Kostenstelle und Verantwortungsbereich

Über diese Elemente werden alle Budgets, Kosten, sowie ggf. Erlöse und Reserven des Verantwortungsbereichs abgewickelt und angezeigt.

Verantwortungsbereich (ETHIS), Leitzahl und Organisationseinheit (Organisationsdatenbank)

Basis für die Eröffnung eines Verantwortungsbereiches in ETHIS ist eine Leitzahl in der Organsationsdatenbank. In dieser Datenbank ist die hierarchische Gliederung der ETH Zürich mit allen Organisationseinheiten erfasst, jeder Organisationseinheit ist eine Leitzahl zugewiesen. Basis der Organisationsdatenbank ist die Organisationsverordnung der ETH Zürich sowie das Reglement für die Organisationsdatenbank.

In der Organisationsdatenbank finden Sie darüber hinaus

• Informationen zu einzelnen Organisationseinheiten wie: Bezeichnung und Vertragsbezeichnung der Einheit, URL, Organisationstyp, führungsverantwortliche Person mit Dienstadresse, Gültigkeitszeitraum der Leitzahl
• Übersicht zu erfolgten Mutationen
• Such- und Abfragemöglichkeiten zu Funktionträger/-innen (Departementsvorsteherinnen, Departements- und Abteilungscontrollern, Abteilungsleiterinnen, Budgetkoordinatoren der Schulleitungsressorts, Leitern von ausserdepartementalen Lehr- und Forschungseinrichtungen)

Eröffnung, Mutation und Schliessung einer Leitzahl

• geschützte Seite Antrag für eine neue Leitzahl
• geschützte Seite Antrag auf Mutation oder Schliessung einer Leitzahl

Anträge für neue Leitzahlen sind zu begründen und müssen Angaben zur Grösse der neuen Organisationseinheit (Finanzen, Personal, Räume), zur gewünschten Bezeichnung, zur hierarchischen Einbettung und zum Gültigkeitsbeginn enthalten. Die Antragstellung unterliegt den Zeichnungsberechtigungen gemäss Finanzreglement Art. 10ff.

Bitte senden Sie den Antrag an die Abteilung Controlling: IMC_Controlling@sl.ethz.ch

Die Genehmigung der Anträge erfolgt durch das Generalsekretariat.

Meldungen zu führungsverantwortlichen Personen wie Departementsvorsteher/-in, Koordinator/-in und Controller/-in des Departementes, Institutsvorsteher/-in, Abteilungsleiter/-in u.a. (gemäss Reglement für die Organisationsdatenbank  Art. 8) richten Sie bitte an das Generalsekretariat: gs@sl.ethz.ch mit Kopie an IMC_Controlling@sl.ethz.ch.

Anträge auf Ernennung eines Budgetverantwortlichen für eine Professur, deren Stelleninhaber emeritiert wurde, können vom Departementsvorstand gestellt werden. Sie werden durch den Vizepräsidenten / die Vizepräsidentin für Finanzen und Controlling genehmigt (FR Art. 9, Abs. 3, lit. e und Art. 28, Abs. 1, lit. h).