Auslaufende Projektfinanzierung

Auf den Punkt gebracht: Worum geht es?

Auslaufende Projektfinanzierungen sowie ggf. Stellenwegfall führen zu Verunsicherung und Demotivation. Wichtig sind daher eine frühzeitige, transparente Kommunikation, die Prüfung von Alternativen und Unterstützung der Betroffenen.

Chancen und
Möglichkeiten

Wer bezüglich der Fortführung oder Anschlussfinanzierung von Projekten im Dunkeln tappt, sorgt sich auch um die eigene Anstellung und allfällige zukünftige Forschungslaufbahn. Dies führt zu Demotivation, Leistungsverlusten und höherer Belastung. Als Führungskraft liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihr Teammitglied in einer solchen Situation zu begleiten. So kann die betroffene Person weiterhin vollen Einsatz zeigen und künftig auf einer anderen Stelle sogar zu einem wichtigen Kontakt für Sie und Ihr Team werden.

Aktiv werden:
Wie zeigt sich gute Führung?

Informieren Sie Betroffene und die allfällige Forschungsgruppe bzw. das Team transparent, frühzeitig und regelmässig über das Auslaufen von Projektfinanzierungen.
Prüfen Sie alternative Finanzierungsmöglichkeiten.
Unterstützen Sie die Betroffenen beispielsweise durch Coaching bei der Lösungsfindung und Stellensuche
Stellen Sie Betroffenen ein Zwischenzeugnis bzw. einen Reference Letter aus.

Selbstreflexion: Setze ich meine Sozial-
und Leadershipkompetenzen gezielt ein?

Verantwortungsbewusst handeln:

Wie habe ich ihnen Sicherheit vermittelt?
Inwiefern habe ich mich aktiv für eine zufriedenstellende Lösung eingesetzt?
Fühlten sich die Betroffenen angemessen unterstützt?

Brücken bauen:

Habe ich die Betroffenen rechtzeitig informiert, sodass sie ausreichend Zeit und Möglichkeiten hatten, sich um eine alternative Stelle zu bemühen?
Haben die Betroffenen eine gute Anschlusslösung gefunden?

In Kürze: 5 Schritte zum Erfolg

Frühzeitige, transparente Kommunikation der Situation (idealerweise 6 Monate vor Auslaufen der Finanzierung) 2. Prüfung alternativer Finanzierungen 3. Diskussion möglicher Optionen 4. Unterstützung und Begleitung bei der Lösungsfindung und Stellensuche 5. Kontinuierlicher Informationsaustausch

Zuständigkeiten:
Wer hat welche Rolle?

Führungskraft (und eventuell hauptverantwortliche:r Projektleiter:in): Kommunikation an alle Betroffenen/Schnittstellen, Unterstützung der Betroffenen bei der Stellensuche, Erstellen von Arbeits-/Zwischenzeugnis bzw. Reference Letter

Mitarbeitende:r: Planung der nächsten beruflichen Schritte

HR: Beratung und Begleitung

Hauptverantwortung

Führungskraft, eventuell hauptverantwortliche:r Projektleiter:in

Sofort verfügbare Hilfsmittel

Weiterführende Learning Nuggets

Kurs: Auf den Punkt kommen

Weitere Leadership Situationen

Zur Übersicht aller Leadership Situationen