Studiensekretariate

Am Ende ihres ETH-Aufenthalts benötigen Incomings ein offizielles «Transcript of Records» (Leistungsüberblick) auf Englisch für ihre Heimhochschule.

Incomings werden mit dem Dokument Download Requesting the Transcript (PDF, 47 KB) am Ende Ihres Aufenthalts an der ETH von der Mobilitätsstelle informiert, dass sie ihr offizielles Transcript im Studien­sekretariat ihres Departements beantragen müssen, sobald ihre Noten in myStudies ersichtlich sind.

Incomings erhalten bis max. drei offizielle Transcripts auf Englisch kostenlos vom Studierendensekretariat ihres Departements ausgestellt.

Incomings, die nicht mehr in Zürich sind, wenn alle Note verfügt werden, müssen per E-Mail ihre ausländische Adresse mitteilen. Dorthin werden dann die Transcript verschickt werden. Wenn Studierende das verlangen und die Kontaktperson inkl. Adresse angeben, müssen die Transcripts auch direkt an ihre Heimhochschule verschickt werden.

Wichtig: Nicht-bestandene Lerneinheiten verbleiben auf dem Transcript.

Soll der spezifische Titel eines Projekts auf dem Transcript zusätzlich zum allgemeinen LE-Titel aufgeführt werden, so kann das Studiensekretariat diesen individuell auf dem Leistungsüberblick in LKW ergänzen via Notenverarbeitung > Leistungskontrollen > pro Student > Zeile markieren > «Ersatz / Zusatztext».

Mobilitätsstudierende mit Projekt müssen in myStudies eine Lerneinheit belegen, die dem Umfang Ihres Projekts entspricht.

Es gibt für Mobilitätsstudierende spezielle Lerneinheiten im Umfang von: 5 / 10 / 15 / 20 / 25 / 30 / 60 ECTS Kreditpunkten. Ein Monat Vollzeit-Projekt­arbeit = 5 KP. Mobilitätsstudierende können auch verschiedene Lerneinheiten kombinieren. Supervisor:innen beantworten Fragen der Mobilitätsstudierenden zur richtigen Belegung angesichts des zeitlichen Umfangs des Projekts.

Projekt-Lerneinheiten können im Vorlesungsverzeichnis gesucht werden, indem man bei «Lerneinheit» den gewünschten Projektumfang eingibt, z.B. «30 Credit Project».

Bei der Belegung des Projekts in myStudies müssen Mobilitätsstudierende eine Person als Supervisor:in erfassen (Professor:in). Diese Person muss die Belegung bestätigen; es ist keine weitere Bestätigung durch Studiensekretariat oder Tutor:in nötig. Der Prozess entspricht demjenigen von regulären Studienarbeiten (LKW-Anleitung Kapitel 6.4), auch wenn jedoch kein Studienreglement hinterlegt ist (offiziell handelt es sich um Studienarbeiten der Heimhochschule). Studierende und Professuren werden entsprechend instruiert.

Weitere Informationen sind auch auf der Webseite für Project Mobility Students.
 

Für den Austausch nominierte ETH-Studierende benötigen häufig für die Bewerbung an der Gasthochschule ein offizielles «Transcript of Records» auf Englisch. Das erhalten sie entweder im Studiensekretariat ihres Departements /­ Studiengangs oder bei der Kanzlei (teilweise gegen Gebühr).

Viele Studierende führen ein Projekt (Praktikum oder Studienarbeit) an einer Institution ausserhalb der ETH durch.

Zum Teil ist es möglich, dass die Studierenden eine Studienarbeit über ein Austauschprogramm machen können. Es gibt mit allen Schweizer und vielen europäischen Hochschulen Austauschverträge, die Aufenthalte für Projekte inkludieren.

Für Praktika und andere Projekte oder Studienarbeiten ausserhalb der Schweiz existieren Fördermöglichkeiten wie SEMP Europa Projekte & Praktika und SEMP Worldwide Projekte & Praktika. Sie sind nicht an Austauschverträge gekoppelt und Aufenthalte an allen Institutionen stehen offen (Firmen, Forschungsinstitutionen, Hochschulen).

Bitte verweisen Sie Studierende möglichst frühzeitig an uns oder auf unsere Webseite, damit wir klären können, ob eines der Programme in Frage kommt.

Studierende organisieren die Projekte selbständig. Alle Projekte müssen aber mit dem Departement abgesprochen sein. Die Hauptbetreuung von Studienarbeiten liegt immer bei der ETH, auch wenn sie extern durchgeführt werden. Praktika müssen von der für Praktika verantwortlichen Person im Departement bewilligt werden (nur obligatorische oder empfohlene Praktika).

Outgoings bleiben während dem Austausch an der ETH eingeschrieben und zahlen die ETH-Studiengebühren.

Die Mobilitätsstelle schreibt die Studierenden in LisethPro «mobil» (Arbeitsplatz 9, plus Name der Gasthochschule), ausser wenn es sich um Kurzaufenthalte handelt, die klar weniger als ein Semester dauern.

Mobilgeschriebene Studierende können regulär Belegungen in myStudies vornehmen. Das ist im Fall von Kursen normalerweise während der Abwesenheit nicht sinnvoll, aber bei Studienarbeiten (z.B. der Master-Arbeit) zwingend ist, auch wenn diese ausserhalb der ETH durchgeführt werden.

Ein Urlaubssemester können nur Studierende eingeben, die nicht an einem Austauschprogramm teilnehmen (selbst-organisierter Auslandsaufenthalt, Praktika etc.). Das muss bei der Kanzlei beantragt werden.