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HR Workflow

Grundlagen der HR-Prozesse im ETHIS

Mitarbeitende arbeiten für mehr als eine Organisationseinheit in derselben Funktion und werden folglich auf mehreren Leitzahlen angestellt.

Mitarbeitende arbeiten in unterschiedlichen Funktionen für zwei oder mehrere Organisationseinheiten und erhalten pro Anstellung auf einer Leitzahl je einen Vertrag.

Der Beschäftigungsgrad muss bei einer Anstellung dennoch möglichst korrekt eingegeben werden, denn dieser steuert im Hintergrund, ob jemand gegen Nichtberufsunfälle versichert wird oder nicht (siehe auch Informationen aus der geschützte SeiteTurAktuell November 2018).

Budgetverantwortliche sind neu automatisch Vorgesetzte (HR-Berechtigung) aller Mitarbeitenden ihres Verantwortungsbereiches. Sie können die Vorgesetzten-Rolle für einen untergeordneten Verantwortungsbereich via geschützte SeiteETHIS delegieren (siehe auch Informationen aus der geschützte SeiteTurAktuell November 2018).

geschützte SeiteGrundlagen: Vorgesetzte/r

Die Benutzerführung der HR-Workflows in ETHIS ist so eingerichtet, dass die jeweils zeichnungsberechtigten Personen (Budgetverantwortliche) bei der Datenerfassung oder -mutation angezeigt, ausgewählt und zur Genehmigung per E-Mail automatisch angeschrieben werden können. Das heisst, eine Anstellung oder Mutation muss immer durch die Person mit «Budgetverantwortung Anstellung» sowie die Person mit «Bugdetverantwortung Kosten» genehmigt werden.

Sind Anstellung und Kosten im selben Verantwortungsbereich, liegt die Budgetverantwortung dafür bei ein und derselben Person. Sie wird im HR-Workflow Genehmigungsschritt für alle Posten angezeigt. In diesem Fall genehmigt der Budgetverantwortliche mit einem einzigen Klick die Anstellung und Kosten.  

Vergrösserte Ansicht: Genehmigung_Budgetverantwortung

HR-Workflows erklärt

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