E-Tutorials für die ETH-Regeln
Die ETH Zürich pflegt eine Ermöglichungskultur. Sie funktioniert nur, wenn alle Angehörigen hohe ethische und moralische Standards erfüllen und ihre Tätigkeiten strikt innerhalb der geltenden Regeln ausüben. Ein massgeschneidertes E-Learningangebot ermöglicht nun, sich anhand exemplarischer Fälle mit diesen Regeln vertraut zu machen.
Was ist zu beachten, wenn man an der ETH Zürich etwas beschaffen will? Ab welchem Beschaffungswert braucht es eine Ausschreibung? Und was heisst in diesem Zusammenhang «besondere Beziehungsnähe»?
Oder: Was bedeutet es für mich, wenn ein zu beschaffendes Produkt der Exportkontrolle unterliegt? Wie viel darf ich für ein Weihnachtsessen mit meinem Team ausgeben?
Ein von der Abteilung Finanzdienstleistungen erarbeitetes E-Learningangebot zeigt jetzt, wie sich ETH-Mitarbeitende im reglementierten ETH-Umfeld sicher zurechtfinden und wo besondere Sorgfalt und Vorsicht geboten ist. Es ergänzt den bestehenden Compliance Guide, der online und gedruckt vorliegt. Aufgebaut ist es modular und zugeschnitten auf die Alltagspraxis der ETH-Führungsverantwortlichen und Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung.
Lernen am konkreten Fall
Wer das E-Learningangebot aufruft, kann wählen, ob sie oder er ein spezifisches Themengebiet bearbeiten oder gleich sämtliche Compliance-relevanten Bereiche durcharbeiten möchte. Den Einstieg in jedes Lernmodul bildet ein Einführungsvideo, das die Regelungssituation eines Themas beschreibt und in den Kontext einbettet. Konkrete Fallbeispiele, zu denen Fragen aus der Praxis beantwortet werden müssen, konfrontieren die Lernenden anschliessend mit Standard-Situationen.
Das Tutorial soll die wichtigsten reglementierten Bereiche der ETH Zürich abdecken. Neben dem erwähnten Thema Beschaffungen sind auch die Module «Berufliche Auslagen, Exportkontrolle und Integrität in der Forschung» abrufbar. Das Angebot wird laufend aktualisiert und erweitert.
Gut investierte Viertelstunde
Als weitere Hilfestellung beschreiben Professorinnen, -Professoren und Mitarbeitende der ETH in kurzen Filmsequenzen wie etwa bei der Kontrolle von Exportkontrollklauseln in Verträgen mit ausländischen Partnern vorzugehen ist oder welche Schritte bei der Abrechnung von Kreditkarten-Transaktionen notwendig sind. Ein Info-Tool rundet das Lernangebot ab; es enthält weiterführende Informationen, rechtliche Grundlagen, Tipps und Kontakte zu den Fachstellen. Das E-Learning kann auch via Smartphone abgerufen werden. Die Bearbeitung eines Moduls nimmt zwischen 15 und 20 Minuten in Anspruch.
«Eigenverantwortliches Handeln ist ein Trumpf der ETH Zürich. Es ermöglicht Flexibilität und schlanke, effektive Abläufe. Und das wiederum kommt unserem wissenschaftlichen Kernauftrag enorm zugute», sagt Robert Perich, Vizepräsident für Finanzen und Controlling und in der Schulleitung zuständig für das Thema Compliance.
Korrektes Verhalten stärkt den Ruf
Eigenverantwortung bedeute aber auch, die Regeln zu verinnerlichen, die im Arbeitsprozess berücksichtigt werden müssen. «Ich bitte deshalb alle ETH-Angehörigen, insbesondere Führungsverantwortliche nachdrücklich, sich für das E-Learning zur Compliance die nötige Zeit zu nehmen. Denn unser Handeln wirkt direkt auf den Ruf der gesamten Institution zurück», hält Robert Perich fest, und er ergänzt: «Umfassend realisiert, leistet Compliance einen wichtigen Beitrag zu einem guten Arbeitsklima an der ETH und stärkt das eigenverantwortliche Handeln auf allen Ebenen.»