Einstieg ETHIS Beschaffungsplattform

  1. Beschaffung > Einkauf
    Einstieg, wenn die ETHIS Beschaffungsplattform selten oder noch nie geöffnet wurde.
  2. Favoriten
    Wenn die ETHIS Beschaffungsplattform häufig genutzt wird, ist sie in den Favoriten aufgeführt. Damit wird direkt auf die Beschaffungsplattform gesprungen.
  3. ETHIS Beschaffungsplattform
    ETHIS Beschaffungsplattform öffnen.   
  1. Übersicht Beschaffungen
    Übersicht und Auswertungsmöglichkeiten über die eigenen Beschaffungen und die Beschaffungen von Mitarbeitenden mit gleichen Finanzberechtigungen.
    Das Vorgehen ist unten genauer beschrieben.
  2. Artikelsuche in Bestellhistorie
    Bereits einmal bestellte Artikel aus allen auf der ETHIS Bestellplattform getätigten Bestellungen suchen und bei Bedarf direkt nachbestellen.
    Das Vorgehen ist unten genauer beschrieben.
  3. Drei Beschaffungskanäle
    Alle drei Beschaffungskanäle sind an einem Ort verfügbar
    - Beschaffungsantrag: für Beschaffungen ab CHF 10'000 (inkl. MWST), die nicht über einen externen Lieferantenshop  abgewickelt werden können.
    - ETHIS Beschaffungsplattform: für Beschaffungen in den internen Webshops oder in externen Lieferantenkatalogen. In den externen Lieferantenshops sind Bestellungen bis maximal CHF 161'549.95 inkl. MWST (CHF 149'999.99 exkl. MWST) zulässig, sofern es sich nicht um inventarpflichtige Güter (Güter ab CHF 10'000 inkl. MWST und einer Lebensdauer von mind. 1 Jahr) handelt. Solche Beschaffungen müssen über den Beschaffungsantrag abgewickelt werden.
    - Freitextbestellungen: für Beschaffungen, die kleiner als CHF 10'000 und in keinem der vorhandenen Kataloge verfügbar sind.
    Die Beschaffung über die ETHIS Beschaffungsplattform wird unten genauer beschrieben.
  4. Benutzereinstellungen
    Definition von favorisierten Kostenelementen und Häufigkeit der E-Mail-Benachrichtigungen.
    Die favorisierten Kostenelemente werden bei Beschaffungen automatisch vorgeschlagen und können bei Bedarf angepasst werden.
  5. Informationen
    - Absprung auf die Anleitungen / FAQs: Erklärungen zu diversen Themen und den am häufigsten gestellten Fragen zum Beschaffungsprozess
    - Absprung auf Lieferantenkonditionen: Hier finden Sie die detaillierten verhandelten Lieferantenkonditionen. Diese Konditionen dürfen nicht an Personen ausserhalb der ETHZ
  6. Interne Shops
    Absprung auf den ETH Webshop für Labor- / Büroverbrauchsmaterial oder den ETH Möbelshops.
    Der Bestellprozess aus dem ETH Webshop ist unten genauer beschrieben.
  7. Externe Lieferantenshops
    Absprung auf die Externen Lieferantenshops. Mit dem ETH-Login können Bestellungen im Webshop der Lieferanten getätigt werden. Die ETH-Konditionen werden automatisch berücksichtigt. Wenn der Warenkorb auf dem Lieferantenshop fertig ist, wird er mit Mausklick in ETHIS übertragen und je nach Bestellgrösse mit oder ohne zusätzliche Genehmigung abgeschlossen.
    Der Bestellprozess aus einem externen Lieferantenshop ist unten genauer beschrieben.
  8. Rücksendungen
    Detaillierte Information für den Umgang mit Rücksendungen von bestelltem Material.
  9. Support
    Koordinaten für den Support zum Sortiment auf den internen Shops.
  10. Menü ein-/ausblenden

      
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