Onboarding

Auf den Punkt gebracht: Worum geht es?

Das Onboarding umfasst den Eintritt von Mitarbeitenden in die ETH sowie die Einführung in Organisation, Team und Aufgaben. Die Phase zwischen Vertragsunterzeichnung und dem Ende der Probezeit ist für eine erfolgreiche Eingliederung von zentraler Bedeutung.

Chancen und
Möglichkeiten

Damit neue Mitarbeitende ihre volle Leistung erbringen können, müssen sie optimal ins Team und in ihre neue Rolle eingeführt werden. Nehmen Sie sich Zeit für den Neuankömmling und binden Sie alle Beteiligten – auch Ihr Team – ins Onboarding ein. So schließen Sie die Anfangsphase schneller ab und werden sehen: Die Investition lohnt sich.

Aktiv werden:
Wie zeigt sich gute Führung?

Achten Sie auf eine gute Vorbereitung und strukturierte Einführung, um eine erfolgreiche Anstellung zu begünstigen.
Binden Sie Ihr Team ins Onboarding ein, um die Inklusion zu fördern.
Nutzen Sie das Onboarding, um neuen Mitarbeitenden Strukturen, Prozesse sowie formelle und informelle Abläufe zu vermitteln, sodass sie ihre eigentlichen Aufgaben zügig antreten können.
Nehmen Sie sich Zeit für ein gelungenes Onboarding, um die Professionalität und Reputation der ETH Zürich ebenso wie die Motivation der Mitarbeitenden zu stärken.

Selbstreflexion: Setze ich meine Sozial-
und Leadershipkompetenzen gezielt ein?

Wohlbefinden fördern:

Biete ich grundsätzlich eine wertschätzende, gesunde Arbeitsumgebung?
Wie unterstütze ich neue Mitarbeitende, sodass sie sich in der neuen Umgebung schnell und gut einleben?

Brücken bauen:

Habe ich das Team und die neuen Mitarbeitenden genügend in den Einführungsprozess eingebunden?
Wie hat sich durch den Onboarding-Prozess der Teamzusammenhalt verändert?

Inklusion leben:

Fühlen sich die neuen Mitarbeitenden offen und vorurteilslos empfangen?
Habe ich die Bedürfnisse aller Beteiligten – auch meine eigenen – berücksichtigt?

In Kürze: 5 Schritte zum Erfolg

1. Sorgfältige Vorbereitung 2. Schriftliche Übergabe des Einführungsprogramms an die neue Person und das Team 3. Individuelle Gestaltung des ersten Arbeitstags 4. Kontinuierliche Einbindung des Teams 5. Laufende Überprüfung des Stands der Einführung

Zuständigkeiten:
Wer hat welche Rolle?

Führungskraft: Gute Einführung sicherstellen

Mitarbeitende:r: Aktive Mitarbeit im Einführungsprozess

HR: Unterstützung und Beratung

Team: Unterstützung und Einführung

Hauptverantwortung

Führungskraft

Sofort verfügbare Hilfsmittel

Weitere Leadership Situationen

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