VB-Bericht

Der VB-Bericht ist ein Bericht zu Budgets und Istwerten über alle Elemente eines selektierten Verantwortungsbereichs. Es können 2 verschiedene Sichten gewählt werden:

Standardsicht
Periodensicht

Die Selektion erfolgt, analog zu anderen Berichten, über den Verantwortungsbereich (1+Leitzahl). Alternativ kann über den Namen der Einheit gesucht werden.

Wer über Berechtigung auf einen T-Knoten verfügt, kann diesen aufrufen und alle untergeordneten Verantwortungsbereiche einsehen.

Die Standardsicht zeigt den Stand des Budgets zum gewählten Datum und die bis zu diesem Zeitpunkt aufgelaufenen Istwerte. Bei Kostenstellen und einjährigen Projekten wird jeweils das Jahresbudget und bei mehrjährigen Projekten jeweils das Projekt-Gesamtbudget den aufgelaufenen Istkosten gegenübergestellt.

Die Wahl von Zeitpunkten (Monat/Jahr) erfolgt über Buttons. Es werden angezeigt:

bei Kostenstellen und einjährigen Projekten jeweils das gesamte Jahresbudget und die per ausgewähltem Jahr/Monat aufgelaufenen Istwerte.
bei mehrjährigen Projekten jeweils das Gesamtbudget zum gewählten Datum und die per ausgewähltem Jahr/Monat aufgelaufenen Istwerte (ab jeweiligem Projektbeginn).

In einer Periodensicht basieren die Budget-/Ist-Vergleiche auf wählbaren Zeitabschnitten (Jahr/Monat). Die Wahl der Zeitabschnitte erfolgt über Checkboxen.
Es wird das anteilige Budget mit den in diesem Zeitabschnitt verbuchten Kosten verglichen. Zum Beispiel das Halbjahresbudgets mit den Istkosten per 2. Quartal.

Kumuliert über den ganzen VB (T-VB) oder mit Klick auf einzelne Elemente können Details bis auf Kontenebene («Aufklappen») angezeigt werden.

Mögliche Filtereinstellungen im Resultat

Über den Filter «Art des Budgets» können zusätzliche Sichten gewählt werden:

Alle Kontierungsobjekte des Verantwortungsbereichs
Kontierungsobjekte mit von der Schulleitung gesprochenen Budgets, also Grundauftragsbudget, Zusatzbudget und Erlöse
Drittmittel

Erweiterte Sicht

Sie können sich unter Einstellungen > Weitere Daten anzeigen zusätzliche Spalten zu den PSP-Elementen einblenden.

1. Klicken Sie auf dieses Symbol.
2. Wählen Sie sich die gewünschten Spalten mit Häkchen an.
3. Klicken Sie auf "Übernehmen" (Diese Einstellung wird gespeichert).
4. Klicken Sie hier, um auf die Einstiegssicht zurückzusetzen.

Die Zusatzdaten werden immer per Tagesdatum angezeigt (keine zeitabhängige Sicht).

Änderungsanfragen werden ausschliesslich via Ticket (ETHIS Berichte) entgegengenommen. Bitte melden Sie uns nur die nötigen Korrekturen. Ein nicht gepflegtes Datenfeld stellt für Sie keinen Nachteil dar.