Tipps und Tricks: «To do’s» vor den Weihnachtsferien

Die Zeit läuft: Noch sind’s gut zwei Wochen bis Weihnachten. Für viele von uns stehen danach ein paar freie Tage an, an denen die Arbeit ruhen darf. Und auch wer zwischen Weihnachten und Neujahr arbeitet, freut sich wahrscheinlich über die etwas ruhigere Zeit.

Wie auch immer Sie die letzten Tage im Jahr verbringen: Einige Dinge sollten davor nicht vergessen gehen. Dazu gehören – ohne Anspruch auf Vollständigkeit – folgende Punkte:

Arbeitszeit erfassen

Falls Sie Ihre Arbeitszeit in ETHIS erfassen, müssen Sie diese bis am 24. Dezember 2021 abgeschlossen haben. Vorgängig müssen zudem alle Abwesenheitsanträge bearbeitet sein. Wenn Sie zwischen Weihnachten und Neujahr arbeiten, erfassen Sie diese Zeit einfach im Voraus. Falls Sie dann nicht wie geplant arbeiten, können Abweichungen im neuen Jahr ausgeglichen werden. Mehr Informationen zum Jahresendprozess.

Spesen und Rechnungen

Denke Sie daran, Ihre Spesen rechtzeitig vor Ende des Jahres einzureichen und offene Rechnungen zu begleichen.

Post

Falls Sie Weihnachtspost verschicken möchten, geben Sie diese bitte zeitig auf. Genauere Angaben dazu finden Sie in diesem Artikel. Und bedenken Sie den Inhalt: Da viele Mitarbeitende zurzeit (wieder) im Homeoffice sein dürften, ist es allenfalls nicht die beste Idee, verderbliche Geschenke zu verschicken. Nicht, dass aus dem leckeren Weihnachtsgebäck dann steinharte Guetzli zum Zähne ausbeissen werden.

Abwesenheitsmeldung

Zwar dürften viele Mitarbeitende ab dem 24. Dezember ein paar freie Tage geniessen. Das Installieren einer Abwesenheitsmeldung im Outlook gibt Ihnen jedoch die Sicherheit, dass niemand, der Ihnen zwischen den Feiertagen eine E-Mail schickt, ungeduldig auf Ihre Antwort wartet.

Corona

Sehr wahrscheinlich wird die Pandemie leider auch während der Feiertage nicht ruhen. Bitte beachten Sie jedoch, dass zwischen dem 24. Dezember 2021 und dem 2. Januar 2022 Anfragen an und an nicht beantwortet werden. Bei Fragen rund um die Covid-19-Pandemie wenden Sie sich in dieser Zeit bitte an die zuständige kantonale Behörde (Contact Tracing Hotline des Kantons Zürich: +41 44 404 52 52) respektive ans BAG (Infoline Coronavirus: +41 58 463 00 00).

Arbeitsplatz

Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz an der ETH für die Feiertage verlassen, lohnt sich ein Blick zurück:

• Sind alle Wertsachen weggeschlossen und Gefahrstoffe gesichert?
• Sind alle Türen und Fenster geschlossen?
• Haben Sie keine brennenden Kerzen vergessen?
• Haben Sie alle Lichter gelöscht?
• Haben Sie alle Elektrogeräte ausgeschaltet?
• Befinden sich keine Geräte im Stand-by-Modus?

Und falls Sie während der Feiertage doch an der ETH tätig sind, beachten Sie bitte, dass:

• gefährliche Arbeiten nicht allein verrichtet werden dürfen.
• die Alarmzentrale (AZ) auch während der Feiertage rund um die Uhr besetzt ist. Sie erreichen die AZ unter 888 (von internen Telefonanschlüssen) oder 044 342 11 88 (von externen Telefonanschlüssen oder vom Mobiltelefon).

Öffnungszeiten und Fahrpläne

Falls Sie zwischen den Feiertagen mal an der ETH sind, beachten Sie bitte die angepassten Öffnungszeiten. Und auch der Shuttlebus eLink macht zwischen Weihnachten und Neujahr eine Pause. Mehr zu diesem Thema hier.