Persönliche Daten
Gibt es Änderungen in Ihren persönlichen Daten? Sie können das webbasierte Mitarbeitendenportal in geschützte Seite ETHIS zur Pflege Ihrer persönlichen Daten und zur Einsicht Ihrer Anstellungsdaten nutzen. Bitte denken Sie daran, Änderungen rechtzeitig vorzunehmen. Herzlichen Dank!
Zivilstandsänderung melden
Melden Sie bitte Ihre Zivilstandsänderung via geschützte Seite ETHIS. Falls Ihr Name geändert hat, erhalten Sie einen neuen Personalausweis (ETH-Karte) sowie eine neue AHV-Karte.
C-Bewilligung / Einbürgerung melden
Sollten Sie eine Niederlassungsbewilligung C oder das Schweizer Bürgerrecht erhalten haben, melden Sie uns dies bitte via geschützte Seite ETHIS. Die C-Bewilligung oder die Einbürgerung entbinden Sie von der Quellensteuerpflicht. Sie werden in das ordentliche Steuerverfahren an Ihrem Wohnsitz aufgenommen.
Zusätzliche Nationalität / zusätzlicher Bürgerort melden
Sie können in geschützte Seite ETHIS eine zusätzliche Nationalität oder einen zusätzlichen Bürgerort (bei CH-Bürger) melden.
Adresse ändern
Damit Sie Ihre Post prompt erhalten, melden Sie bitte eine Adressänderung frühzeitig, entweder direkt beim Personenverzeichnis oder über den Einstieg in geschützte Seite ETHIS.
Geburt melden
Sind Sie Vater oder Mutter geworden? Herzliche Gratulation zum frohen Ereignis! Bitte melden Sie uns die Geburt Ihres Kindes über geschützte Seite ETHIS und fügen Sie eine Kopie der Geburtsurkunde an.
Familienzulagen beantragen
Für den Bezug der Familienzulage gibt Ihnen die Seite Familienzulagen Auskunft, den Antrag dafür erstellen Sie bitte in geschützte Seite ETHIS.
Lohnkonto ändern
Sie können das neue Lohnkonto direkt in geschützte Seite ETHIS eingeben.
Freiwilliger Sparbeitrag Publica ändern
Wenn Sie bei Publica versichert sind, können Sie zusätzliche freiwillige Sparbeiträge leisten. Dafür stehen Zusatzvorsorgeplan 1 oder 2 zur Wahl. Beginn, Änderung oder Beendigung eines Vorsorgeplanes sind via geschützte Seite ETHIS möglich.
Unfall melden
Wenn Sie einen Unfall erlitten haben, füllen Sie bitte das Online-Formular zur geschützte Seite Unfallmeldung aus. Diese Meldung ist eine Voraussetzung dafür, dass die Kostenübernahme für Medikamente oder eine ärztliche Behandlung mit der SUVA geregelt werden kann.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an
Ausländerausweis erneuern (Verfallsanzeige)
Als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin mit ausländischer Staatsangehörigkeit benötigen Sie eine Aufenthaltsbewilligung, die jeweils vor ihrem Ablauf erneuert werden muss. Dazu erhalten Sie vom zuständigen Kreisbüro der Stadt Zürich oder von der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohnsitzgemeinde das Formular «Verfallsanzeige» zugeschickt. Das weitere Vorgehen ist abhängig von Ihrer Staatsangehörigkeit:
Für Angehörige von EU-27 und EFTA-Staaten
Für die Erneuerung Ihres Aufenthaltes müssen Sie sich persönlich beim zuständigen Kreisbüro der Stadt Zürich oder bei der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohnsitzgemeinde melden. Sie benötigen dazu folgende Unterlagen:
- Das erhaltene Formular «Verfallsanzeige» (keine Bestätigung des Arbeitgebers notwendig)
- Ihre aktuelle Aufenthaltsbewilligung (Ausländerausweis)
- Gültiger Pass oder Identitätskarte
- Aktueller Arbeitsvertrag
Für Angehörige anderer Staaten
Auf dem Formular «Verfallsanzeige» benötigen Sie eine Bestätigung des Arbeitgebers. HR Operations wird Ihnen diese gerne ausstellen. Senden Sie uns das Formular bitte zu oder kommen Sie damit persönlich bei uns vorbei.
Bitte beachten Sie: Eine Erneuerung der Aufenthaltserlaubnis kann nur erteilt werden, wenn der Arbeitsvertrag mit der ETH noch gültig ist, respektive entsprechend verlängert wurde.
Ersatz ETH-Karte (Personalausweis) beantragen
Die ETH-Karte wird an alle ETH-Angehörigen und Personen im nahen Umfeld der ETH Zürich abgegeben. Sie dient als Sicht- und Bibliotheksausweis und elektronischer Ausweis.
Im Falle eines Defekts oder Verlusts Ihrer Karte melden Sie sich bitte bei dem für Sie zuständigen Herausgeber.
Datenschutz
Ein umfassender Datenschutz ist der ETH Zürich ein grosses Anliegen. VPPL ist sich der Wichtigkeit des Datenschutzes bewusst und hält die entsprechenden Verordnungen und Richtlinien ein. Dies betrifft insbesondere die Bearbeitung sensibler Daten – wie beispielsweise medizinische Informationen oder persönliche Passwörter – oder die Aufbewahrungspflicht von Dossiers.
Umfassende Informationen zum Datenschutz an der ETH Zürich finden Sie hier:
externe Seite Personalverordnung der ETH Zürich
externe Seite Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG)
externe Seite Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz
Download Benutzungsordnung für Informations- und Kommunikationstechnologie an der ETH Zürich (BOT)