Übersicht Beschaffungen
- Übersicht Beschaffungen
Alle eigenen offenen und alle verarbeiteten Bestellungen werden angezeigt. Es werden dabei alle Beschaffungstypen (ETH Büromöbel, ETH Webshop, Bestellungen in Lieferantenshops, Beschaffungsanträge, Freitextbestellungen) an einem Ort berücksichtigt. - Beschaffungen offen / bearbeitet
In «Beschaffung offen» befinden sich alle Beschaffungen, bei denen vom Benutzer eine Aktivität wie Bearbeiten, Weiterleiten, Bestellen, Genehmigen, Löschen erwartet wird. Die einzelne Bestellung kann geöffnet und direkt von hier bearbeitet werden.
In «Beschaffungen bearbeitet» befinden sich alle Bestellungen des Benutzers / der Benutzerin. Zu jeder Bestellung ist der aktuelle Status bzw. der Benutzer / die Benutzerin sichtbar, bei dem / der die Bestellung zur Bearbeitung in der Inbox liegt.
- mehr… / weniger …
Um spezifisch nach Bestellungen zu suchen, kann der Suchbereich 6. eingeblendet werden.
- Anzeigen
Nach der Definition der Suchkriterien können die Resultate angezeigt oder mit dem Dropdown in Excel exportiert werden. - Beschaffungen von Mitarbeitenden mit gleichen Finanzberechtigungen
Zusätzlich können zu den eigenen Bestellungen auch jene der Mitarbeitenden mit der gleichen Finanzberechtigung angezeigt werden. - Suchkriterien
Für die Definition von passenden Trefferlisten stehen umfangreiche Felder und Funktionen zur Verfügung, die mit der Hilfe von Dropdown-Menüs gestaltet und miteinander kombiniert werden können. Unter dem blauen Fragezeichen rechts des Bereiches sind detaillierte Erklärungen verfügbar. - Suchen speichern
Eine Suche, die später wieder gebraucht wird, kann gespeichert und später wieder ausgeführt werden. So können mehrere Suchen gespeichert und auch wieder gelöscht werden. - Trefferliste definieren
Mit einem Rechtsklick auf die Kopfzeile > Benutzereinstellungen können Spalten aus- und eingeblendet werden. - Filterzeile
Unterhalb der Spaltenbeschriftung können mit der Filterzeile pro Spalte Suchbegriffe eingegeben oder über das Dropdown-Menü gewählt werden. Diverse Spalten können auf- oder absteigend sortiert werden.