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Neu an der ETH Zürich
Sie sind neu an der ETH Zürich? Herzlich willkommen! Gerne geben wir Ihnen hier Antworten auf die häufigsten Fragen, die sich am Anfang stellen.
Arbeitsvertrag
Ihren Arbeitsvertrag mit der ETH Zürich unterschreiben Sie sicher und bequem elektronisch, ohne dass ein Ausdruck oder eine handschriftliche Unterschrift erforderlich ist. Dazu kommt die E-Signatur-Plattform Skribble aus der Schweiz zum Einsatz, mit der Sie Ihren Arbeitsvertrag rechtsgültig elektronisch unterzeichnen.
Sie erhalten eine Aufforderung zur elektronischen Vertragsunterzeichnung auf Ihre private E-Mailadresse.
Schritt 1: Einladung zur Unterschrift
Sie erhalten eine E-Mail an Ihre private E-Mailadresse von Skribble mit der Einladung, Ihren Vertrag elektronisch zu unterzeichnen.
Klicken Sie auf «Dokument anzeigen» in der E-Mail, um auf Skribble zu gelangen.
Hinweise:
- Falls Sie bereits ein Skribble-Konto mit dieser E-Mailadresse besitzen, werden Sie aufgefordert, sich einzuloggen.
- Sie können Ihren Arbeitsvertrag auch problemlos ohne Skribbe-Konto elektronisch signieren.
Schritt 2: Eingabe der Mobilnummer
Sie werden aufgefordert, zur Identifikation Ihre Mobilnummer einzugeben.
Die Eingabe Ihrer Mobilnummer ist für die fortgeschrittene elektronische Signatur Ihres Arbeitsvertrags notwendig. Mit diesem Verfahren können wir Schutz vor Manipulation und Fälschung sicherstellen.
Schritt 3: Dokument prüfen
Der Vertrag wird nun angezeigt. Prüfen Sie Ihren Vertrag sorgfältig. Stellen Sie sicher, dass alle Vertragsdetails korrekt und vollständig sind.
Bei Fragen zum Vertragsinhalt wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Ansprechperson. Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an den externe Seite Skribble-Support.
Schritt 4: elektronische Unterschrift setzen
Klicken Sie auf das Feld «Jetzt signieren», um Ihren Vertrag elektronisch zu signieren. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und halten Sie Ihr Mobiltelefon bereit, um den Code einzugeben, den Sie erhalten. Nach der Eingabe des Codes erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, dass der Vertrag erfolgreich unterzeichnet wurde.
Ihre Unterschrift wird automatisch auf den Arbeitsvertrag angewendet.
Schritt 5: Dokument herunterladen
Wir empfehlen, nach der Unterschrift Ihren Vertrag lokal abzuspeichern.
Schritt 6: Fertigstellung
Der Unterzeichnungsprozess ist abgeschlossen und Ihr Vertrag wird automatisch an die ETH Zürich HR Operations zugestellt. Sie erhalten unmittelbar nach Unterzeichnung eine Bestätigung von Skribble per E-Mail, dass der Vertrag von allen Parteien unterzeichnet wurde.
Wenn Sie inhaltliche Fragen zum Arbeitsvertrag haben, wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Ansprechperson. Bitte lehnen Sie den Vertrag vor Klärung noch nicht ab. Sie können das weitere Vorgehen direkt mit Ihrer HR-Ansprechperson besprechen.
Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an den externe Seite Skribble-Support.
Ein Vertrag in Papierform ist nur in Ausnahmefällen möglich. Wenden Sie sicher hierfür bitte an Ihre:n HR-Sachbearbeiter:in.
Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, den Vertrag aus der E-Signatur-Plattform Skribble zu drucken, handschriftlich zu unterzeichnen und auf dem Postweg zu retournieren.
Eine neue Stellenbesetzung
Sie brauchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter zur Verstärkung Ihres Teams, Ersatz für ausgetretene Mitarbeitende oder möchten eine Doktorandenstelle ausschreiben? Gerne helfen wir Ihnen bei der Ausschreibung und unterstützen Sie auch bei der Selektion der richtigen Person.