Vorbereitung des Aufenthalts
Jeder Aufenthalt muss vorbereitet werden.
Wichtig für alle
Generell
- Überprüfen Sie erst, ob die Hochschule diesen Status überhaupt anbietet: Suchen Sie nach «visiting students» oder ähnlichen Begriffen.
- Erkundigen Sie sich nach dem korrekten Status und informieren Sie sich darüber, was das für Sie bedeutet (z.B. in Bezug auf die Bewerbung, Studien- respektive Semestergebühren, Einreise, Aufenthaltsrecht, möglicher Besuch von Lehrveranstaltungen, Anrecht auf Teilnahme an Prüfungen und Leistungsüberblick etc.).
- Klären Sie die Gebühren, Rechte und Fristen müssen mit der zuständigen Stelle an der Gasthochschule.
- Bei Forschungsarbeiten müssen Sie häufig ein «Invention or IP Agreement» der Gasthochschule unterzeichnen, kontaktieren Sie dazu die Studiendirektion Ihres Departement.
- Ihr ETH-Departement entscheidet über die Anrechnung der im Ausland erbrachten Leistungen.
Anmerkung sbe
Text stammt vom Abschnitt, der speziell USA behandelt. Die Infos dürften aber für alle mehr oder weniger stimmen und relevant sein, weshalb ich es zu hierhin verschoben habe.
University College London (UCL)
Für Forschungsarbeiten müssen Sie sich direkt an das entsprechende Departement wenden und sich als «visitor» am UCL bewerben.
Anmerkung sbe
Text zur UCL stammt von SMT-Europa-Seite, dürfte aber auch unabhängig von SMT relevant sein, weshalb ich es hierhin verschoben habe.
Allgemein
- Die Bewerbungskriterien werden von der Gasthochschule festgelegt.
- Die Bewerbungsunterlagen müssen selbständig und rechtzeitig bei der Gasthochschule eingereicht werden.
- Beachten Sie die Bewerbungsfristen.
Formulare und benötigte Unterschriften
- Für zusätzliche Dokumente, wie z.B. Bestätigungsschreiben für die Bewerbungsunterlagen, wenden Sie sich direkt an Ihr Departement (Studiensekretariat).
- Formulare und ähnliches werden von der Stelle unterschrieben, die den Aufenthalt betreut: bei Kursen das Studiensekretariat (in Vertretung der Studiendirektion), bei Studienarbeiten die Professur.
- Die Mobilitätsstelle unterschreibt keine Dokumente.
Allgemein
- Prüfen Sie, welche Einreisedokumente Sie benötigen, und stellen Sie sich, dass Sie diese haben und diese für die komplette Dauer Ihres Aufenthalts gültig sind. Die Mobilitätsstelle wird den Prozess nicht unterstützen.
- Falls Sie ein Visum benötigen, kümmern Sie sich frühzeitig darum.
- Befolgen Sie allfällige Anweisungen zur Einreise und Aufenthaltsbewilligung Ihrer Gasthochschule.
Vereinigtes Königreich: Praktika & Berufspraktika
- Ein temporäres Arbeitsvisum, «Tier 5», wird benötigt.
- Eine Bedingung des Visums ist ein britischer Sponsor für das Praktikum. Für Mobilitäten aus der Schweiz übernimmt der British Council diese Funktion bisher nicht (was beim Erasmus+-Programm möglich wäre).
- Klären Sie darum vor Ihrer Bewerbung die nötigen Schritte mit der Gastorganisation.
Gasthochschule in den USA
Sehen Sie die TippsGenerell
- Sie sind für Ihren Versicherungsschutz während des Auslandsaufenthalts verantwortlich.
- Informieren Sie sich bei Ihrer Versicherung über die Deckung bestehender Versicherungen und zusätzliche notwendige Auslandsreiseversicherungen.
- Folgen Sie den Anweisungen und nutzen Sie die Tipps Ihrer Gastorganisation.
- Generell ist es empfehlenswert, Ihre schweizerische Unfall- und Krankenversicherung zu behalten und bei Bedarf eine temporäre Zusatzversicherung abzuschliessen (für Ländern mit hohen Gesundheitskosten).
