Führungsunterstützung
Sie als Führungskraft der ETH Zürich haben sicher viele Fragen zu generellen Themen rund um die Anstellung.
Informationen zum Dialog finden Sie hier.
Wie wir mit uns selbst und anderen umgehen, ist entscheidend für unser Wohlbefinden und unseren Erfolg. Mit den Sozial- und Leadershipkompetenzen hat die ETH Zürich ein gemeinsames Verständnis entwickelt.
Die vorgesetzten Personen erarbeiten gemeinsam mit den Mitarbeitenden Ziele, fördern eigenverantwortliches Handeln, unterstützen die Mitarbeitenden bei der Zielerreichung und evaluieren diese.
Gemäss DownloadPersonalverordnung (PDF, 1.4 MB)vertical_align_bottom führen vorgesetzte Personen mindestens einmal jährlich mit allen Mitarbeitenden ein Personal-/Standortbestimmungsgepräch. Dieses dient sowohl den Mitarbeitenden als auch den Vorgesetzten zur Standortbestimmung und erarbeitet Perspektiven für Entwicklungsmassnahmen.
Es stehen folgende Hilfsmittel und Vorlagen zur Verfügung:
Technisch-administrative Mitarbeitende
DownloadFormular zum Personalgespräch (PDF, 636 KB)vertical_align_bottom
DownloadPersonalgespräch - Wegleitung für Vorgesetzte und Mitarbeitende (PDF, 804 KB)vertical_align_bottom
Persönlicher Entwicklungsplan
Doktorierende
Fortschrittsbericht und Standortgespräch
DownloadVorlage für das Standortgespräch (PDF, 463 KB)vertical_align_bottom
Postdocs/Oberassistierende
DownloadFormular Standortbestimmung/Entwicklungsgespräch (PDF, 109 KB)vertical_align_bottom
Senior Scientists
DownloadFormular Standortbestimmung/Entwicklungsgespräch (PDF, 612 KB)vertical_align_bottom
Zusatzmaterial
DownloadReflexion des Personalgesprächs (PDF, 22 KB)vertical_align_bottom
Personalgespräche - notwendiges Übel oder verkannte Chance? Gespräch mit Lukas Vonesch, Direktor Personal der ETH Zürich
DownloadLeitfaden Ziel- und Beurteilungsprozess (PDF, 173 KB)vertical_align_bottom
DownloadIndividueller Zielerreichungsplan (DOTX, 87 KB)vertical_align_bottom
Arbeitszeugnisse und Empfehlungsschreiben sind wichtige Dokumente für die berufliche und akademische Laufbahn. HR Beratung unterstützt vorgesetzte Personen bei der Erfüllung dieser verantwortungsvollen Aufgabe gerne.
Arbeitszeugnis
Mitarbeitende der ETH Zürich haben Anspruch auf ein Arbeitszeugnis oder ein Zwischenzeugnis. Es gibt Auskunft über Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses und enthält Angaben zu Leistung und Verhalten des Mitarbeitenden.
Für das Verfassen von Zeugnissen bietet HR Operations eine Zeugnis-Applikation an. Der sogenannte Zeugnisgenerator ist im geschützte SeiteETHIS Portallock unter Personal > Mitarbeitende aufgeschaltet und steht Mitarbeitenden mit entsprechender ETHIS-Berechtigung zur Verfügung.
DownloadMerkblatt Arbeitszeugnis (PDF, 43 KB)vertical_align_bottom
Empfehlungsschreiben
Ein Empfehlungsschreiben im akademischen Kontext (reference letter, letter of recommendation) gibt Auskunft über die akademische Leistung und das Verhalten aus der Sicht des Professors oder der Professorin. Es beinhaltet eine explizite Empfehlung für eine Position oder eine Forschungsförderung. Ein Empfehlungsschreiben hat keinen rechtlich verbindlichen Charakter.
Referenzen
Referenzen sind Auskünfte, die ein künftiger Arbeitgeber bei Ihrem ehemaligen Arbeitgeber oder bei Drittpersonen einholt. Sie dienen zur Ergänzung und Verifizierung der schriftlichen Unterlagen und des Bewerbungsgesprächs. Der neue Arbeitgeber darf Ihren aktuellen oder früheren Arbeitgeber nur mit Ihrer Einwilligung fragen. Er darf aber von einer stillschweigenden Einwilligung ausgehen, wenn Sie ihn in Ihrer Bewerbung als Referenz nennen.
Die Wahl der Referenzpersonen liegt bei Ihnen, diese müssen aber mit Ihrer Arbeit vertraut sein. In der Regel geben Sie Ihre direkt vorgesetzte Person an. Bei der Auskunft ist die Referenzperson an die Vorschriften des Datenschutzgesetzes und der dazugehörigen Verordnung gebunden und darf nur Auskünfte erteilen, die im Zusammenhang mit der künftigen Arbeitssituation stehen.
Wenn Sie jemanden als Referenzperson nennen möchten, so teilen Sie ihr dies bitte mit. Erzählen Sie ihr auch von Ihren Plänen, damit sie sich auf ein Gespräch vorbereiten kann.