Organisation
Das Projekt Digital Campus ist in die vier Teilprojekte WELBA, FAVOR, TEVOR und Selektives Verfahren aufgeteilt. Zudem verfügt es über mehrere Steuerungsgruppen und -mechanismen.
DC/WELBA Ausschuss
Der Ausschuss definiert die strategischen Ziele und den Rahmen für das Projekt. Er überwacht und bewertet die Fortschritte des Projekts gegenüber den definierten Zielen. Der Ausschuss trifft auch wichtige Entscheidungen in Bezug auf Budget, Zeitplan und Umfang des Projekts.
DC-Projektleitung
Die Projektleitung plant, organisiert und überwacht alle Aspekte des Projekts von Anfang bis Ende. Sie ist verantwortlich für die Ressourcenplanung, Budgetierung, Zeitplanung und Einhaltung von Qualitätsstandards. Ebenfalls dokumentiert und berichtet der Projektleiter regelmässig über den Projektstatus gegenüber Stakeholdern.
Begleitgruppe
Die Begleitgruppe spielt eine Rolle in der Qualitätssicherung des Digital Campus. Sie stellt sicher, dass definierte Qualitätsstandards und -ziele eingehalten werden. Dies umfasst die Überprüfung von Meilensteinen, das Monitoring der Einhaltung von Best Practices und die Bewertung von Prozessen, um die Effektivität des Projekts sicherzustellen. Die Gruppe kann auch Qualitätsaudits durchführen und Massnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung empfehlen.
Anforderungsmanagement
Das Team Portfolio Management (TPM) ist das Gremium, das im Anforderungsmanagement innerhalb des Digital Campus eine wichtige Rolle spielt. Es ist verantwortlich für die Definition, Dokumentation und Priorisierung der Anforderungen an Digital Campus. Das Anforderungsmanagement umfasst das Sammeln von Anforderungen, die Überprüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz sowie die Festlegung von Prioritäten basierend auf den strategischen Zielen des Projekts.
WELBA
Ziel des Teilprojekts «WELBA - WeiterEntwicklung LehrBetriebsApplikationen» ist die Sicherstellung der weiteren Betreibung und die limitierte Weiterentwicklung der heutigen Lehrbetriebsapplikationen.
FAVOR
Ziel des Teilprojekts «FAVOR – FAchliche VORbereitung» ist es, die fachlichen Grundlagen für den Digital Campus zu erheben. Diese beinhalten u.a. die Identifizierung, Aktualisierung und Erweiterung der bestehenden Dokumentation bezüglich Funktionsumfang und Berichtswesen, Anforderungserhebung für Funktionen, die nicht in einer externen Lösung enthalten sind, und die Bereitstellung einer Umgebung für die Zusammenarbeit.
TEVOR
Ziel des Teilprojekts «TEVOR – TEchnische VORbereitung» ist es, die technischen Grundlagen für das Migrationsprojekt zu schaffen. Dies beinhaltet die Aktualisierung und Erweiterung der bestehenden Dokumentation, die Identifizierung und Dokumentation der betroffenen Systeme, die Bereitstellung der erforderlichen Tools und die Einrichtung der technischen Infrastruktur basierend auf der skizzierten Zielarchitektur.
Selektives Verfahren
Das selektive Verfahren besteht aus zwei Schritten: Im ersten Schritt geben Unternehmen eine vorläufige Bewerbung ab (Request for Information), in der sie ihre Qualifikationen darlegen. Im zweiten Schritt wählt Digital Campus Unternehmen aus, die detaillierte Angebote einreichen dürfen (Request for Proposals). Basierend auf diesen Angeboten wird die endgültige Auswahl getroffen.