- Einige Gastuniversitäten verlangen einen Nachweis über Ihren bestehenden Versicherungsschutz, andere verlangen den Abschluss einer universitären Unfall- und Krankenversicherung. Unter Umständen können Sie sich aufgrund Ihrer Schweizer Versicherung von der Versicherungspflicht befreien lassen.
- Prüfen Sie, ob Sie eine Haftpflichtversicherung für die Zeit Ihres Auslandsaufenthalts abschliessen wollen, falls Sie noch keine haben.
Gasthochschule in den USA
Sehen Sie die TippsIm Gastland
Sie müssen selbst eine Unterkunft finden. Nutzen Sie allfällige Tipps Ihrer Gastorganisation.
Zwischenvermietung während Aufenthalt
- Überlegen Sie sich, was mit Ihrem Zimmer oder Ihrer Wohnung machen wollen.
- Sie können ein kostenloses Inserat für für die Zwischenvermietung bei der Zimmer- und Wohnungsvermittlung der Universität Zürich und ETH platzieren.
Gasthochschule in den USA
Sehen Sie die TippsFragen Sie Ihre Gastorganisation früh nach Unterstützung und die notwendigen Prozesse.
«Swiss-European Mobility Programme» (SEMP)
Sie können zusätzliche finanzielle Mittel zu beantragen, um einen Teil der allfälligen Mehrkosten zu decken, die mit Ihrer Behinderung verbunden sind. Kontaktieren Sie dafür die Mobilitätsstelle mindestens vier Monate vor Ihrem Aufenthalt.
Empfohlen für alle
US-Botschaft in Bern
Auf der Webseite der externe Seite US-Botschaft in Bern finden Sie allgemeine Informationen, Informationen zum Visumsprozess und externe Seite persönliche Beratung zum Studium in den USA.
Nach der Zulassung an Ihrer Gasthochschule erhalten Sie von ihr ein Dokument für den Visumsantrag: entweder ein DS 2019 für ein J-1-Visum oder ein I-20 für ein F-1-Visum. Erst nachdem Sie dieses Formular von der Gasthochschule erhalten haben, können Sie einen Termin bei der US-Botschaft in Bern oder in ihrem Heimatland vereinbaren und Ihr externe Seite US-Visum beantragen. Für ein Studierenden-Visa ist ein Interview bei der US-Botschaft in Bern oder in ihrem Heimatland verpflichtend. Wenn Sie Kontakte von Ihrer Heimhochschule angeben müssen, empfehlen wir, bei Ihrer Studienadministration nachzufragen.
Sie müssen beim Interview für das Visum bei der US-Botschaft in Bern genügend finanzielle Mittel nachweisen können, entweder auf dem eigenen oder dem Konto von Angehörigen. Die Gasthochschule informiert über den entsprechenden Betrag.
Nachweis Finanzierung durch Drittmittel
Je nach Art des Visums, das von US-Universitäten (insbesondere dem MIT) angefordert wird, ist es wahrscheinlich, dass ein bestimmter Prozentsatz der Finanzierung durch Drittmittel nachgewiesen werden muss. Im Prinzip kann auch SEMP weltweit diesem Zweck dienen. Am besten erkundigen Sie sich bei der Gastinstitution nach den genauen Bedingungen.
Sie müssen die Versicherung mit der zuständigen Stelle der Gasthochschule abklären. Ein Nachweis über einen ausreichenden Krankenversicherung wird in der Regel von Ihrer US-Gasthochschule erwartet. Häufig ist es sogar obligatorisch, den UHIP («University Health Insurance Plan») Ihrer Gasthochschule abzuschliessen oder einer von ihnen anerkannten US-Krankenversicherungen.
Es ist empfehlenswert, sich mit Ihrer Versicherung in der Schweiz oder Ihrem Heimatland in Verbindung zu setzen, um eine umfassende Beratung über Ihren Versicherungsschutz in den USA zu erhalten.
Anmerkung sbe / Quelle (bei Interesse)
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