ETHIS News

24.04.2024 - Frühjahrsputz beim ETHIS Design

Ab 6. Mai 2024 wird Sie das ETHIS-Portal in einem modernen und helleren Farbdesign empfangen. Das vertraute, aber etwas altmodische Hellblau wird überwiegend durch Weiss und Grau abgelöst, die Farbenvielfalt insgesamt reduziert und das Layout leicht bereinigt. ETHIS wird dadurch heller und übersichtlicher erscheinen. Funktional ändert sich für Sie nichts: Nutzerführung, Prozesse, Eingabefelder, Selektionsmöglichkeiten, Texte und Auswertungen bleiben unverändert.

Für die Modernisierung des ETHIS-Auftrittes ist damit ein erster Schritt getan. 2025 folgt das Update der Navigation. Nutzer/-innen werden dann in einem modernen Kachel-Design navigieren und von neuen Suchfunktionen und mehr Personalisierbarkeit profitieren. Zudem wird ETHIS flexibler für die Anzeige auf mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones, dank "responsive Webdesign". Die Handhabung von Prozessen und Auswertungen wird dagegen unverändert bleiben.

22.03.2024 - Neue Lieferantenkataloge auf der ETHIS-Beschaffungsplattform

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die ETHIS-Beschaffungsplattform weiterhin wächst und sich stetig verbessert, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.
Nachdem bereits Ende 2023 der Katalog von RS Components erfolgreich aufgeschaltet wurde, um die Beschaffung von Elektronikkomponenten und Messgeräten für alle Mitarbeiter zu erleichtern, haben wir weitere spannende Neuigkeiten für Sie.

Ab dem 22. März 2024 werden nun auch die Lieferanten Elektro-Material AG, Hasler & Co sowie Linde Schweiz AG (ehem. Pangas AG) auf unserer Plattform verfügbar sein. Mit diesen neuen Partnern erweitern wir unser Sortiment um einen weiteren Werkzeuglieferanten, einen Lieferanten für Elektrokomponenten und Geräte sowie einen zuverlässigen Gaslieferanten.
Dank dieser neuen Partnerschaften haben Sie Zugang zu einem breiteren Angebot an hochwertigen Produkten und Dienstleistungen, die Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter gestalten werden. Wir sind zuversichtlich, dass diese Erweiterung Ihnen dabei helfen wird, Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen und Ihre Ziele zu erreichen.
Wir laden Sie herzlich ein, die neuen Lieferantenkataloge auf der ETHIS-Beschaffungs-plattform zu erkunden und von den vielfältigen Angeboten Gebrauch zu machen. 

21.03.2024 – Vorschau Personalkosten im Bericht «Personalkosten je Kontierungselement»

Neu steht im Bericht «Personalkosten je Kontierungselement» eine Vorschau der Personalkosten für das laufende Kalenderjahr zur Verfügung. Die Kosten werden basierenden auf dem letzten abgerechneten Monat linear hochgerechnet. Weitere Daten wie Eintritte, Vorrückung, Anstellungsänderungen etc. werden in dieser Vorschau nicht berücksichtigt.

Der Button «Vorschau» generiert ein Excel für die Weiterbearbeitung. Die Vorschaudaten werden farblich von den abgerechneten Daten unterschieden und es steht ein Total der abgerechneten Kosten sowie ein Total der Kosten inkl. Vorschau zur Verfügung.

Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie unter ETHIS Help. 

15.03.2024 – Gästemanagement Optimierungen

Seit dem Inkrafttreten des neuen Gästereglements im Juli 2023 wurden bereits einige Optimierungen umgesetzt und weitere Inputs aus dem Betrieb gesammelt, von denen die folgenden im Release enthalten sind:

Allgemeines
Die Anpassungen vereinfachen den Prozess für viele beteiligte Stellen.
Verschiedene textliche Anpassungen respektive Ergänzungen sorgen bei den Gästen, Antragsteller, Exportkontrolle und HR Operations für mehr Klarheit.
Weberfassung durch die Gäste
Die Webformulare, die von den Gästen beim Eintritt auszufüllen sind, wurden pro Gästekategorie optimiert. So wird z.B. die private E-Mail und der Name der Institution erfasst, um Gäste auch nach deren Austritt erreichen zu können.
Pflege der privaten E-Mail
In der Webapplikation Adressen und Personalien (www.adressen.ethz.ch) besteht neu die Möglichkeit, die private E-Mail pflegen zu können. Zwecks Erreichbarkeit der Gäste während dem Gastaufenthalt und nach dem Austritt, ist die Angabe der privaten E-Mail für Gäste obligatorisch. Die private E-Mailadresse der Gäste wird, während dem Eintrittsworkflow initial erfasst und validiert.
ETHIS-Berichte
Die ETHIS HR Berichte sind überarbeitet worden, damit Gäste nicht mehr zusammen mit den Mitarbeitenden aufgelistet werden.
 

15.03.2024 - Neues Pflichtfeld «Grund des Fluges» in Lieferantenrechnungen und Berufliche Auslagen

Im Rahmen des ETH Flugreisen-Projekts wurde in ETHIS ein neues Pflichtfeld “Grund des Fluges” als Dropdown Menu mit 6 Optionen eingeführt, in welchem Reisende bei der Eingabe ihrer Flugreisen-Spesen Angaben zum Zweck ihres Fluges machen müssen. Das Feld erscheint beim Anklicken von “Flugdetails zur CO2-Berechnung” zusammen mit den existierenden Feldern Flugnummer, Flugdatum, Flugklasse, Anzahl Passagiere und Funktion Passagier. Ein blauer Informations-Knopf gibt weitere Auskunft zu den einzelnen Kategorien des Dropdown-Menus.

Grund für die Einführung eines weiteren Feldes zum Thema Reisegrund ist die Ermöglichung einer systematischen und aussagekräftigen Auswertung der verschiedenen Gründe für Flugreisen an der ETH Zürich im Rahmen des ETH Flugreisen-Projekts.

15.01.2024 - Neu: Workflow für die Bewirtschaftung von SAP-Projekten und PSP-Elementen

Ab sofort haben alle Mitarbeitenden mit einer ETHIS Finanzberechtigung Zugang zum neuen Workflow für die Bewirtschaftung von SAP-Projekten und PSP-Elementen. Die Einreichung von Anträgen zur Eröffnung, Mutation und Schließung von Projekten/PSPs erfolgt nicht mehr über acht verschiedene Formulare, sondern wird über einen ETHIS Workflow abgewickelt. Die Antragsteller/-innen werden systematisch durch den Prozess geführt und erhalten auch Einblick in die Stammdaten sowie den Status und die Chronologie ihrer Anträge. Dadurch wird die Bearbeitung von Projekten transparenter, effizienter und "papierloser".

Der Einstieg erfolgt über ETHIS > Finanzen > Anträge & Formulare: