Inbox Projekte/PSP Bewirtschaftung
Einstieg
Die Inbox "Projekte/PSP Bewirtschaftung" erscheint auf Ihrer ETHIS Startseite, sobald Sie eine Aufgabe zu erledigen haben. Bei jeder Aktion erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, in Ihre ETHIS Inbox einzusteigen. Nach Erledigung der Aufgabe verschwindet die Inbox wieder.
Übersicht der Anträge
Mit Klick auf den Link gelangen Sie auf die Übersicht mit den Anträgen, die zu erledigen sind.
- Hier sehen Sie die Übersicht der Anträge. Mit Klick auf die Zeile gelangen Sie zur Detailansicht des Antrags.
- Hier können Sie Spalten Ihrer Ansicht ein- oder ausblenden.
- Bei mehreren Anträgen haben Sie hier die Möglichkeit zu suchen oder filtern.
Detailansicht
Haben Sie einen Antrag angeklickt, erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms die Detailansicht des entsprechenden Antrags.
Oben Rechts sehen Sie die vier Funktionen "Genehmigen", "Ablehnen", "Ändern" und "Löschen".
- Genehmigen: Wenn Sie auf "Genehmigen" klicken, wird der Antrag an den Finance Desk zur Weiterverarbeitung gesendet. Sobald ihr Antrag beim Finance Desk erledigt wurde, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.
- Ablehnen: Die Funktion "Ablehnen" sendet den Antrag an den Erfasser / die Erfasserin zurück.
- Ändern: Sie haben hier die Möglichkeit, vor Genehmigung noch Änderungen am Antrag vorzunehmen. Nach dem Ändern der Daten klicken Sie auf "Speichern" und erst dann auf "Genehmigen".
- Löschen: Wenn Sie den Antrag löschen, wird der Antrag unwiederruflich gelöscht. Es wird auch keine Benachrichtigung an die erfassende Person ausgelöst.
Rückfrage
Unvollständige Anträge können durch den Finance Desk via ETHIS an Sie zurückgesendet werden. Eine Rückfrage geht immer an den Erfasser / die Erfasserin des Antrags. Diese werden mit einer E-Mail benachrichtigt, dass der Antrag in Ihrer ETHIS Inbox zur Bearbeitung bereitsteht.
Den Grund der Rückfrage sehen Sie in der Chronologie des entsprechenden Antrags. Wenn Sie denn Antrag fertig bearbeitet haben, klicken Sie auf "Speichern", um diesen wieder an den Finance Desk zurückzusenden. Die Genehmigung bleibt bei einer Rückfrage bestehen, d.h. der Antrag muss nicht erneut zur Genehmigung gesendet werden.
