Personalentwicklung und Leadership
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Vizepräsidium für Personalentwicklung und Leadership (VPPL)
Die Arbeitswelt an der ETH Zürich ist heterogen, komplex und äusserst dynamisch. Es gilt, Veränderungen der Hochschullandschaft und der gesetzlichen Rahmenbedingungen rasch nachzuvollziehen. Im Auftrag der Schulleitung begleiten und gestalten wir diesen Wandel in Bezug auf die Personalpolitik aktiv mit. Dabei legen wir den Fokus auf lebenslanges Lernen, Stärkung der Inklusion und Diversität, Professionalisierung des Konfliktmanagements, Weiterentwicklung sowie Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen.
Die Vision ist das verbindende, inspirierende Zielbild für die Zukunft unseres Schulleitungsbereichs. Es definiert unser künftiges Selbstverständnis sowie unsere Rolle bei der Umsetzung des in Gang gesetzten Kulturwandels. Die Vision bildet eine grosse Chance für uns alle: Als gemeinsamer Nenner des VPPL stiftet sie Identifikation und Orientierung, um unser tägliches Handeln – untereinander und gegenüber unseren Anspruchsgruppen – darauf auszurichten und bei Bedarf zu justieren. So leisten wir gemeinsam und aktiv einen Beitrag zur Erreichung unseres VPPL-Zielbilds wie auch der übergreifenden ETH-Vision.
Die VPPL-Vision wird mit einer Mission untermauert und konkretisiert – in Form von sechs Leitsätzen, an denen wir unser Handeln ausrichten. Die einzelnen Leitsätze bauen bewusst auf den Indikatoren der Sozialund Leadershipkompetenzen der ETH auf und bilden gleichzeitig die vielfältigen Tätigkeiten des VPPL ab. In diesem Sinne gewährleisten sie die Anknüpfung in beide Richtungen. Die einzelnen Leitsätze beinhalten zwei Aussagen: Die erste setzt den Schwerpunkt nach innen, auf das interne Miteinander. Die zweite Aussage setzt den Schwerpunkt nach aussen, auf den Umgang mit unseren diversen Anspruchsgruppen.
Organisation
Dr. Julia Dannath
ETH Zürich | Binzmühlestrasse 130 | 8092 Zürich
Kontakt und weitere Informationen
Assistenz
Michaela Seikel | ETH Zürich | Binzmühlestrasse 130 | 8092 Zürich
Beratung Professorinnen und Professoren
Das Team betreut die ordentlichen, ausserordentlichen und Assistenz-Professorinnen und Professoren sowie der Mitglieder der Schulleitung von der Anstellung, über das Onboarding bis zur Emeritierung/Pensionierung und darüber hinaus. Es ist weiter zuständig für die Beratung der Partnerinnen und Partner der Professorinnen und Professoren bei der beruflichen und privaten Integration im Rahmen ihrer Berufung an der ETH Zürich.
Mit dem Fokus auf die gesamte Amtszeit der Professorinnen und Professoren verantwortet die Abteilung namentlich folgende spezifische Themen die Person betreffend:
- Begleitung und Beratung der persönlichen Entwicklung im Hinblick auf die nächste Karrierestufe oder spezifische Funktion an der ETH Zürich
- Begleitung und Beratung bei speziellen Ereignissen (z. B. Arbeitsunfähigkeit, Mutterschaft, Vaterschaft, Adoption, etc.)
- Begleitung und Beratung in den Bereichen Onboarding- und Emeritierung, Nebenbeschäftigungen, Sabbatical, Dual Career, Integration oder bei Änderung des Beschäftigungsgrades
- Führung der Personaldossiers sowie Aktualisierung der Systeme
- Anträge an den ETH-Rat / Arbeitsverträge
- Nachrufe
HR Beratung
Die Abteilung HR Beratung ist zuständig für alle Human Resources Belange in den Departementen und den Zentralen Organen von der Gewinnung, Anstellung, Entlöhnung und Entwicklung bis zum Austritt. Sie stellt die Umsetzung der Personalpolitik und des Personalrechts sicher und ist zuständig für die Berufsbildung und die Betreuung bei Arbeitsunfähigkeit und Reintegration. Sie berät und betreut alle vorgesetzten Personen sowie die wissenschaftlichen, administrativen und technischen Mitarbeitenden.
Die Abteilung besteht aus den Einheiten HR Beratung, Berufsbildung, Recruiting und Case Management.
HR Beratung Departemente sowie HR Beratung Schulleitung und Zentrale Organe
Die HR Beratung stellt die Umsetzung der Personalpolitik und der personalrechtlichen Vorgaben sicher. Die Teams der HR Partner:innen betreuen, beraten und unterstützen die Organisation, die vorgesetzten Personen und die Mitarbeitenden in allen Belangen des Human Resources Lifecylce, von der Gewinnung, Anstellung, Entlohnung und Entwicklung bis hin zum Austritt. Ergänzend finden Führungspersonen hier kompetente Ansprechpartner bei sämtlichen Fragen bezüglich Führung, Personalplanung und -strategie.
