.
Mängel, die nicht Teil des Projekts sind
Gerne weisen wir euch hier auf Dinge hin, die nicht Teil des Projektes sind. Wendet euch bei diesen an die entsprechende Stelle.
- Defekte am Gebäude
Z. B. Storen, WCs → Setzt in solchen Fällen eine Meldung an Facility Services ab. - Ausstattungsthemen
Z. B. Küche, Toiletten → Setzt eine Meldung an Facility Services ab. - Fehlende Reinigung
Z. B. Kleber an Postfächern oder fehlende Sauberkeit → Setzt eine Meldung an Facility Services ab. - Reinigungslevel erhöhen
Hierzu bestehen Rahmenverträge der ETH. Informationen zum Servicelevel finden sich auf dieser Seite. - Lüftungs- / Haustechnikthemen
Die Technik ist Teil des Mietobjektes und kann nicht weiter angepasst oder umgebaut werden. Es wurden in der Vergangenheit bereits Optimierungen vorgenommen. - «Ungenügende» WCs
Diese sind Teil des Mietobjektes. → Stellt bei Notwendigkeit für eure Abteilung einen GMIS-Antrag. - Zusätzliche Pflanzen anschaffen
Dies ist aus vergabetechnischen Gründen nicht möglich. Künstliche Pflanzen werden nicht angeschafft, weil sie nicht zum Raumklima beitragen. - IT-Sonderausstattung gewünscht
→ Muss via abteilungsleitende Person bei den Informatikdiensten beantragt, gut begründet und dort bewilligt werden. - Zusätzliche Drucker gewünscht
Es wurde ein Druckerkonzept für die ganze ETH definiert. → Ausnahmen müssen bei den ID beantragt und begründet werden. Setzt ein Ticket an die ID ab. - IT- Probleme
→ Setzt ein Ticket an die ID ab. - Ergonomieschulung
→ Besucht vorhandene SGU-Kurse oder beantragt Kurse für eure Einheit. Nutzt auch die vorhanden Informationen bei der SGU oder ID.