Berechtigungen erteilen

Bitte beachten Sie:

Sie erteilen mit dem Workflow Berechtigungen, die nur durch Sie vergeben werden dürfen.
Als Delegierende/r müssen Sie persönlich mit Ihrem ETHIS-Login und -Passwort in den Workflow einsteigen.
Login und Passwort dürfen unter keinen Umständen an Mitarbeitende weitergegeben werden!
Bitte wählen Sie als Browser Firefox, Edge, Safari o.a. Der Workflow funktioniert NICHT mit dem Internet Explorer.

Bitte steigen Sie mit Ihrem ETH Benutzername und Passwort in ETHIS ein und wählen Sie: Persönlich > Berechtigungen > ETHIS Berechtigungen

Von hier aus startet man die Berechtigungsvergabe. Sie sehen, in welcher Rolle Sie auf welchem Objekt (Verantwortungsbereich oder T-Verantwortungsbereich) eine Delegation vornehmen können. Klicken Sie auf «BERVER (oder Stv.) erteilen», «BV beantragen» oder «Mitarbeiter delegieren».

Beispiel Ansicht eines Schulleitungsmitglieds (Departementsvorsteher/-innen sehen ab Berechtigung BERVER):

Beispiel Ansicht eines Institutsvorstehers mit 2 Verantwortungsbereichen:

Vergrösserte Ansicht: Beispiel Institutsvorsteher

Über die Namensuche wählen Sie die zu delegierende Person aus.

Der Workflow zeigt Ihnen alle Verantwortungsbereiche (und ggf. T-Verantwortungsbereiche) an, für die die gewählte Delegation zulässig ist. Klicken Sie den gewünschten Verantwortungsbereich oder das gewünschte Finanzelement (Kostenstelle, SAP-Projekt, PSP-Element) an, auf dem Sie der ausgewählten Person die Berechtigung erteilen möchten.

Wählen Sie die gewünschte Berechtigung aus und klicken Sie anschliessend auf «weiter».

Hinweis: Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich (z.B. eine Person auf mehreren Verantwortungsbereichen als Budgetmanager einsetzen).

Mit «Delegation absenden» schliessen Sie den Vorgang ab. Sobald der Antrag durchgeführt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit der Bestätigung.

Vergrösserte Ansicht: Offene Delegationen

Delegation Einkäufer intern erstellen

Die Berechtigung «Einkäufer intern» (EKI) ermöglicht einem Mitarbeiter, im ETH Webshop (Büromaterial-Shop, D-BSSE-Shop, D-BIOL-Shop) bis zu 1'500 CHF pro Vorgang einzukaufen, ohne dass diese Kosten von einem / einer anderweitigen Zeichnungsberechtigten (mit der Rolle Budgetverantwortlicher, Budgetmanager oder Budgetassistent) genehmigt werden müssen. Die Berechtigung ist nicht zusätzlich erforderlich für Mitarbeitende, die bereits über eine anderweitige Zeichnungsberechtigung (Budgetassistent, Budgetmanager) verfügen.

Klicken Sie auf das Register «Einkäufer intern (EKI)».

Suchen Sie nach Ihrer Leitzahl oder geben Sie den Namen eines /einer Mitarbeitenden ein, den /die Sie delegieren möchten.
Bei Eingabe der Leitzahl werden Ihnen alle Mitarbeitenden angezeigt. Wählen Sie eine oder mehrere Personen aus.
Klicken Sie auf den gewünschten Verantwortungsbereich, auf dem Sie die Person(en) berechtigen möchten.
Klicken Sie auf «Absenden».