Unterstützung

Rolle und Kommunikation

• Ist meine Rolle für standortunabhängiges Arbeiten geeignet, wenn ich meine Verantwortlichkeiten,
  Aufgaben und Abläufe berücksichtige?
  
• Diskutiere ich regelmässig mit meiner vorgesetzten Person, um über Erwartungen informiert zu bleiben?
• Kann ich nahtlos mit meiner vorgesetzten Person, meinem Team und meinen Kolleg:innen kommunizieren und
  zusammenarbeiten während ich standortunabhängig arbeite?
• Wie fördere ich Teamarbeit, Kommunikation und Zusammenhalt während ich standortunabhängig
  arbeite?

Arbeitsplatz und Ausstattung

• Habe ich einen festen und komfortablen Arbeitsplatz, der Ablenkungen minimiert und effektives
  standortunabhängiges Arbeiten ermöglicht?
• Ist meine Arbeitsumgebung mit einer zuverlässigen und sicheren WLAN-Verbindung, einem
  ergonomischen Arbeitsbereich und den notwendigen Computergeräten (Mikrofon, externer Monitor,
  Webcam, Tastatur, Maus usw.) ausgestattet?

Sicherheit und Datenschutz

• Kann ich einen sicheren Zugang zum ETH Zürich-Netzwerk sicherstellen, zum Beispiel durch Verbindung
  mit dem VPN?
• Kann ich Vertraulichkeit und Datenschutz gewährleisten, indem ich bei Bedarf Vorsichtsmassnahmen
  ergreife und sichere Standorte für private Gespräche auswähle?

Technischer Support

• Bin ich mit dem Prozess vertraut, um bei Bedarf während des standortunabhängigen Arbeitens sofort
  technische Unterstützung zu erhalten?

Work-Life-Balance und weitere Implikationen

• Bin ich zuversichtlich, dass ich meinen Tag erfolgreich strukturieren und meine Zeit effektiv verwalten
  kann, wenn ich standortunabhängig arbeite?
• Bin ich entschlossen, mich an die Arbeitszeitregelungen zu halten, einschliesslich Pausen, Nachtstunden
  und der Einhaltung von Sonn- und Feiertagen, um während der standortunabhängigen Arbeit eine
  gesunde Work-Life-Balance zu wahren?
• Bin ich gewissenhaft darin, meine Arbeitsunfähigkeit zu melden, insbesondere im Zusammenhang mit
  standortunabhängiger Arbeit, und werde ich während dieser Zeit von jeglichen berufsbezogenen
  Aufgaben absehen?
• Habe ich bei der Arbeit ausserhalb der Schweiz die rechtlichen, steuerlichen und
  sozialversicherungsrechtlichen Implikationen berücksichtigt?

Wenn Sie auf alle oder die meisten der obigen Aussagen mit "Ja" geantwortet haben: Beginnen Sie ein Gespräch mit Ihrer vorgesetzten Person, um die Möglichkeit der standortunabhängigen Arbeit zu erkunden, und besprechen Sie die verschiedenen verfügbaren Optionen. Arbeiten Sie mit Ihrer vorgesetzten Person zusammen, um eine Vereinbarung zu finden, welche die Bedürfnisse des Teams und der vorgesetzten Person priorisiert und gleichzeitig Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigt.

Erfolgreiches standortunabhängiges Arbeiten hängt von einer transparenten Kommunikation, klar definierten Rollen und
deutlichen Erwartungen zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten ab. Nutzen Sie die folgenden Fragen als Grundlage, um eine
solide Basis für die Zusammenarbeit, eine nachhaltige Produktivität und die Erbringung qualitativ hochwertiger Arbeit zu
schaffen, während Sie und Ihr Team standortunabhängig arbeiten.

Machbarkeit der Aufgaben

• Welche Aufgaben oder Besprechungen können aus der Ferne eine Herausforderung darstellen?
• Welche können vom standortunabhängigen Arbeiten aus effektiv erledigt werden?
• Gibt es Aufgaben oder Projekte, die von weniger Unterbrechungen und mehr Konzentration profitieren könnten?

Kommunikation und Zusammenarbeit

• Welche Aufgaben erfordern eine kontinuierliche Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams oder mit
  Externen?
• Wie kann eine effektive und konsistente Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern
  sichergestellt werden?
• Wie kann ich sicherstellen, dass das Vertrauen aufrechterhalten wird und jede:r einbezogen und informiert wird?

Aufsicht und Unterstützung

• Wie viel Aufsicht oder Unterstützung benötigt jedes Teammitglied, wenn es aus der Ferne arbeitet?
• Inwieweit können die Teammitglieder unabhängig arbeiten und wie kann ich die Autonomie fördern?
• Sind die Teammitglieder mit den Anforderungen an das standortunabhängige Arbeiten vertraut, einschliesslich Hardware, Konnektivität und einer ergonomischen Einrichtung des Arbeitsplatzes, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht?
• Sind sich die Teammitglieder darüber im Klaren, wie wichtig es ist, Arbeitsunfähigkeit zu melden und sich während
  dieser Zeit von arbeitsbezogenen Aufgaben fernzuhalten?

Klare Erwartungen

• Welche Erwartungen werden an das standortunabhängige Arbeiten der einzelnen Teammitglieder gestellt?
• Wurden diese Erwartungen klar kommuniziert und verstanden?

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

• Können Teammitglieder eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten, während sie aus der Ferne arbeiten?
• Auf welche Indikatoren sollte ich achten, um potenzielle Herausforderungen und Anzeichen von Arbeitsmüdigkeit
  erkennen zu können?
• Welche Massnahmen kann ich ergreifen, um die Work-Life-Balance zu fördern und gute Arbeitsmethoden zu
  unterstützen?

Restrukturierung der Arbeit

• Gibt es eine Möglichkeit, die Arbeit so umzustrukturieren, dass standortunabhängiges oder flexibles Arbeiten besser
  ermöglicht wird, ohne die Produktivität oder die Ergebnisse zu beeinträchtigen?