Berufsbildung
Die ETH Zürich bildet über 180 Lernende in 15 verschiedenen Berufsrichtungen aus. Die zentrale Berufsbildung ist verantwortlich für die Qualität der Ausbildungen, die optimale Betreuung der Lernenden und die Prozesse rund um den Lifecycle des Lehrverhältnisses. Daneben unterstützt und berät das Team die Ausbildnerinnen und Ausbildner in berufspädagogischen Fragen und bietet für sie verschiedene Weiterbildungen an. Die ETH hat junge Menschen, die ihre Berufstätigkeit mit einer beruflichen Grundbildung beginnen wollen, viel zu bieten. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite der Berufsbildung.
Recruiting
Das Recruiting Team berät und unterstützt vorgesetzte und rekrutierende Personen entlang des Recruiting Lifecycles. Das Team bietet Rekrutierungsmittel und -services und entwickelt diese laufend weiter, um die geeignetsten Mitarbeitenden für die ETH Zürich zu gewinnen.
Case Management
Das Case Management ist eine Fachstelle für Mitarbeitende und deren vorgesetzte Personen bei bestehender oder absehbarer gesundheitlich bedingter Arbeitsunfähigkeit. Bei gesundheitlicher Einschränkung von Mitarbeitenden bietet das Case Management eine aktive und systematische Prozessbegleitung. Ziel ist der Wiederaufbau und Erhalt der Arbeitsfähigkeit sowie eine Reintegration ins Berufsleben.
HR Operations
Die Abteilung HR Operations ist zuständig für die Personaladministration und die Lohnverarbeitung, für Personaldaten, -schnittstellen und -systeme sowie für die Weiterentwicklung und Implementierung digitalisierter Personalprozesse.
- Personaladministration mit Eintritten, Austritten sowie Anstellungsänderungen etc.
- Migrationsangelegenheiten
- Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Zeitwirtschaft
- Reporting und Aufbereitung spezifischer HR-Daten
- Verantwortung für HR-Systeme (vorwiegend für HR-Teil SAP und ETHIS) sowie Schnittstellen
- Projekte im HR-Tool-Umfeld (z. B. Einführung neuer Prozess Nebenbeschäftigungen)
Die Abteilung besteht aus den drei Teams: HR Payroll, HR Administration sowie Digitalisierung, Systeme und Daten.
HR Administration
Ein kompetentes Team von Personalsachbearbeitenden betreut die Mitarbeitenden der ETH Zürich während ihrer Anstellungszeit in enger Zusammenarbeit mit der HR Beratung in sämtlichen Belangen der Personaladministration.
HR Payroll
Das HR Payroll Team kümmert sich um die Lohnverarbeitung und unterstützt die HR Administration.
Digitalisierung, Systeme und Daten
Das Team ist für den reibungslosen IT-Betrieb bei VPPL verantwortlich und sind für schlanke, moderne administrative Prozesse zuständig und optimieren Abläufe, wo nötig. Sie betreuen Personal-Anwendungen auf fachlicher Ebene und arbeiten eng mit der technischen Seite, mit den Informatikdiensten und dem Competence Center SAP zusammen.
Development und Leadership
Die Abteilung Development und Leadership unterstützt Organisationseinheiten bei deren Entwicklung. Die vielfältigen Angebote zu lebenslangem Lernen und Personalentwicklung richten sich an Professor:innen, Führungskräfte und Mitarbeitende. Das Career Center begleitet Studierende, Doktorierende und Senior Researcher bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenz, dem Übergang in die Arbeitswelt ausserhalb der Hochschule und bei den entsprechenden Karriereentscheidungen.
Diversity und Collaboration
Die Abteilung Diversity und Collaboration setzt sich ein für eine wertebasierte Zusammenarbeitskultur zwischen allen Angehörigen der ETH Zürich. Sie berät ihre Community auf individueller und institutioneller Ebene und stellt entsprechende Konzepte, Programme und Massnahmen bereit.
Erfahren Sie mehr über das Engagement für Chancengleichheit, Diversität und Inklusion von ETH Diversity.
Erfahren Sie mehr über die Unterstützungs- und Schulungsangebote für ein professionelles Kooperations- und Konfliktmanagement des Teams Collaboration.
Stab VPPL
Der Stab Personalentwicklung und Leadership unterstützt die Vizepräsidentin für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) in ihren Geschäften sowie sie und die Abteilungsleitenden in der Weiterentwicklung des Schulleitungsbereichs. Der Stab verantwortet strategische Projekte und koordiniert die Arbeit bei VPPL-weiten Fragestellungen. Zudem fungiert der Stab als Schnittstelle zu anderen Einheiten der ETH Zürich, z. B. Stäben, Abteilungen und Departementen.
Lernen Sie die Mitarbeiter:innen im Stab kennen.