Verrechnung, Umbuchung, Korrekturbuchung

Verbuchte Sachkosten, für die ein Beleg vorliegt, ganz oder teilweise weiterverrechnen. Die Weiterverrechnung kann auf bis zu drei Kontierungselemente aufgeteilt werden.

ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für Weiterbelastung. ETHIS Help

Kosten für intern erbrachte Dienstleistungen, Warenlieferungen oder Gerätekosten weiterverrechnen.

ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für interne Verrechnung. ETHIS Help

Kontierungselement oder Sachkonto korrigieren. Die Angabe des zu korrigierenden Beleges ist erforderlich.

ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für Korrekturbuchung. ETHIS Help

Im laufenden Jahr:

Anstellungsbedingte Korrekturen von Personalkosten oder Korrekturen der Personalkostenverteilung können innerhalb des laufenden Geschäftsjahres via ETHIS Workflow vorgenommen werden, auch rückwirkend.

ETHIS: HR Workflow > Personalkostenverteilung ändern. geschützte Seite ETHIS Help

In einem früheren Jahr:

Rückwirkende Korrekturen von Personalkosten in einem früheren Jahr benötigen eine schriftliche Begründung und werden mit dem geschützte Seite Umbuchungsauftrag Löhne beantragt. Die Korrektur erfolgt ausschliesslich in den Finanzdaten und wird bei den HR-​Daten nicht nachgeführt.

Personalkosten, z.B. für eine Ferienvertretung, können nach «Stunden x Tarif» an die nutzniessende Einheit weiterverrechnet werden. Es stehen zwei Tarife zur Verfügung: 50 CHF/h oder 100 CHF/h.

ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für Weiterverrechnung von Personalkosten. ETHIS Help

Via ETHIS Workflows nicht mögliche Umbuchungen von Erträgen können via Formular veranlasst werden:

• geschützte Seite Umbuchungsformular für Erträge

Budgets sind vereinbarte Werte (kein «Guthaben»). Ein Budget kann deshalb nur in definierten Ausnahmefällen verschoben werden:

• Ausgleich von Defiziten aus der Reserve oder Übertragung von unausgeschöpften Budgets in die Reserve (nur bei akademischen Einheiten)
• Einrichtung von Verwendungsplänen für Reserven
• Übertrag aus der Reserve auf ein PSP-​Element (Nutzung der Reserve)
• Gewährung eines Zusatzbudgets (Budgetverschiebung an die Empfängereinheit)
• Übertragung von Reserven zum Departement, unterjährige Übertragung von Budgets vom Departement auf eine untergeordnete Einheit des Departements.

Für diese Ausnahmefälle verwenden Sie bitte das geschützte Seite Budgetverschiebungsformular.