6. Vorbereitung des Aufenthalts

• Prüfen Sie, welche Einreisedokumente Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie die haben und die für die komplette Dauer Ihres Austauschs gültig sind.
• Falls Sie ein Visum benötigen, kümmern Sie sich frühzeitig darum.

• Schreiben Sie sich selbstständig regulär in myStudies ein. Ihr Status wird «im Mobilitätsstudium» sein.
• Tragen Sie kein Urlaubssemester ein.
• Bei Bedarf informiert die Kanzlei über die Semestereinschreibung und zum Übertritt ins Master-Studium.

• Sie müssen die ETH-Semesterrechnung während Ihres Austauschs bezahlen.
  
• Die Partnerhochschule gewährt Schulgelderlass.

Generell

• Das Learning Agreement basiert auf Ihrem Studienplan.
• Sie erhalten ein Learning Agreement von der Mobilitätsstelle per E-Mail.
  • Austausch an schweizerischen oder aussereuropäischen Partnerhochschule: Falls Ihr Departement wünscht, dass Sie das Dokument unterschreiben und auch von der Partnerhochschule unterschreiben lassen, wird Ihr Departement Sie darüber informieren.
    
  • Austausch an europäischen Partnerhochschule:
    Sie müssen das Dokument unterschreiben und von der Partneruniversität unterschreiben lassen und dann das unterschriebene Dokument bei Mobility-Online hochladen.

Departementales Learning Agreement / Tutor Agreement

• Bei gewissen Studiengängen müssen die Studienpläne und die Anrechnung mit Dozierenden und Tutor:innen vereinbart werden. Dafür gibt es ein eigenes Learning Agreement oder Tutor Agreement (entweder in myStudies oder auf einem separaten Dokument).
  
• Falls von Ihnen dieses interne Dokument verlangt wird, werden Sie vom Departement darüber informiert. In dem Fall müssten Sie beide Dokumente verwenden. (Das heisst, dass das studiengangspezifische Agreement nicht das Learning Agreement der Mobilitätsstelle ersetzt – oder umgekehrt.)  

Falls Sie für Ihre Partnerhochschule oder Ihr Visum einen Sprachnachweis benötigen und den noch nicht einreichen mussten, müssen Sie sich zeitnah darum kümmern.  

Generell

Fragen Sie Ihre Partnerhochschule früh nach Unterstützung und die notwendigen Prozesse. Das ist insbesondere in Bezug auf spezielle Lern-​​ und Prüfungsbedingungen oder die Unterkunftssituation wichtig.

«Swiss-​European Mobility Programme» (SEMP)  

Sie können zusätzliche finanzielle Mittel zu beantragen, um einen Teil der allfälligen Mehrkosten zu decken, die mit Ihrer Behinderung verbunden sind. Kontaktieren Sie dafür die Mobilitätsstelle mindestens vier Monate vor Ihrem Austausch.

Nachdem Ihr Vorhaben über den Studienplan in Mobility-Online genehmigt worden ist, müssen Sie Folgendes unternehmen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie keine Terminkonflikte haben (z.B. Präsentation während ETH-Prüfungen).
• Erfassen Sie die Arbeit in myStudies. (Fragen zur korrekten Erfassung beantwortet Ihr Studiensekretariat.)
• Erkundigen Sie sich bei der Partnerhochschule, ob und wie Sie die Belegung dort erfassen müssen.