Ihre ersten Arbeitstage an der ETH

Herzlich willkommen an der ETH Zürich! Die ETH Zürich hat eine lange Tradition in Forschung und Lehre und ist stolz darauf, durch engagierte Mitarbeitende wie Sie kontinuierlich zu den führenden technischen Hochschulen der Welt zu gehören. Wir sind überzeugt davon, dass Sie mit Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft wesentlich dazu beitragen werden, unsere Mission der Exzellenz in Bildung, Forschung und Innovation weiter voranzutreiben.

Hier einige nützliche Informationen für einen gelungenen Start:

Persönliche Daten auf ETHIS

Ab sofort steht Ihnen ETHIS (ETH Informations- und Support-System) zur Verfügung. Registrieren Sie sich einmalig auf ethis.ethz.ch, um Ihre vertraglichen Daten einzusehen, Ihre persönlichen Daten aktuell zu halten und Ihre An- und Abwesenheiten zu erfassen.

Achtung: ETHIS ist nur mit Berechtigung und am Netz der ETH Zürich oder mit VPN erreichbar. Der ETHIS Support hilft bei der Registrierung.

Einige Hinweise zu ETHIS:

Bitte halten Sie Ihre persönlichen Daten aktuell. Melden Sie uns Ihre aktuelle Wohn-, Versand- und Büroadresse. Sie können Ihr Lohnkonto hier angeben oder ändern.
Bitte melden Sie eine allfällige Nebenbeschäftigung.
Wenn Sie Kinder haben, können Sie Familienzulagen beantragen. Wir empfehlen eine zeitnahe Einreichung.
Falls Sie quellenbesteuert sind, erhalten Sie eine E-Mail für die Erfassung Ihrer Daten in ETHIS.

Angebote und Vergünstigungen

Von Kinderbetreuung über SBB-Abonnement bis Car Sharing – die ETH Zürich bietet Mitarbeitenden eine Reihe von Angeboten und Vergünstigungen, die Arbeiten und Leben erleichtern sollen.

IT-Services

Der Service Desk ist das Tor zu den Informatikdiensten. Er kennt alle ID-Dienstleistungen, deren «Betriebszustände» und gibt Auskunft darüber. Jedes Departement verfügt zusätzlich über eine geschützte Seite Informatik-Support-Gruppe (ISG) .

Einen Überblick aller Dienstleistungen der Informatikdienste finden Sie sortiert nach Rubriken im IT-Service Katalog sowie eine Übersicht vieler wichtigen Applikationen und Links für Ihre Arbeit an der ETH.

Zwei Tipps für den Einstieg:

Im Web Center können Sie Ihr Passwort ändern und Service-Einstellungen vornehmen.
Weitere Informationen zu den IT-Services sowie detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie in der IT-Wissensdatenbank.

eLearning und Kurse

Drei eLearning-Angebote möchten wir Ihnen ans Herz legen:

Im Rahmen des Respektprogramms werden Sie gebeten, zwei E-Learnings zu absolvieren: Umgang mit sexueller Belästigung sowie Unconscious Bias. Diese unterstützen die ETH-Werte und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenz «Inklusion leben» zu stärken.
Die gute Reputation verdankt die ETH nicht nur den hervorragenden Leistungen aller ETH-Angehörigen, sondern auch den gelebten Werten, denen wir uns verpflichtet fühlen. Mit Ihrem korrekten Verhalten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem guten Arbeitsklima an der ETH Zürich und helfen mit, eigenverantwortliches Handeln auf allen Ebenen zu stärken: e-Learning Compliance.
Der Lifelong Learning Hub (kurz: L3H) unterstützt Sie dabei, kontinuierliches Lernen in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren, Ihre Sozial- und Leadershipkompetenzen zu stärken und Ihr volles Potenzial zu entfalten.

Fragen und Unterstützung

Ihre Ansprechperson aus den Teams HR Beratung und HR Administration des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership unterstützt und berät Sie gerne bei Fragen und Anliegen zu Ihrer Anstellung an der ETH.

Falls Sie weitere Beratung oder Unterstützung benötigen, helfen Ihnen die ETH-Fachstellen gerne weiter.

Magazine und Newsletter

Erhalten Sie die neuesten internen Meldungen, die alle ETH-Angehörigen betreffen, im Newsletter Intern aktuell.
Besuchen Sie regelmässig Staffnet, das Info-Portal für ETH-Mitarbeitende – und richten Sie es als Ihre Browser-Startseite ein (mehr dazu hier).
Auch das Life – das Magazin für die ETH-Community richtet sich an alle Mitarbeitenden der ETH und erscheint vierteljährlich.
Der ETH-Newsletter informiert aktuell über die neuesten ETH-News (inkl. Medienmitteilungen) sowie Beiträge im Zukunftsblog und aus dem Magazin «Globe».

FAQ

Die ETH-Karte wird allen ETH-Angehörigen und Personen im nahen Umfeld der ETH Zürich abgegeben. Sie dient als Sicht- und Bibliotheksausweis sowie elektronischer Ausweis.

