Gastantrag stellen

So funktioniert's

1. Die antragstellende Person startet den Registrierungsprozess für einen Gastaufenthalt in ETHIS. Dabei entscheidet sie, für welche Gästekategorie der Gastantrag erfolgt.
   
   
2. Der Gast erhält eine E-Mail mit dem Link zu einer Webmaske. In dieser kann er alle für den Antrag erforderlichen Daten eingeben sowie Dokumente hochladen.
   
   
3. Die antragstellende Person kann die vom Gast eingegebenen Daten und Dokumente in ETHIS einsehen. Sobald diese vollständig sind, finalisiert sie den Antrag und leitet ihn an die budgetverantwortliche Person weiter.
   
   
4. Die budgetverantwortliche Person prüft den Antrag in ETHIS. Sie entscheidet, ob der Antrag bewilligt oder abgelehnt wird.
   
   
5. Falls der Gastantrag sanktionierte Länder involviert, wird automatisch eine E-Mail an die geschützte Seite ETH-Exportkontrollstelle ausgelöst. Diese trifft weitere Abklärungen und entscheidet darüber, ob der Gastantrag zulässig ist.
   
   
6. Nach Bewilligung durch die budgetverantwortliche Person (und der Exportkontrolle), wird der Antrag durch HR Operations geprüft. Bei Bedarf beantragt HR Operations eine Arbeitsbewilligung für den Gast.
   
   
7. Die Daten werden in SAP/OIS gespeichert.
   
   
8. Der Gast und die antragstellende Person erhalten eine Bestätigung per E-Mail über den Gastaufenthalt.
   
   
9. Die Informatikdienste erteilen die für die Gästekategorie definierten Berechtigungen in den verschiedenen Systemen.

→ Falls spezielle Services benötigt werden, die nicht im Standard inbegriffen sind: Klären Sie als antragstellende Person bitte über ein IT-​Support-Ticket ab, ob diese zur Verfügung gestellt werden können.