Allgemeine Informationen zu Abgrenzungen
Definition «Abgrenzungen»
Als «Abgrenzungen» werden zeitliche Korrekturen von Aufwand und Ertrag in der Finanzbuchhaltung im Rahmen des Jahresabschlusses verstanden, um im abzuschliessenden Jahr den Aufwand und Ertrag «periodengerecht», das heisst gemäss den effektiv angefallenen Lieferungen und Leistungen darzustellen. Der häufigste Fall von Abgrenzungen entsteht, wenn Lieferantenrechnungen nicht rechtzeitig vor Buchungsschluss eintreffen.
Abgrenzungstypen:
Es werden grundsätzlich zwei Abgrenzungstypen unterschieden:
1) Transitorische Passiven
Bei den transitorischen Passiven handelt es sich um Abgrenzungen für erhaltene Lieferungen und Leistungen, welche im abzuschliessenden Jahr erbracht wurden und die entsprechende Lieferantenrechnung nicht rechtzeitig vor Jahresende erfasst werden kann.
Betragsgrenze für Meldungen:
Aus administrativen Gründen sind für inventarpflichtige Objekte* (Investitionsgüter) nur Abgrenzungen ab einem Betrag von CHF 100'000 oder mehr zu melden. Für alle anderen Lieferungen und Leistungen gilt die Betragsgrenze von CHF 50'000 oder mehr für Abgrenzungsmeldungen.
* Investitionsgüter bzw. inventarpflichtige Objekte sind dauerhafte Güter mit einer Lebensdauer von mindestens einem Jahr und einem Anschaffungswert von grösser oder gleich CHF 10'000. Sie sind vor der Abgrenzungsmeldung in der Inventardatenbank zu erfassen, damit die Inventar-Nr angegeben werden kann.
2) Transitorische Aktiven
Transitorische Aktiven sind Abgrenzungen für vorausbezahlte Rechnungen, bei welchen Dienstleistungen ganz oder teilweise noch ausstehend sind. Wenn eine Rechnung für eine Leistung bereits vorausbezahlt, aber die Leistungserbringung sich bis in das nächste oder weitere Jahre erstrecken wird (zum Beispiel Lizenzgebühren), ist eine Abgrenzungsbuchung notwendig. Der Aufwand im abzuschliessenden Jahr wäre ohne Abgrenzung zu hoch, deshalb vermindert die Abgrenzung den Aufwand im aktuellen Jahr und verschiebt ihn anteilsmässig in die Perioden, in welchem die Leistung erbracht wird.