In der Regel erhalten Sie Ihre ETH-Karte kurz vor Ihrem ersten Arbeitstag per Post zugestellt, sofern Sie Ihr Foto vorgängig an HR geschickt haben. Sollten Sie noch keine ETH-Karte haben, wenden Sie sich bitte an HR Payroll:

Über ein Dutzend Mensen und Cafés bieten mittags und zwischendurch abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten. ETH-Angehörige profitieren von reduzierten Preisen unter Vorweisung ihrer ETH-Karte.

Gastronomie im Zentrum
Gastronomie am Hönggerberg
Gastronomie in Oerlikon
Gastronomie am Standort Basel

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für die ETH Zürich ein wichtiges Anliegen. Unseren Mitarbeitenden mit Kindern steht ein breites und flexibles Dienstleistungsangebot in den Bereichen Mutterschaft, Kinderbetreuung und Angebote für Familien zur Verfügung.

Gibt es Änderungen in Ihren persönlichen Daten? Haben Sie z. B. eine neue Wohnadresse oder hat sich Ihr Lohnkonto geändert? Melden Sie uns Änderungen rechtzeitig auf ethis.ethz.ch.

Der Zutritt zu den ETH-Räumlichkeiten wird je nach Gebäude über mechanische Schliessungen mit Zylinder und Schlüssel geregelt oder über die elektronische Türöffnung mit der ETH-Karte (ausserhalb der Öffnungszeiten wird die ETH-Karte als Zutritts-Badge eingesetzt).

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite Schliessmanagement des Infrastrukturbereichs Betrieb.

Der Pendelbus ETH Science City Link verbindet die ETH-Standorte Zentrum und Hönggerberg von Montag bis Freitag im 20-Minuten-Takt: Download Fahrplan (PDF, 451 KB) Das Angebot ist für Mitarbeitende der ETH Zürich kostenlos.

Die ETH bietet diverse Produkte und Dienstleistungen über Webshops an für Büromaterial, Büromöbel, Drucksachen, Labormaterial & Chemikalien. Die Webshops erreichen Sie via ETHIS mit den entsprechenden Rechten.

Mit dem Willkommensbrief von der Pensionskasse Publica erhalten Sie im ersten Anstellungsmonat an der ETH einen orangen Einzahlungsschein für die Überweisung von Freizügigkeitsleistungen. Diesen orangen Einzahlungsschein müssen Sie der ehemaligen Vorsorgeeinrichtung zu stellen, damit Ihre Freizügigkeitsleistung an Publica überwiesen werden kann. Wünschen Sie bereits vor dem Eintritt einen entsprechenden Einzahlungsschein, kann dieser bei Publica angefordert werden. Weitere Informationen finden Sie externe Seite auf der Website der Publica.

Für neu eingetretene Doktorierende gibt es ein Einführungsprogramm. «Postdocs welcome!» ist ein Orientierungsanlass für neue Postdoktorierende. Für Mitarbeitende in Supportfunktionen ist der ETH-Start-Kurs die geeignete Einführungsveranstaltung. Für administrative Mitarbeitende stehen zusätzlich Schulungsmodule zur Verfügung, die den Start in das neue Aufgabengebiet erleichtern sollen.

Nachhaltigkeit hat an der ETH Zürich eine lange Tradition, nicht nur in Forschung und Lehre, sondern in allen Bereichen des Hochschullebens. Wir arbeiten daran, unsere Treibhausgas-Emissionen bis 2030 signifikant zu reduzieren. ETH Netto-Null ist eine gemeinsam verantwortete Aufgabe. Die ETH Zürich ist überzeugt, dass Hochschulen nicht nur eine grosse Chance, sondern auch eine Verantwortung gegenüber der Gesellschaft haben, innovative Lösungen für die Herausforderungen der Menschheit zu entwickeln. Sie unterstützen die Transformationen für eine nachhaltige Entwicklung für heutige und zukünftige Generationen. Weitere Informationen finden Sie unter ETH Netto-Null und Agenda 2030 (Links: www.ethz.ch/netto-null und https://ethz.ch/de/die-eth-zuerich/nachhaltigkeit/agenda2030.html)

Auf der Staffnetseite Anstellung und Arbeit finden Sie alles rund um die Anstellung bei der ETH Zürich. Ihre Ansprechperson aus den Teams HR Beratung und HR Administration des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership unterstützt und berät Sie gerne bei Fragen und Anliegen zu Ihrer Anstellung an der ETH.

Akademische Vereinigung des Mittelbaus der ETH Zürich

Der AVETH vertritt die Interessen von Assistierenden, Doktorierenden, Oberassistierenden, Postdoktorierenden und des höheren wissenschaftlichen Kaders.

Der AVETH Survival Guide for Scientific Staff bietet nützliche Tipps und Tricks für den Start und das Leben an der ETH Zürich.